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在Outlook中移除郵件主題前綴("RE" 或 "FW")

Author Sun Last modified

電子郵件中的主題前綴,例如 "RE:" 和 "FW:",有時會使收件匣變得混亂,難以清楚閱讀主題行。如果您想移除或刪除這些前綴,可以使用幾種方法。以下是關於如何在 Microsoft Outlook 中實現這一目標的詳細指南。

doc remove subject prefixes 1

使用快速步驟刪除主題前綴

使用 Kutools for Outlook 批量移除所選或所有郵件的主題前綴

使用 VBA 移除主題前綴


使用快速步驟刪除主題前綴

Outlook 中的快速步驟能夠自動化重複任務,例如從主題行中移除前綴。

1. 在「主頁」標籤下,點擊快速步驟組中的向下箭頭。

remove subject prefixe using quick step 1

2. 接著點擊新建快速步驟 > 自訂

remove subject prefixe using quick step 2

3. 接著在「編輯快速步驟」對話框中指定設置。

  1. 為新的快速步驟命名。

    remove subject prefixe using quick step 3
  2. 從「選擇操作」下拉菜單中選擇答覆

    remove subject prefixe using quick step 4
  3. 然後點擊顯示選項以展開選項,並從主題行中移除“RE”。

    remove subject prefixe using quick step 5
  4. 點擊完成

現在您可以在快速步驟組的頂部看到新創建的快速步驟。

remove subject prefixe using quick step 6

當您想回覆郵件並自動移除 "RE" 時,點擊您創建的快速步驟,將彈出一個沒有 "RE" 主題前綴的郵件撰寫窗口。

remove subject prefixe using quick step 7
注意
  • 如果想要在全部回覆時移除 “RE”,請創建一個新的快速步驟,並從「選擇操作」下拉菜單中選擇全部回覆,然後點擊顯示選項以展開選項,並從主題行中移除 “RE”。
  • 如果想要在轉發郵件時移除 “FW”,請創建一個新的快速步驟,並從「選擇操作」下拉菜單中選擇轉發。點擊顯示選項以展開選項,並從主題行中移除 “FW”。

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使用 Kutools for Outlook 批量移除所選或所有郵件的主題前綴

如果您想跨文件夾移除所選或所有郵件的主題前綴,可以嘗試 Kutools for Excel移除主題前綴功能。

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1. 選擇您要移除主題前綴的郵件,然後點擊刪除組中的 Kutools Plus > 主題前綴

2. 接著在「 移除主題前綴」對話框中,勾選「選中項目」選項,然後在「刪除條件」部分指定要移除的前綴類型。

提示:如果想移除其他類型的主題前綴,請勾選自訂複選框,並將主題前綴輸入到下方的文本框中。
doc remove subject prefixes 2

3. 點擊確定。現在所選郵件的主題前綴已被移除。

doc remove subject prefixes 2

如果想移除某文件夾或跨文件夾、Outlook 帳號中所有郵件的主題前綴,在「移除主題前綴」對話框中,選擇文件夾 > 配置文件夾以打開「選擇文件夾」對話框,選擇一個或多個文件夾,然後點擊確定 > 確定,指定文件夾中所有郵件的主題前綴都已被移除。

doc remove subject prefixes 2

使用 VBA 移除主題前綴

若要移除主題前綴,除了在 Outlook 中運行 VBA 代碼外,別無他法手動處理。

1. 按 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在彈出的對話框中,雙擊 Project-Project1 窗格中的 ThisOutlookSession,然後將以下代碼複製並粘貼到空白腳本中。

VBA:移除主題前綴

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice20180326
    RemoveREOrFW Item, "RE"
    RemoveREOrFW Item, "FW"
End Sub
Function RemoveREOrFW(Item As Object, Str As String)
Dim xSubject As String
If InStr(Item.Subject, Str) > 0 Then
    xSubject = Replace(Item.Subject, Str & ":", "", vbTextCompare)
    Item.Subject = Trim(xSubject)
    Item.Save
End If
End Function
doc remove subject prefixes 2

3. 保存代碼並返回到回覆或轉發郵件,前綴仍然在主題中,但在發送郵件後將被移除。


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