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如何在Outlook中通過回复模板快速回复包含原始郵件的內容?

當您收到一封信時,您可能需要對其進行一些回复。 但是有時,回复內容是相同的,因此我們可以使用包含原始消息的模板在Outlook中快速回复嗎? 在本文的此處,我介紹了一些創建快速答复模板的方法,其中包括Outlook中的原始消息。

使用快速步驟創建包含原始消息的回复模板

Kutools for Outlook使用模板快速回復一條或多則消息好主意3


使用快速步驟創建包含原始消息的回复模板

要創建回复模板,只需在Outlook中創建一個新的“快速步驟”。

1.選擇要在接收郵件時使用回复模板進行回复的帳戶,然後單擊 新建 ,在 快速步驟 組下 首頁 標籤。
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2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框中,在 姓名 框,然後選擇 回复 來自 動態 下拉列表。
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3。 單擊 顯示選項,然後在 文本 框,您可以選擇快捷方式以快速啟用此模板,也可以在 工具提示 文字以提醒您在使用回复模板時該模板的用途。
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4。 點擊 ,現在答复模板已創建並顯示在 快速步驟 畫廊。
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現在,當您要使用回复模板回复郵件時,只需選擇郵件,然後在 快速步驟 畫廊,或使用您創建的快捷方式,然後彈出答复窗口。
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Kutools for Outlook使用模板快速回復一條或多則消息

但是使用“快速步驟”,您一次只能答復一條消息,如果需要盡快答復多條消息,則這種方法不是一個好的選擇。 Kutools for Outlook 有實用程序– Reply multiple messages 可以創建回复模板並批量回復多條消息。

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

創建回复模板

1。 點擊 庫工具 > Bulk Reply > Create & manage reply template 使之成為可能 Create & manage reply template 對話。
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2。 在裡面 Create & manage reply template 對話框中單擊 doc添加 要添加新模板,請為其命名。
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2。 點擊 Ok,現在您可以在大框中創建自定義回复內容。
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3。 點擊 關閉 關閉對話框。

現在,您可以使用回复模板回復多個選定的消息。

4.選擇要使用模板答复的消息,然後單擊 庫工具 > Reply multiple messages,然後從菜單中選擇您創建的模板。 看截圖:
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5.然後 Reply Selected Emails 對話框彈出,您可以查看回复模板,然後單擊 Reply 回複選定的電子郵件。
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I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
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