KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中依收件者的姓氏或名字字母順序進行排序?

作者Sun修改日期

有時我們需要寄送電子郵件給多位收件者,但該如何在 Outlook 的「收件者」欄位或「選取名稱:聯絡人」對話框中,依姓氏或名字將收件者按字母順序排序(如下圖所示)?

文件依姓名排序收件人 1

依姓氏或名字排序收件者


依姓氏或名字排序收件者

若要依姓氏或名字排序收件者,只需在通訊簿索引標籤的帳戶設定對話框中調整一項設定即可!

1. 按一下檔案 資訊 帳戶設定 帳戶設定

文件依姓名排序收件人 2

2. 在帳戶設定對話框中,按一下通訊簿索引標籤,然後在 Outlook 通訊簿上按兩下,即可開啟 Microsoft Outlook 通訊簿對話框。接著,選取您要排序收件者的帳戶,並依需求勾選 名字姓氏(John Smith)顯示為(Smith John)選項,輕鬆掌握聯絡人排序方式!

文件依姓名排序收件人 3

提示名字姓氏選項表示依名字排序收件者,顯示為選項則表示依姓氏排序。

3. 按一下關閉 關閉 以關閉對話框,然後重新啟動 Outlook。現在,在選取名稱:聯絡人對話框中,聯絡人姓名將依姓氏或名字排序。

依名字排序

文件依姓名排序收件人 4

您可以從上往下逐一選取聯絡人,或按住 Shift 鍵一次選取多個聯絡人,並將它們加入「收件者」方塊——方塊中的聯絡人將自動依姓名字母順序排序。

文件依姓名排序收件人 5

依姓氏排序

文件依姓名排序收件人 6
文件向下箭頭
文件依姓名排序收件人 7


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint