如何在 Outlook 中回覆全部並附上原始郵件的附件?
是否曾在 Outlook 中點擊「全部回覆」卻發現原始附件不見了?這確實令人懊惱!想知道如何在全部回覆時保留這些附件嗎?沒錯,這是完全可行的!讓我們一起探索如何在回覆中包含原始附件,讓您的電子郵件管理更加無縫高效。敬請期待!
使用 Kutools for Outlook 帶原始附件全部答覆
使用 VBA 程式碼帶原始附件全部答覆
Outlook 並未內建直接處理此任務的功能,但您可透過以下 VBA 程式碼輕鬆達成目的。請依下列步驟操作:
1. 啟動 Outlook,然後按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,於 Project 1 (VbaProject.OTM) 窗格內雙擊 ThisOutlookSession 以開啟模組,然後將下列程式碼複製並貼上至空白模組中。
VBA 程式碼:附帶原始附件全部回覆:
Sub ReplyAllWithAttachments()
'Updateby Extendoffice
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
For Each xItem In Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
GetReplyItem xItem
Next
Case "Inspector"
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
GetReplyItem xItem
End Select
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub GetReplyItem(Item As Object)
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
On Error Resume Next
If Not Item Is Nothing Then
Set xReplyMailItem = Item.ReplyAll
GetAttachments Item, xReplyMailItem
xReplyMailItem.Display
'xReplyMailItem.Send
Item.UnRead = False
End If
Set xReplyMailItem = Nothing
End Sub
Sub GetAttachments(xSourceItem, xTargetItem)
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpPath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xTmpFile As String
On Error Resume Next
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xTmpPath = CreateObject("shell.Application").NameSpace(5).self.Path & "\TmpAttachments\"
If xFSO.FolderExists(xTmpPath) = False Then
MkDir xTmpPath
End If
For Each xAttachment In xSourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xTmpFile = xTmpPath & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile xTmpFile
xTargetItem.Attachments.Add xTmpFile, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xTmpFile
End If
Next
If xFSO.FolderExists(xTmpPath) Then
Kill xTmpPath
End If
Set xFSO = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = ""
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function

3. 接著點擊工具> 參考設定(位於 )Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中),在彈出的 參考設定 - Project 1 對話方塊中,從 Microsoft Scripting Runtime 選項(位於)可用參考設定清單方塊中)勾選該項目,請參閱截圖:

4. 關閉程式碼視窗後,即可將巨集按鈕新增至快速存取工具列。
5. 在 Outlook 中開啟您要附帶附件全部回覆的郵件(郵件視窗),然後從更多命令(位於)自訂快速存取工具列下拉式清單中)進行選擇,請參閱截圖:

6. 在 Outlook 選項對話方塊中,執行下列操作:
(1.)從巨集(位於)從下列位置選擇命令下拉式清單中)進行選擇;
(2.)點擊您剛才插入的巨集名稱;
(3.)然後點擊新增按鈕,即可將巨集加入自訂快速存取工具列!

7. 接著點擊確定關閉對話方塊,此時巨集按鈕已成功新增至快速存取工具列,請參閱截圖:

8. 現在點擊巨集按鈕,系統會開啟附帶原始附件的回覆郵件視窗,撰寫回覆內容後,點擊傳送按鈕,請參閱截圖:

使用 Kutools for Outlook 帶原始附件全部答覆
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安裝 Kutools for Outlook 後,請依下列步驟操作:
1. 選取您要帶附件全部答復的郵件,然後點擊 Kutools>附帶原始附件全部回覆,請參閱截圖:

2. 此時系統會開啟附帶原始附件的回覆郵件視窗,撰寫您的訊息並傳送即可,請參閱截圖:

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