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如何在 Outlook 中顯示單一資料夾或所有資料夾的郵件總數?

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一般來說,Outlook 僅在每個資料夾顯示未讀郵件的數量;但若您希望像下圖所示,在單一資料夾或所有資料夾中顯示郵件總數,該如何操作?本文將為您介紹幾種在 Outlook 中實現此功能的實用技巧。

文件顯示總數訊息 1文件向右箭頭文件顯示總數訊息 2

使用內容屬性在單一資料夾中顯示總數量數

使用 Kutools for Outlook 在所有資料夾中顯示總數量數


使用內容屬性在單一資料夾中顯示總數量數

在 Outlook 中,若要計算某個資料夾的總項目數,請前往「內容」對話方塊並勾選相應選項。

1. 在您使用的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中選擇「內容」。
文件顯示總數訊息 3

2. 在「收件匣內容」對話方塊的「一般」索引標籤下,勾選「顯示項目總數」。
文件顯示總數訊息 4

3. 按一下「確定」。現在,總數量已顯示在「導航」窗格中指定資料夾的旁邊。

文件顯示總數訊息 1文件向右箭頭文件顯示總數訊息 2

使用 Kutools for Outlook 在所有資料夾中顯示總數量數

若要在 Outlook 所有資料夾中顯示總數量,可立即使用 Kutools for OutlookOptionStatistics Report 功能,快速輕鬆達成!

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在每個資料夾中顯示總數量數

點擊「KUTOOLS PLUS」> Show Number of Items > All Folders Show Total Number of Items
文件顯示總數訊息 5

Outlook 中的所有資料夾都會顯示項目總數。

依今日/本週/本月顯示總數量數

Kutools for OutlookStatistics 報表可依本週、今日、資料夾或所選郵件,快速統計訊息數量!

1. 點擊 Kutools Plus > Statistics
文件顯示總數訊息 6

2. 在 Statistic 對話方塊中,勾選您要計算項目數的資料夾及其他相關設定。
文件顯示總數訊息 7

3. 按一下「確定」,即可完成報表建立。
文件顯示總數訊息 8


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