如何自動將簽名插入到Outlook會議請求中？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中，您可以輕鬆地自動將簽名插入到郵件中，但是，如果您想自動將簽名插入到會議邀請中，則沒有直接的方法來完成此任務。本文中，我將介紹一些有用的方法，幫助您自動將簽名插入到Outlook會議請求中。

使用自定義表單自動將簽名插入到Outlook會議請求中

使用VBA代碼自動將簽名插入到Outlook會議請求中

使用自定義表單自動將簽名插入到Outlook會議請求中

在Outlook中，您可以創建一個自定義表單來自動將簽名插入到會議請求中，請按照以下步驟操作：

1. 請導航到日曆窗口，然後點擊「主頁」> 「新建會議」以打開新的會議窗口。

2. 接著點擊「插入」>「簽名」，並選擇您要插入的簽名，參見截圖：

3. 插入簽名後，在新的會議窗口中繼續點擊「開發工具」>「設計此表單」，參見截圖：

4. 在新屏幕中，點擊「開發工具」>「發布」>「另存表單為」，參見截圖：

5. 在彈出的「另存表單為」對話框中，在顯示名稱文本框中輸入名稱，然後點擊「發布」按鈕，參見截圖：

6. 然後，關閉當前的會議窗口而不保存它。

7. 從現在開始，當您想要創建帶有簽名的新會議時，請點擊「主頁」>「新建項目」>「自定義表單」，然後選擇您剛才創建的表單。簽名將自動插入到會議正文中，參見截圖：

Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！）免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。

此功能支援：

智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援：

智能郵件回覆
優化的內容
基於關鍵字的草稿
智能內容擴展
郵件摘要生成
多語言翻譯

最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧

使用VBA代碼自動將簽名插入到Outlook會議請求中

以下VBA代碼也可以幫助您自動將簽名插入到會議請求中，請按照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，雙擊Project1(VbaProject.OTM)窗格中的ThisOutlookSession以打開模塊，然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。

VBA代碼：自動將簽名插入到會議請求中：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub