如何在 Outlook 中依收件者的姓氏或名字字母順序進行排序?
有時我們需要寄送電子郵件給多位收件者,但該如何在 Outlook 的「收件者」欄位或「選取名稱:聯絡人」對話框中,依姓氏或名字將收件者按字母順序排序(如下圖所示)?

依姓氏或名字排序收件者
若要依姓氏或名字排序收件者,只需在通訊簿索引標籤的帳戶設定對話框中調整一項設定即可!
1. 按一下檔案> 資訊> 帳戶設定> 帳戶設定。

2. 在帳戶設定對話框中,按一下通訊簿索引標籤,然後在 Outlook 通訊簿上按兩下,即可開啟 Microsoft Outlook 通訊簿對話框。接著,選取您要排序收件者的帳戶,並依需求勾選 名字姓氏(John Smith)或 顯示為(Smith John)選項,輕鬆掌握聯絡人排序方式!

提示:名字姓氏選項表示依名字排序收件者,顯示為選項則表示依姓氏排序。
3. 按一下關閉> 關閉 以關閉對話框,然後重新啟動 Outlook。現在,在選取名稱:聯絡人對話框中,聯絡人姓名將依姓氏或名字排序。
依名字排序

您可以從上往下逐一選取聯絡人,或按住 Shift 鍵一次選取多個聯絡人,並將它們加入「收件者」方塊——方塊中的聯絡人將自動依姓名字母順序排序。

依姓氏排序
![]() |
![]() |
![]() |
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint


