如何在Outlook中使用包含原始郵件的答覆模板快速答覆？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

當您收到一封信時，您可能需要對其進行一些回覆。但有時候，回覆內容是相似的，那麼我們是否可以使用一個包含原始郵件的模板來快速回覆呢？在本文中，我將介紹一些方法，幫助您在Outlook中創建包含原始郵件的快速回覆模板。

要創建回覆模板，您只需在Outlook中創建一個新的快速步驟即可。

1. 選擇您希望在接收郵件時使用回覆模板的帳戶，然後點擊「首頁」選項卡下「快速步驟」組中的「創建新快速步驟」。

2. 在「編輯快速步驟」對話框中，在「名稱」框中為此回覆模板命名，並從「動作」下拉列表中選擇「答覆」。

3. 點擊「顯示選項」，然後在「文字」框中輸入您通常使用的回覆內容，並且您可以選擇一個快捷鍵來快速啟用此模板，還可以在「提示」文本框中輸入一些提示，以便在使用該回覆模板時提醒自己該模板的用途。

4. 點擊「完成」，現在回覆模板已經創建並顯示在「快速步驟」庫中。

現在，當您想使用回覆模板回覆郵件時，只需選擇郵件，然後點擊「快速步驟」庫中的某個回覆模板，或使用您創建的快捷鍵，回覆窗口就會彈出。

但是，使用快速步驟，您一次只能回覆一封郵件，如果有多封郵件需要儘快回覆，這種方式就不是一個好的選擇。「Kutools for Outlook」有一個工具——「批量回覆」，可以創建回覆模板並批量回覆多封郵件。

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1. 點擊「Kutools」>「批量回覆」>「創建和管理回覆模板」以啟用「創建和管理回覆模板」對話框。

2. 在「創建和管理回覆模板」對話框中，點擊添加新模板，並為其命名。

3. 點擊「確定」，現在您可以在大框中創建自定義的回覆內容。

4. 點擊「關閉」以關閉對話框。

現在，您可以使用回覆模板回覆多封選中的郵件。

5. 選擇您想使用模板回覆的郵件，然後點擊「Kutools」>「回覆多封選中的郵件」，並從菜單中選擇您創建的模板。請參見截圖：

6. 然後會彈出「回覆多封選中的郵件」對話框，您可以查看回覆模板，然後點擊「回覆」以回覆選中的郵件。

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