如何在Outlook中通過回复模板快速回复包含原始郵件的內容？

當您收到一封信時，您可能需要對其進行一些回复。 但是有時，回复內容是相同的，因此我們可以使用包含原始消息的模板在Outlook中快速回复嗎？ 在本文的此處，我介紹了一些創建快速答复模板的方法，其中包括Outlook中的原始消息。

使用快速步驟創建包含原始消息的回复模板

Kutools for Outlook使用模板快速回復一條或多則消息

使用快速步驟創建包含原始消息的回复模板

要創建回复模板，只需在Outlook中創建一個新的“快速步驟”。

1.選擇要在接收郵件時使用回复模板進行回复的帳戶，然後單擊 新建 在 快速步驟 組下 首頁 標籤。

2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框中，在 姓名 框，然後選擇 回复 來自 動態 下拉列表。

3。 單擊 顯示選項，然後在 文本 框，您可以選擇快捷方式以快速啟用此模板，也可以在 工具提示 文字以提醒您在使用回复模板時該模板的用途。

4。 點擊 完，現在答复模板已創建並顯示在 快速步驟 畫廊。

現在，當您要使用回复模板回复郵件時，只需選擇郵件，然後在 快速步驟 畫廊，或使用您創建的快捷方式，然後彈出答复窗口。

Kutools for Outlook使用模板快速回復一條或多則消息

但是使用“快速步驟”，您一次只能答復一條消息，如果需要盡快答復多條消息，則這種方法不是一個好的選擇。 Kutools for Outlook 有實用程序– Reply multiple messages 可以創建回复模板並批量回復多條消息。

免費安裝 Kutools for Outlook，然後執行以下步驟：

創建回复模板

1。 點擊 庫工具 > Bulk Reply > Create & manage reply template 使之成為可能 Create & manage reply template 對話。

2。 在裡面 Create & manage reply template 對話框中單擊  要添加新模板，請為其命名。

2。 點擊 Ok，現在您可以在大框中創建自定義回复內容。

3。 點擊 關閉 關閉對話框。

現在，您可以使用回复模板回復多個選定的消息。

4.選擇要使用模板答复的消息，然後單擊 庫工具 > Reply multiple messages，然後從菜單中選擇您創建的模板。 看截圖：

5.然後 Reply Selected Emails 對話框彈出，您可以查看回复模板，然後單擊 Reply 回複選定的電子郵件。

  演示

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• 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件； 自動前進 自定義多封電子郵件； 自動回复 沒有交換服務器，還有更多自動功能...
• BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
• 在郵件對話中回复（全部）帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
• 附件工具：管理所有郵件中的所有附件， 自動分離, 全部壓縮，重命名全部，保存全部...快速報告， 計算選定的郵件...
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