Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Outlook中分別向多個收件人發送電子郵件?

當您要向多個收件人分別發送個性化電子郵件而又彼此不認識時,通常可以將電子郵件一一發送給收件人。 但是,這將既費時又無聊。 有沒有什麼好方法可以快速解決Outlook中的此任務?

使用郵件合併功能分別向多個收件人發送電子郵件

具有驚人功能的電子郵件分別發送給多個收件人


使用郵件合併功能分別向多個收件人發送電子郵件

實際上,Outlook中的郵件合併功能可以幫助您將同一封電子郵件分別以自己的問候發送給多個收件人。 請執行以下步驟:

1。 去的 通訊錄 窗格,然後選擇您要向其發送電子郵件的收件人,然後單擊 首頁 > 郵件合併,請參見屏幕截圖:

2。 在開 郵件合併聯繫人 對話框:

(1.)選擇 僅選定的聯繫人 選項下 通訊錄 部分;

(2.)在 合併選項 部分中,選擇 格式字母 來自 文檔類型 落下, Email 來自 合併到 下拉列表,然後將所需的主題輸入到 郵件主題行 文本框。

3。 然後點擊 OK 按鈕,和 微軟Word 將打開一個新文檔。 窗戶將留在下面 郵件 色帶自動。 那你應該點擊 問候線郵件 標籤,請參見屏幕截圖:

4。 在彈出 插入問候語 對話框中,根據需要指定問候語格式。 您可以在 產品規格書預覽 部分同時進行。 看截圖:

5。 然後點擊 OK,您可以看到 《問候語》已插入文檔,然後按 Enter 轉到下一行以編寫要發送的郵件正文的鍵,請參見屏幕截圖:

6。 編輯郵件正文後,請單擊 郵件 > 完成並合併 > 發送電子郵件,請參見屏幕截圖:

7。 在 合併到電子郵件 對話框中,可以直接單擊 OK 按鈕,電子郵件將立即發送給所有選定的聯繫人,請參見屏幕截圖:

8。 發送完電子郵件後,您可以轉到 發送的郵件 文件夾以查看結果,並且電子郵件已分別以各自的問候發送給每個收件人,請參見屏幕截圖:


具有驚人功能的電子郵件分別發送給多個收件人

儘管“郵件合併”功能可以幫助您將電子郵件分別發送給多個收件人,但它也有很多限制,例如,它不支持抄送,密件抄送和在發送電子郵件時插入附件。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其強大功能- 分開發送,您可以立即解決所有這些問題。

備註:要應用此 分開發送,首先,您應該下載 Kutools for Outlook,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Kutools for Outlook,請這樣做:

1。 在新郵件中創建新郵件 留言內容 窗口中,單擊 庫工具 > 分開發送,然後將相應的收件人抄送,密件抄送和主題插入單獨的字段中,請參見屏幕截圖:

2。 並且,您可以看到問候語已插入到消息正文中,然後,請撰寫您要發送的消息正文,最後,單擊 發送 按鈕發送消息,請參見屏幕截圖:

保養竅門:如果要在發送個性化群發電子郵件時插入附件,則只需單擊 插入 > 附加文件 要插入所需的附件,請參見屏幕截圖:


更多相關文章:

  • 在Outlook中一次發送多個草稿
  • 如果您的“草稿”文件夾中有多個草稿郵件,而現在,您希望一次發送一次而不要一一發送。 您如何在Outlook中快速輕鬆地處理這項工作?
  • 在Outlook中分別向多個收件人發送日曆
  • 通常,您可以使用Outlook中的“電子郵件日曆”功能將日曆快速輕鬆地發送給收件人。 如果要將日曆作為iCalendar文件附件發送到多個聯繫人,則需要一個一個地發送。 在本文中,我將討論一種在Outlook中將日曆分別發送給多個收件人的簡便方法。
  • 在Outlook中將電子郵件發送給多個收件人,而他們卻不知道
  • 通常,當您將同一封電子郵件發送給多個收件人時,收件人的所有地址對接收電子郵件的所有人都是可見的。 但是,如果接收者彼此不認識,這可能不是一個好主意。 在這種情況下,您應該防止收件人看到彼此的電子郵件地址。 本文,我將討論如何在Outlook中解決此問題。

Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
拍攝kutools前景kutools選項卡1180x121
拍攝kutools前景kutools加標籤1180x121
 
按評論排序
留言 (16)
還沒有評分。 成為第一位評論!
網站主持人對此評論進行了最小化
偉大的文章!
我有一個問題:如何指定用於發送這些電子郵件的電子郵件?

它只能使用默認電子郵件地址作為發件人嗎?
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,科迪,

發送電子郵件時可能沒有直接更改發送帳戶的方法。 但是,您可以更改並將所需的電子郵件帳戶設置為默認帳戶。 然後應用郵件合併功能發送多條消息。

請嘗試,希望對您有所幫助!
網站主持人對此評論進行了最小化
首先,您展示了一個 Excel 文件 Kutools,然後您最終解釋了一些完全不同的東西。 ??
網站主持人對此評論進行了最小化
你好,法姆,
第一部分是我們產品的一個功能-Kutools for Excel,如果你想使用它,你應該下載並安裝它。
本文的主要內容是在 Outlook 中處理此任務的正常解決方案,無需使用任何其他第三方加載項。
很抱歉給您帶來了誤會!
感謝您!
網站主持人對此評論進行了最小化
我們如何通過郵件合併在郵件中發送帶有書面材料的附件。 或者有沒有其他方法,請指教。
網站主持人對此評論進行了最小化
你好,NK,
郵件合併功能不支持在發送多封電子郵件時插入附件,但是您可以嘗試我們的 Kutools for Excel 的發送電子郵件功能,使用此功能,您可以根據需要發送多封帶有多個附件的個性化電子郵件。
要使用 Kutools for Excel 的此功能,您應該先下載並安裝該工具。
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

請嘗試,希望對您有所幫助!
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,當我使用郵件合併向多個收件人發送電子郵件時,有什麼方法可以將某人包括在抄送中?
網站主持人對此評論進行了最小化
你好,阿灰,
可能沒有直接的方法讓您使用郵件合併功能插入 cc,但是,您可以應用 Kutools for Excel 中的發送電子郵件功能,您可以從這裡下載:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
下載並安裝後,請打開 Excel 文件,然後單擊 Kutools Plus > 發送電子郵件以使用它。
請試試,謝謝!
網站主持人對此評論進行了最小化
這非常有幫助。 郵件合併的良好分步詳細信息。
網站主持人對此評論進行了最小化
我想將它用於 appx 380 湖居民的社區服務電子郵件,您的應用程序可以為那麼多人使用嗎?謝謝
網站主持人對此評論進行了最小化
請幫助我請我想要答案就在現在
網站主持人對此評論進行了最小化
,您好!

祝你有美好的一天,

我在發送電子郵件時遇到了耗時的問題(我在採購部門工作)。 因此,當我想使用上述“單獨發送”功能向多個供應商請求報價時,就可以了。 但是當我想在抄送他們的管理時向多個接收者(供應商)發送電子郵件時,您有解決方案嗎? 例如:我想向 X、Y 和 Z 發送電子郵件,並且在發送到 X 時 - X1、X2、X3 和 X4 對於 Y 和 Z 應該是 CC 相同的場景。但是 X 和 Y 和 Z 不能看到我發送的郵寄給其他人。 只針對那個特定的群體。 (對於 X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 和 B)(對於 Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 和 B) (對於 Z , To : - Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 和 B)
將 B 視為應該查看所有郵件的人。 管理透明度。

希望你有一個解決方案😊。
網站主持人對此評論進行了最小化
你好,伊莎拉,

對於您的情況,我認為您應該分別向 X、Y 和 Z 發送三封電子郵件,而不是在一封電子郵件中。 因為我們不能只抄送 X1,X2,X3 和 X4 給 X 發郵件,只能抄送 Y1,Y2,Y3 和 Y4 給 Y 發郵件,只能抄送 Z1,Z2,Z3 和 Z4同時使用我們的“單獨發送”功能在一條消息中將電子郵件發送給 Z。
至於收件人B,你可以將這三封郵件密送給B,這樣B就可以收到所有的郵件,而且沒人知道。

此致,
曼迪
網站主持人對此評論進行了最小化
這次真是萬分感謝。
我想添加一個簽名 m 但是當按照說明從 word 將電子郵件發送給多個人時,即使保存在 Outlook 中並添加到任何其他新電子郵件中,他也不會添加它。 我怎樣才能做到這一點? 謝謝
網站主持人對此評論進行了最小化
你好,安東尼奧
您不能直接插入 Outlook 的簽名,但您可以在郵件合併中創建新的簽名。 請這樣做:
在本文中的步驟 5 之後,單擊 郵件 > 規則 > 填寫,請參見屏幕截圖:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
插入單詞字段:填寫 對話框,在默認填寫文本框中輸入您的簽名文本,看截圖:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
然後,單擊 OK 按鈕,現在,您的簽名將被插入到 word 文件中,如下圖所示:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
然後,繼續下一步以完成這項工作。

或者另一種簡單的方法也可以幫助您:您只需在Word文檔中的郵件正文後鍵入簽名,也可以識別為簽名。

請試一試,希望對您有所幫助!
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,Skyyan,
我試著把它放在工作中,他工作得很好。 我必須嘗試其他選項。

謝謝你的幫助
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護