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 如何在Outlook中根據郵件的時間自動突出顯示?

Author Xiaoyang Last modified

如果您的收件匣中有數千封電子郵件,現在您想根據郵件的存在時間來突出顯示它們,這意味著讓這些郵件因其在信箱中的時間長短而顯得突出。本文將介紹如何在Outlook中完成此操作。

在Outlook中根據郵件時間自動突出顯示


在Outlook中根據郵件時間自動突出顯示

例如,我需要突出顯示那些已存在10到20天的郵件,請按照以下步驟操作:

1. 啟動Outlook,然後點擊 檢視 > 變更檢視 > 管理檢視,參見截圖:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 1

2. 接著會彈出一個管理所有檢視對話框,點擊「新增」按鈕進入建立新檢視對話框,在 建立新檢視對話框中,在 新檢視名稱文字框中輸入該新檢視的名稱,然後從可使用於部分選擇 所有郵件和郵遞資料夾,參見截圖:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 2

3. 然後點擊「確定」按鈕進入另一個「進階檢視設定」對話框,點擊「條件格式化」按鈕,參見截圖:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 3

4. 在彈出的「條件格式化」對話框中,點擊 「新增」按鈕,然後在「名稱」文字框中指定此規則的名稱,並且該規則名稱將自動添加到「此檢視的規則」列表框中,參見截圖:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 4

5. 接著在這個「條件格式化」對話框中點擊「字型」按鈕,將會顯示一個 「字型」對話框,然後您可以根據需要設置用於突出顯示郵件的字型格式,參見截圖:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 5

6. 點擊「確定」返回「條件格式化」對話框,繼續點擊「條件」按鈕進入「 篩選」對話框,在「 篩選」對話框中,請進行以下操作:

(1.) 點擊「進階」標籤;

(2.) 然後從 「欄位」下拉列表中選擇「常用欄位 > 接收時間」

(3.) 接著在「條件」下拉列表中選擇「介於」;

(4.) 最後,在「」文字框中輸入您要根據日期範圍突出顯示郵件的「10天前」和「20天前」。

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 6

7. 然後點擊「 添加到清單」按鈕,將此條件添加到「符合這些條件的項目」列表框中。

8. 並點擊「確定」逐一關閉所有對話框。

9. 現在,點擊檢視 > 變更檢視 > 按郵件時間檢視以切換到您新創建的檢視,並且所有特定的郵件(即10到20天前的郵件)都已立即被突出顯示。參見截圖:

the screenshot of auto highlighting emails based on age in outlook 7

注意:

1. 從現在開始,突出顯示的郵件將根據其時間自動更改。

2. 此方法適用於Outlook中的所有郵件帳戶,但IMAP郵件帳戶除外。


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