如何在Outlook中根據郵件的時間自動突出顯示？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

如果您的收件匣中有數千封電子郵件，現在您想根據郵件的存在時間來突出顯示它們，這意味著讓這些郵件因其在信箱中的時間長短而顯得突出。本文將介紹如何在Outlook中完成此操作。

例如，我需要突出顯示那些已存在10到20天的郵件，請按照以下步驟操作：

1. 啟動Outlook，然後點擊檢視 > 變更檢視 > 管理檢視，參見截圖：

2. 接著會彈出一個管理所有檢視對話框，點擊「新增」按鈕進入建立新檢視對話框，在 建立新檢視對話框中，在 新檢視名稱文字框中輸入該新檢視的名稱，然後從可使用於部分選擇 所有郵件和郵遞資料夾，參見截圖：

3. 然後點擊「確定」按鈕進入另一個「進階檢視設定」對話框，點擊「條件格式化」按鈕，參見截圖：

4. 在彈出的「條件格式化」對話框中，點擊 「新增」按鈕，然後在「名稱」文字框中指定此規則的名稱，並且該規則名稱將自動添加到「此檢視的規則」列表框中，參見截圖：

5. 接著在這個「條件格式化」對話框中點擊「字型」按鈕，將會顯示一個 「字型」對話框，然後您可以根據需要設置用於突出顯示郵件的字型格式，參見截圖：

6. 點擊「確定」返回「條件格式化」對話框，繼續點擊「條件」按鈕進入「篩選」對話框，在「篩選」對話框中，請進行以下操作：

(1.) 點擊「進階」標籤；

(2.) 然後從 「欄位」下拉列表中選擇「常用欄位 > 接收時間」 ；

(3.) 接著在「條件」下拉列表中選擇「介於」；

(4.) 最後，在「值」文字框中輸入您要根據日期範圍突出顯示郵件的「10天前」和「20天前」。

7. 然後點擊「 添加到清單」按鈕，將此條件添加到「符合這些條件的項目」列表框中。

8. 並點擊「確定」逐一關閉所有對話框。

9. 現在，點擊檢視 > 變更檢視 > 按郵件時間檢視以切換到您新創建的檢視，並且所有特定的郵件（即10到20天前的郵件）都已立即被突出顯示。參見截圖：

注意：

1. 從現在開始，突出顯示的郵件將根據其時間自動更改。

2. 此方法適用於Outlook中的所有郵件帳戶，但IMAP郵件帳戶除外。

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