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在 Outlook 中移除郵件主旨前綴(「RE」或「FW」)

作者Sun修改日期

電子郵件主旨中的「RE:」、「FW:」等前綴,有時會讓收件匣顯得雜亂,也影響主旨的清晰閱讀。若想移除這些前綴,可透過以下幾種方法達成。以下是於 Microsoft Outlook 中執行此操作的詳細指南。

doc 移除主旨前綴 1

使用快速步驟刪除主題前綴

批次刪除主題前綴所選或所有電子郵件(搭配 Kutools for Outlook)

使用 VBA 移除主題前綴


使用快速步驟刪除主題前綴

Outlook 的快速步驟能自動執行重複性任務,例如移除主旨行中的前綴。

1. 在首頁索引標籤中,點擊快速步驟群組的向下箭頭。

使用快速步驟移除主旨前綴 1

2. 接著點擊自訂 步驟

使用快速步驟移除主旨前綴 2

3. 接著在編輯快速步驟對話方塊中指定設定。

  1. 為您的新快速步驟命名。

    使用快速步驟移除主旨前綴 3
  2. 選擇動作下拉選單中,選擇回覆

    使用快速步驟移除主旨前綴 4
  3. 接著點擊顯示選項以展開選項,然後從主旨行中移除「RE」。

    使用快速步驟移除主旨前綴 5
  4. 點擊完成

現在,您建立的新快速步驟已顯示在快速步驟群組頂端!

使用快速步驟移除主旨前綴 6

當您想要回覆電子郵件並自動移除「RE」時,點擊您建立的快速步驟,就會彈出一封不含刪除主題前綴「RE」的郵件撰寫視窗。

使用快速步驟移除主旨前綴 7
提示
  • 若想在全部回覆時移除「RE」,請建立一個新的快速步驟:從「選擇動作」下拉選單中選取全部回覆,點擊「顯示選項」展開設定,並從主旨行中移除「RE」。
  • 想在轉寄電子郵件時移除「FW」?立即建立一個新的快速步驟!從「選擇動作」下拉選單中選取轉寄,點擊「顯示選項」展開設定,並直接從主旨行中刪除「FW」即可。

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批次刪除主題前綴所選或所有電子郵件(搭配 Kutools for Outlook)

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1. 選取您要刪除主題前綴的電子郵件,然後點擊 KUTOOLS PLUS > 刪除主題前綴(位於「刪除」群組中)。

2. 接著,在刪除主題前綴對話方塊中,勾選選中項目選項,並於刪除條件區段中指定您要移除的前綴類型。

提示:如果您想移除其他類型的刪除主題前綴,請勾選「自訂」核取方塊,並在下方文字框中輸入刪除主題前綴。
doc 移除主旨前綴 2

3. 點擊確定,即可立即移除所選電子郵件的主題前綴!

doc 移除主旨前綴 2

若想移除 Outlook 中特定資料夾,或跨多個資料夾與帳戶的所有電子郵件之刪除主題前綴,請在刪除主題前綴對話方塊中,點選資料夾> 設定 以開啟選取資料夾對話方塊,勾選一個或多個目標資料夾後,點擊確定> 確定,即可立即移除所選資料夾內所有郵件的主題前綴!

doc 移除主旨前綴 2

使用 VBA 移除主題前綴

若要徹底刪除主題前綴,除了在 Outlook 中執行 VBA 程式碼外,您只能手動處理。

1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在彈出的對話方塊中,於 Project-Project 1 窗格中雙擊 ThisOutlookSession,並將下方程式碼複製貼上至空白指令碼中。

VBA:刪除主題前綴

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180326
    RemoveREOrFW Item, "RE"
    RemoveREOrFW Item, "FW"
End Sub
Function RemoveREOrFW(Item As Object, Str As String)
Dim xSubject As String
If InStr(Item.Subject, Str) > 0 Then
    xSubject = Replace(Item.Subject, Str & ":", "", vbTextCompare)
    Item.Subject = Trim(xSubject)
    Item.Save
End If
End Function
doc 移除主旨前綴 2

3. 儲存程式碼後,回到回覆或轉寄電子郵件時,主旨中仍會顯示前綴,但在傳送郵件後即會自動移除。


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