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如何在Outlook中通過回复模板快速回复包含原始郵件的內容?

當您收到一封信時,您可能需要對其進行一些回复。 但是有時,回复內容是相同的,因此我們可以使用包含原始消息的模板在Outlook中快速回复嗎? 在本文的此處,我介紹了一些創建快速答复模板的方法,其中包括Outlook中的原始消息。

使用快速步驟創建包含原始消息的回复模板

Kutools for Outlook使用模板快速回復一條或多則消息好主意3


使用快速步驟創建包含原始消息的回复模板

要創建回复模板,只需在Outlook中創建一個新的“快速步驟”。

1.選擇要在接收郵件時使用回复模板進行回复的帳戶,然後單擊 新建快速步驟 組下 首頁 標籤。
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2。 在裡面 編輯快速步驟 對話框中,在 姓名 框,然後選擇 回复 來自 動態 下拉列表。
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3。 單擊 顯示選項,然後在 文本 框,您可以選擇快捷方式以快速啟用此模板,也可以在 工具提示 文字以提醒您在使用回复模板時該模板的用途。
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4。 點擊 ,現在答复模板已創建並顯示在 快速步驟 畫廊。
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現在,當您要使用回复模板回复郵件時,只需選擇郵件,然後在 快速步驟 畫廊,或使用您創建的快捷方式,然後彈出答复窗口。
doc回复包含原始消息5


Kutools for Outlook使用模板快速回復一條或多則消息

但是使用“快速步驟”,您一次只能答復一條消息,如果需要盡快答復多條消息,則這種方法不是一個好的選擇。 Kutools for Outlook 有實用程序– Reply multiple messages 可以創建回复模板並批量回復多條消息。

Kutools for Outlook , 包括
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Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

創建回复模板

1。 點擊 庫工具 > Bulk Reply > Create & manage reply template 使之成為可能 Create & manage reply template 對話。
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2。 在裡面 Create & manage reply template 對話框中單擊 doc添加 要添加新模板,請為其命名。
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2。 點擊 Ok,現在您可以在大框中創建自定義回复內容。
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3。 點擊 關閉 關閉對話框。

現在,您可以使用回复模板回復多個選定的消息。

4.選擇要使用模板答复的消息,然後單擊 庫工具 > Reply multiple messages,然後從菜單中選擇您創建的模板。 看截圖:
doc回复包含原始消息9

5.然後 Reply Selected Emails 對話框彈出,您可以查看回复模板,然後單擊 Reply 回複選定的電子郵件。
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Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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我對自動回复模板有疑問: 1. 模板中可以有和附件嗎? 2. 模板可以方便地與其他用戶共享嗎?
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