KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何防止 Outlook 電子郵件在 30 天後遭到刪除?

作者Kelly修改日期

部分 Outlook 使用者可能會發現,電子郵件在收件後 30 天自動消失——這是由於自動封存功能已啟用,導致郵件被移至封存資料夾。當您需要搜尋舊郵件時,這種情況可能造成不便。本文將引導您調整 Outlook 的自動封存設定,有效防止郵件在 30 天後被自動刪除。

防止 Outlook 電子郵件在 30 天後被刪除


防止 Outlook 電子郵件在 30 天後被刪除

只要停用自動封存功能,或調整自動封存的間隔時間,就能防止 Outlook 中的電子郵件在 30 天後遭到刪除。請依照下列步驟操作:

1. 以滑鼠右鍵按一下會自動刪除郵件的指定郵件資料夾,然後從快捷選單中選擇「內容」。請參閱螢幕截圖:
doc-outlook-emails-deleted-after-30-days-1

2. 在「內容」對話方塊中,切換至「自動封存」頁籤,勾選「不要封存此資料夾中的項目」即可停用自動封存功能。請參閱螢幕截圖:
doc-outlook-emails-deleted-after-30-days-2

注意:您也可以勾選「使用下列設定封存此資料夾」選項,並指定較長的封存間隔(例如 6 個月)。請參閱螢幕截圖:
doc-outlook-emails-deleted-after-30-days-3

3. 點擊「確定」按鈕,立即儲存您的設定!

從現在起,若您關閉自動封存功能,電子郵件將不再自動刪除;若您調整自動封存的間隔時間,電子郵件則會在更長的時間之後才被刪除。

Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!

透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
  • 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
  • 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
  • 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
  • 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智慧郵件回覆
  • 優化內容
  • 關鍵字草稿
  • 智慧內容擴充
  • 郵件摘要
  • 多語言翻譯

別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint