在Outlook中移除主旨前綴（"RE" 或 "FW"）

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

電子郵件中的主旨前綴，例如 "RE:" 和 "FW:"，有時會讓您的收件匣顯得雜亂，並使您難以清楚閱讀主旨行。如果您想移除或刪除這些前綴，可以使用幾種方法。以下是關於如何在 Microsoft Outlook 中實現此目的的詳細指南。

使用快速步驟刪除主旨前綴

使用Kutools for Outlook批次移除選定或所有郵件的主旨前綴

使用VBA移除主旨前綴

使用快速步驟刪除主旨前綴

Outlook中的快速步驟可以自動化重複性任務，例如從主旨行中移除前綴。

1. 在「Home」標籤下，點擊「Quick Steps」群組中的向下箭頭。

remove subject prefixe using quick step 1

2. 然後點擊「New Quick Step」>「Custom」。

remove subject prefixe using quick step 2

3. 接著在「Edit Quick Step」對話框中指定設置。

為新的快速步驟命名。
從「Choose an Action」下拉菜單中選擇「Reply」。
然後點擊「Show Options」展開選項，接著從主旨行中移除“RE”。
點擊「Finish」。

現在您可以看到新創建的快速步驟顯示在「Quick Steps」群組的頂部。

remove subject prefixe using quick step 6

當您想要回覆郵件並自動移除“RE”時，點擊您創建的快速步驟，將彈出一個沒有主旨前綴“RE”的郵件編輯窗口。

remove subject prefixe using quick step 7

注意

如果您想在全部回覆時移除“RE”，請創建一個新的快速步驟，並從「Choose an Action」下拉菜單中選擇Reply All，然後點擊「Show Options」展開選項，並從主旨行中移除“RE”。
如果您想在轉寄郵件時移除“FW”，請創建一個新的快速步驟，並從「Choose an Action」下拉菜單中選擇Forward。點擊「Show Options」展開選項，並從主旨行中移除“FW”。

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使用Kutools for Outlook批次移除選定或所有郵件的主旨前綴

如果您想跨資料夾移除選定或所有郵件的主旨前綴，可以嘗試Kutools for Excel的「Remove Subject Prefix」功能。

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1. 選擇您要移除主旨前綴的郵件，然後點擊「Delete」群組中的「Kutools Plus」>「Subject Prefix」。

2. 接著在「 Remove Subject Prefix」對話框中，勾選「Selected Messages」選項，然後在「Rules for removing」部分指定要移除的前綴類型。

提示：如果您想移除其他類型的主旨前綴，請勾選「Custom」核取方塊，並將主旨前綴輸入到下方的文字框中。

3. 點擊「Ok」。現在所選郵件的主旨前綴已被移除。

如果您想移除Outlook中某個資料夾或跨資料夾、帳號的所有郵件的主旨前綴，在Remove Subject Prefix對話框中，選擇Folders>Configure打開Select Folder對話框，選擇一個或多個資料夾，然後點擊Ok>Ok，指定資料夾中所有郵件的主旨前綴都已移除。

使用VBA移除主旨前綴

要移除主旨前綴，除了在Outlook中運行VBA代碼外，您只能手動處理。

1. 按Alt + F11鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在彈出的對話框中，雙擊「Project-Project1」窗格中的「 ThisOutlookSession」，然後將以下代碼複製並粘貼到空白腳本中。

VBA：移除主旨前綴

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180326
    RemoveREOrFW Item, "RE"
    RemoveREOrFW Item, "FW"
End Sub
Function RemoveREOrFW(Item As Object, Str As String)
Dim xSubject As String
If InStr(Item.Subject, Str) > 0 Then
    xSubject = Replace(Item.Subject, Str & ":", "", vbTextCompare)
    Item.Subject = Trim(xSubject)
    Item.Save
End If
End Function