如何根據郵件年齡在 Outlook 中自動突顯顯示?
如果您的收件匣資料夾中存有數千封郵件,現在想根據郵件的年齡——也就是郵件在信箱中存放的時間長短——來突顯顯示,讓它們更加醒目,本文將為您介紹如何在 Outlook 中輕鬆完成這項設定。
在 Outlook 中根據郵件年齡自動突顯郵件
例如,我需要突顯 10 到 20 天前的郵件,請照以下步驟操作:
1. 啟動 Outlook,然後點擊檢視> 變更檢視方式> 管理檢視方式,如截圖所示:

2. 在彈出的管理所有檢視方式對話方塊中,點擊「新增」按鈕,進入建立新檢視方式對話方塊。於該對話方塊中,在新檢視方式名稱文字方塊輸入此檢視方式的名稱,並從可用於區段中選擇所有郵件與郵件資料夾,如截圖所示:

3. 接著點擊確定按鈕,進入另一個進階檢視設定對話方塊,再點擊使用條件格式按鈕,如截圖所示:

4. 在彈出的使用條件格式對話方塊中,點擊新增按鈕,並在名稱文字方塊中為此規則指定名稱,該名稱將自動加入此檢視方式的規則清單方塊中,如截圖所示:

5. 接著在字型對話方塊中,點擊使用條件格式按鈕,此時將顯示字型對話方塊,您可依需求設定用於突顯郵件的字型格式,如截圖所示:

6. 點擊確定返回使用條件格式對話方塊,再點擊條件按鈕進入篩選對話方塊。在篩選對話方塊中,請執行下列操作:
(1.) 點擊進階索引標籤;
(2.) 然後從欄位下拉清單中,選擇常用欄位下的接收時間;
(3.) 接著在介於的條件下拉清單中進行選擇;
(4.) 最後,在值文字方塊中輸入 10 天前和 20 天前(即您想根據日期範圍突顯郵件的時間範圍)。

7. 然後點擊加入清單按鈕,將此條件加入符合下列條件的項目清單方塊中。
8. 逐一關閉所有對話方塊,並點擊確定。
9. 現在,點擊檢視> 變更檢視方式> 依郵件年齡檢視,即可立即切換至您剛剛建立的檢視方式,所有 10 至 20 天前的特定郵件將即刻突顯顯示。如截圖所示:

注意事項:
1. 從現在起,突顯的郵件將根據其年齡自動更新。
2. 此方法適用於 Outlook 中的所有帳戶,唯獨不適用於 IMAP 電子郵件帳戶。
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