如何在 Outlook 中按姓氏或名字的字母順序排列收件人？
有時候，我們可能需要發送一封郵件給多位收件人，但如何在 Outlook 的「收件人」框或「選擇姓名：聯絡人」對話框中按姓氏或名字的字母順序排列收件人，如下方截圖所示呢？
按姓氏或名字排列收件人
要按姓氏或名字排列收件人，您只需更改「帳戶設定」對話框中的「通訊簿」標籤裡的一個選項。
1. 點擊「文件」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」。
2. 在 「帳戶設定」對話框中，點擊「通訊簿」標籤，然後雙擊 「Outlook 通訊簿」以啟用 「Microsoft Outlook 通訊簿」對話框。接著選擇您想要排列收件人的帳戶，並根據需要勾選「名 姓（John Smith）」選項或「存檔為（Smith John）」選項。
提示：「 名 姓」選項表示按名字排列收件人，「 存檔為」選項表示按姓氏排列。
3. 點擊「關閉」>「關閉」以關閉對話框，然後重新啟動 Outlook。現在，在「選擇姓名：聯絡人」對話框中，聯絡人姓名已按姓氏或名字排列。
按名字排列
您可以從上到下逐一選擇聯絡人，或者使用 Shift 鍵將他們添加到「收件人」框中，這些收件人也會按名字的字母順序排列。
按姓氏排列
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