如何在Outlook中分別向多位收件人單獨發送電子郵件？
當您需要向多位收件人單獨發送個性化的電子郵件，並確保他們看不到彼此的地址時，通常的做法是逐一發送郵件。但讓我們面對現實吧——這可能會非常耗時且無聊。那麼，有沒有更聰明、更快捷的方法來處理這個任務呢？絕對有！繼續閱讀以了解如何簡化這個過程，讓您的電子郵件管理更加高效。
使用Kutools for Outlook分三步分別向多個收件人發送電子郵件
使用郵件合併功能分別向多個收件人發送電子郵件（複雜）
事實上，Outlook中的郵件合併功能可以幫助您分別向多位收件人發送相同的電子郵件，並且每位收件人都有自己的問候語。請按照以下步驟操作：
1. 轉到「聯絡人」窗格，然後選擇您要發送電子郵件的收件人，然後點擊「首頁」>「郵件合併」。請參見截圖：
2. 在打開的「郵件合併聯絡人」對話框中：
(1.) 在「聯絡人」部分下選擇「僅選定的聯絡人」選項；
(2.) 在「合併選項」部分，從「文件類型」下拉菜單中選擇「表格式信函」，從「合併至」下拉列表中選擇「電子郵件」，然後在「郵件主題行」文本框中輸入您需要的主題。
3. 然後點擊「確定」按鈕，Microsoft Word將會打開一個新文檔。窗口將自動停留在「郵件」功能區下。然後您應該點擊「郵件」標籤下的「問候語行」。請參見截圖：
4. 在彈出的「插入問候語行」對話框中，根據需要指定問候語行的格式。您可以同時在「預覽」部分查看發送問候語的結果。請參見截圖：
5. 然後點擊「確定」，您可以看到《GreetingLine》已經插入到文檔中。按下「Enter」鍵進入下一行，編寫您要發送的郵件正文。請參見截圖：
6. 編輯完郵件正文後，請點擊「郵件」>「完成與合併」>「發送電子郵件消息」。請參見截圖：
7. 在「合併至電子郵件」對話框中，您可以直接點擊「確定」按鈕，郵件將一次性發送給所有選定的聯絡人。請參見截圖：
8. 完成發送郵件後，您可以前往「已傳送郵件」文件夾查看結果，並且郵件已經分別發送給每位收件人，帶有自己的問候語。請參見截圖：
使用Kutools for Outlook分三步分別向多個收件人發送電子郵件
雖然Outlook中的郵件合併功能可以幫助您分別向多位收件人發送電子郵件，但它有很多限制。例如，它不支持抄送、密件抄送或附件插入。「Kutools for Outlook」應運而生。憑藉其強大的「分別發送」功能，您可以輕鬆克服這些限制。只需一鍵點擊，您的郵件就會分別發送給每位收件人，並附帶抄送、密件抄送和附件。就是這麼簡單又強大！
安裝Kutools for Outlook後，請按照以下步驟操作：
1. 創建一封新郵件。在新的「郵件」窗口中，點擊「Kutools」>「分別發送」，然後將相應的收件人、抄送、密件抄送和主題插入到各自的欄位中。請參見截圖：
2. 您可以看到問候語行已經插入到郵件正文中。然後，編寫您要發送的郵件正文。最後，點擊「發送」按鈕發送郵件。請參見截圖：
提示：如果您想在發送個性化的群發郵件時插入附件，只需點擊「插入」>「附加文件」來插入所需的附件。請參見截圖：
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