如何在 Outlook 中逐一寄送郵件給多位收件者？

當您需要個別寄送個人化郵件給多位收件者，同時確保他們彼此看不到對方的電子郵件地址時，傳統做法是逐一寄送郵件。但老實說，這種方式既耗時又枯燥。那麼，在 Outlook 中是否有更聰明、更快速的解決方案呢？當然有！繼續閱讀，立即掌握簡化流程的技巧，大幅提升您的郵件處理效率。

使用合併列印功能個別寄送郵件給多位收件者（較複雜）

使用 Kutools for Outlook 個別寄送郵件給多位收件者（3 個步驟）

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使用合併列印功能個別寄送郵件給多位收件者（較複雜）

事實上，Outlook 的合併列印功能能幫您將同一封郵件個別寄給多位收件者，並自動附上專屬的問候語。請依照下列步驟操作：

1. 前往「聯絡人」窗格，選取您要寄送郵件的收件者，然後點擊「首頁」>「合併列印」。請參閱截圖：

2. 在開啟的「合併列印聯絡人」對話方塊中：

（1.） 在「聯絡人」區段中，選取「僅限已選取的聯絡人」選項；

（2.） 在「合併選項」區段中，從「文件類型」下拉式清單選擇「信函」，於「合併至」下拉式清單選取「電子郵件」，並在「郵件主旨」文字方塊中輸入您想要的主旨。

3. 接著點擊「確定」按鈕，Microsoft Word 將自動開啟新文件，並停留在「郵件」功能區。此時，請點選「郵件」索引標籤下的「問候行」。請參閱截圖：

4. 在彈出的「插入問候行」對話方塊中，依需求設定問候行格式，並可於「預覽」區段即時查看寄送後的問候效果。請參閱截圖：

5. 接著點擊「確定」，即可看到《GreetingLine》已成功插入文件中。按下 ENTER 鍵移至下一行，開始撰寫您的郵件內文。請參閱截圖：

6. 編輯完郵件內文後，請點選「郵件」>「完成並合併」>「傳送電子郵件訊息」。詳情請參閱截圖：

7. 在「合併至電子郵件」對話方塊中，直接點擊「確定」按鈕，即可立即將郵件寄送給所有已選取的聯絡人。請參閱截圖：

8. 完成郵件寄送後，您可前往「已傳送郵件」資料夾查看結果——每封郵件均已個別寄送給每位收件者，並附上專屬的問候語。請參閱截圖：

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使用 Kutools for Outlook 個別寄送郵件給多位收件者（3 個步驟）

雖然 Outlook 的合併列印功能可協助您個別寄送郵件給多位收件者，但仍有不少限制。例如，它不支援副本（CC）、密件副本（BCC）或附加檔案。此時，「Kutools for Outlook」就能大顯身手！透過其強大的「分別發送」功能，您可輕鬆突破這些限制——只需一鍵點擊，郵件便會個別寄送給每位收件者，並完整支援 CC、BCC 與附件功能。就是這麼簡單又強大！

安裝 Kutools for Outlook 後，請依照下列步驟操作：

1. 建立新郵件。在新開啟的「郵件」視窗中，點選「Kutools」>「分別發送」，並於對應欄位中分別填入收件者、CC、BCC 及主旨。請參閱截圖：

2. 您會看到問候語已自動插入郵件內文，接著撰寫郵件內容，最後點擊「傳送」按鈕即可寄出。請參閱截圖：

提示：若您在寄送個人化大量郵件時想附加檔案，只需點選「插入」>「附加檔案」，即可輕鬆加入所需附件。請參閱以下截圖：

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