如何在Outlook中分別向多個收件人發送電子郵件?
當您要向多個收件人分別發送個性化電子郵件而又彼此不認識時,通常可以將電子郵件一一發送給收件人。 但是,這將既費時又無聊。 有沒有什麼好方法可以快速解決Outlook中的此任務?
使用郵件合併功能分別向多個收件人發送電子郵件
實際上,Outlook中的郵件合併功能可以幫助您將同一封電子郵件分別以自己的問候發送給多個收件人。 請執行以下步驟:
1。 去的 通訊錄 窗格,然後選擇您要向其發送電子郵件的收件人,然後單擊 首頁 > 郵件合併,請參見屏幕截圖:
2。 在開 郵件合併聯繫人 對話框:
(1.)選擇 僅選定的聯繫人 選項下 通訊錄 部分;
(2.)在 合併選項 部分中,選擇 格式字母 來自 文檔類型 落下, Email 來自 合併到 下拉列表,然後將所需的主題輸入到 郵件主題行 文本框。
3。 然後點擊 OK 按鈕,和 微軟Word 將打開一個新文檔。 窗戶將留在下面 郵件 色帶自動。 那你應該點擊 問候線 在 郵件 標籤,請參見屏幕截圖:
4。 在彈出 插入問候語 對話框中,根據需要指定問候語格式。 您可以在 預覽 部分同時進行。 看截圖:
5。 然後點擊 OK,您可以看到 《問候語》已插入文檔,然後按 Enter 轉到下一行以編寫要發送的郵件正文的鍵,請參見屏幕截圖:
6。 編輯郵件正文後,請單擊 郵件 > 完成並合併 > 發送電子郵件,請參見屏幕截圖:
7。 在 合併到電子郵件 對話框中,可以直接單擊 OK 按鈕,電子郵件將立即發送給所有選定的聯繫人,請參見屏幕截圖:
8。 發送完電子郵件後,您可以轉到 發送的郵件 文件夾以查看結果,並且電子郵件已分別以各自的問候發送給每個收件人,請參見屏幕截圖:
具有驚人功能的電子郵件分別發送給多個收件人
儘管“郵件合併”功能可以幫助您將電子郵件分別發送給多個收件人,但它也有很多限制,例如,它不支持抄送,密件抄送和在發送電子郵件時插入附件。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其強大功能- 分開發送,您可以立即解決所有這些問題。
安裝後 Kutools for Outlook,請這樣做:
1。 在新郵件中創建新郵件 您的留言 窗口中,單擊 庫工具 > 分開發送,然後將相應的收件人抄送,密件抄送和主題插入單獨的字段中,請參見屏幕截圖:
2。 並且,您可以看到問候語已插入到消息正文中,然後,請撰寫您要發送的消息正文,最後,單擊 送出 按鈕發送消息,請參見屏幕截圖:
保養竅門:如果要在發送個性化群發電子郵件時插入附件,則只需單擊 插入 > 附加文件 要插入所需的附件,請參見屏幕截圖:
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