如何在Outlook中根據年齡自動突出顯示電子郵件?
現在,如果您的“收件箱”文件夾中有成千上萬的電子郵件,則要根據它們的使用期限突出顯示電子郵件,這意味著要使這些電子郵件在郵箱中存放多長時間而脫穎而出。 本文,我將討論如何在Outlook中處理這項工作。
根據Outlook中的年齡自動突出顯示電子郵件
例如,我需要突出顯示10到20天的電子郵件,請按照以下步驟操作:
1。 啟動Outlook,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視,請參見屏幕截圖:
2。 然後一個 管理所有視圖 彈出對話框,單擊“新建”按鈕轉到 創建一個新視圖 對話框中 創建一個新視圖 對話框中,為此新視圖鍵入一個名稱 新視圖的名稱 文本框,然後選擇 所有郵件和郵寄文件夾 來自 可用於 部分,請參見屏幕截圖:
3。 然後點擊 OK 按鈕轉到另一個 進階檢視設定 對話框,單擊 條件格式 按鈕,請參見屏幕截圖:
4。 在彈出 條件格式 對話框,單擊 加入 按鈕,然後為該規則指定一個名稱 姓名 文本框,規則名稱將添加到 此視圖的規則 列錶框自動顯示,請參見屏幕截圖:
5。 然後點擊 字體 在這個按鈕 條件格式 對話框和 字體 將顯示一個對話框,然後您可以根據需要設置突出顯示電子郵件的字體格式,請參見屏幕截圖:
6。 點擊 OK 回去 條件格式 對話框,繼續單擊 條件 按鈕去 篩選 對話框中 篩選 對話框,請執行以下操作:
(1.)點擊 高級 標籤;
(2.)然後選擇 常用字段 > 收到 來自 場 下拉列表;
(3.)然後選擇 之間 ,在 條件 落下;
(4.)最後輸入 10天前和20天前 您要根據日期範圍突出顯示電子郵件 值 文本框。
7。 然後點擊 添加到列表 按鈕將此標準添加到 查找符合這些條件的項目 列錶框。
8。 並點擊 OK 一一關閉所有對話框。
9. 現在,點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 按郵件年齡查看 將視圖更改為新創建的視圖,並且會高亮顯示10到20天之前的所有特定電子郵件。 看截圖:
筆記:
1.從現在開始,突出顯示的電子郵件將根據其年齡自動更改。
2.此方法適用於Outlook中除IMAP電子郵件帳戶之外的所有電子郵件帳戶。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。