如何在 Outlook 中快速回覆並附上原始郵件？

當您收到郵件時，可能需要回覆；但若回覆內容大同小異，是否能使用內含原始郵件的範本，在 Outlook 中快速回覆呢？本文將介紹幾種在 Outlook 中建立包含原始郵件內容的快速回覆範本的方法。

使用快速步驟建立包含原始郵件的答覆模板

透過 Kutools for Outlook 使用範本快速回覆一封或多封郵件

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使用快速步驟建立包含原始郵件的答覆模板

只需在 Outlook 中建立新的快速步驟，即可輕鬆打造您的答覆模板。

1. 選取您用來回覆郵件的帳戶答覆模板，然後在「首頁」索引標籤的「快速步驟」群組中，按一下「建立新項目」。

2. 在「編輯快速步驟」對話方塊中，於「名稱」欄位為此答覆模板命名，並從「動作」下拉式選單中選取「回覆」。

3. 點擊「顯示選項」，在「文字」欄位中輸入您常用的回覆內容，並可指定快速鍵以迅速啟用此範本；同時，也能在「工具提示」文字框中加入提示文字，提醒自己該範本的用途。

4. 按一下「完成」，答覆模板便會立即建立，並顯示於「快速步驟」圖庫中。

現在，當您想使用答覆模板回覆郵件時，只需選取該郵件，然後點擊「快速步驟」圖庫中的答覆模板，或使用您設定的快速鍵，即可立即開啟回覆視窗。

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透過 Kutools for Outlook 使用範本快速回覆一封或多封郵件

但使用快速步驟一次僅能回覆一封郵件，若有多封郵件需立即回覆，此方法就非最佳選擇。「Kutools for Outlook」提供一項超實用功能——「Reply multiple messages」，不僅可建立回覆模板，更支援批次回覆多封郵件，大幅提升效率！

1. 按一下「Kutools」>「Bulk Reply」>「Create & manage reply template」，即可開啟「Create & manage reply template」對話方塊！

2. 在「Create & manage reply template」對話方塊中，點擊即可新增並命名您的範本！

3. 點擊「確定」後，即可在大型文字框中建立自訂回覆內容。

4. 按一下「關閉」即可關閉對話方塊。

現在，您可使用回覆模板，一次批次回覆多封已選取的郵件。

5. 選取您要使用範本回覆的郵件，點擊「Kutools」>「Reply multiple messages」，並從選單中選擇您已建立的範本。請參閱截圖：

6. 接著會彈出「Reply Selected Emails」對話方塊，您可預覽回覆模板，並點擊「Reply」立即回覆所選郵件！

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