如何在 Outlook 中按姓氏或名字的字母順序排列收件人？

Author Sun Last modified 2025-08-23

有時候，我們可能需要發送一封郵件給多位收件人，但如何在 Outlook 的「收件人」框或「選擇姓名：聯絡人」對話框中按姓氏或名字的字母順序排列收件人，如下方截圖所示呢？

按姓氏或名字排列收件人

要按姓氏或名字排列收件人，您只需更改「帳戶設定」對話框中的「通訊簿」標籤裡的一個選項。

1. 點擊「文件」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」。

2. 在 「帳戶設定」對話框中，點擊「通訊簿」標籤，然後雙擊 「Outlook 通訊簿」以啟用 「Microsoft Outlook 通訊簿」對話框。接著選擇您想要排列收件人的帳戶，並根據需要勾選「名姓（John Smith）」選項或「存檔為（Smith John）」選項。