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 如何在Outlook中根據年齡自動突出顯示電子郵件?

現在,如果您的“收件箱”文件夾中有成千上萬的電子郵件,則要根據它們的使用期限突出顯示電子郵件,這意味著要使這些電子郵件在郵箱中存放多長時間而脫穎而出。 本文,我將討論如何在Outlook中處理這項工作。

根據Outlook中的年齡自動突出顯示電子郵件


根據Outlook中的年齡自動突出顯示電子郵件

例如,我需要突出顯示10到20天的電子郵件,請按照以下步驟操作:

1。 啟動Outlook,然後單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視,請參見屏幕截圖:

Doc按1歲年齡段突出顯示電子郵件

2。 然後一個 管理所有視圖 彈出對話框,單擊“新建”按鈕轉到 創建一個新視圖 對話框中 創建一個新視圖 對話框中,為此新視圖鍵入一個名稱 新視圖的名稱 文本框,然後選擇 所有郵件和郵寄文件夾 來自 可用於 部分,請參見屏幕截圖:

Doc按2歲年齡段突出顯示電子郵件

3。 然後點擊 OK 按鈕轉到另一個 進階檢視設定 對話框,單擊 條件格式 按鈕,請參見屏幕截圖:

Doc按3歲年齡段突出顯示電子郵件

4。 在彈出 條件格式 對話框,單擊 加入 按鈕,然後為該規則指定一個名稱 姓名 文本框,規則名稱將添加到 此視圖的規則 列錶框自動顯示,請參見屏幕截圖:

Doc按4歲年齡段突出顯示電子郵件

5。 然後點擊 字體 在這個按鈕 條件格式 對話框和 字體 將顯示一個對話框,然後您可以根據需要設置突出顯示電子郵件的字體格式,請參見屏幕截圖:

Doc按5歲年齡段突出顯示電子郵件

6。 點擊 OK 回去 條件格式 對話框,繼續單擊 條件 按鈕去 篩選 對話框中 篩選 對話框,請執行以下操作:

(1.)點擊 高級 標籤;

(2.)然後選擇 常用字段 > 收到 來自 下拉列表;

(3.)然後選擇 之間 ,在 條件 落下;

(4.)最後輸入 10天前和20天前 您要根據日期範圍突出顯示電子郵件 文本框。

Doc按6歲年齡段突出顯示電子郵件

7。 然後點擊 添加到列表 按鈕將此標準添加到 查找符合這些條件的項目 列錶框。

8。 並點擊 OK 一一關閉所有對話框。

9. 現在,點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 按郵件年齡查看 將視圖更改為新創建的視圖,並且會高亮顯示10到20天之前的所有特定電子郵件。 看截圖:

Doc按7歲年齡段突出顯示電子郵件

筆記:

1.從現在開始,突出顯示的電子郵件將根據其年齡自動更改。

2.此方法適用於Outlook中除IMAP電子郵件帳戶之外的所有電子郵件帳戶。


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