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如何在Outlook中顯示單個文件夾或所有文件夾中的郵件總數?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

一般來說,Outlook中的每個文件夾只會顯示未讀郵件的數量,但如果想如以下截圖所示顯示單個文件夾或所有文件夾中的郵件總數,該怎麼辦呢?本文將介紹一些在Outlook中解決此問題的小技巧。

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使用屬性顯示單個文件夾中的郵件總數

使用Kutools for Outlook顯示所有文件夾中的郵件總數


使用屬性顯示單個文件夾中的郵件總數

在Outlook中,如果要計算某個文件夾的郵件總數,可以進入「屬性」對話框勾選一個選項來實現。

1. 右鍵點擊您使用的文件夾,然後從右鍵菜單中選擇「屬性」。
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2. 在「收件匣屬性」對話框中,於「常規」標籤下勾選「顯示項目總數」。
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3. 點擊「確定」。現在,指定文件夾旁邊的導航窗格上已顯示郵件總數。

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使用Kutools for Outlook顯示所有文件夾中的郵件總數

如果您希望在Outlook的所有文件夾中顯示郵件總數,可以使用Kutools for Outlook選項統計報告快速解決。

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顯示每個文件夾中的郵件總數

點擊「Kutools Plus」> 顯示項目數量 > 所有文件夾顯示項目總數
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Outlook中的所有文件夾都將顯示項目總數。

按今天/週/月顯示郵件總數

Kutools for Outlook統計報告可以按週、今天、文件夾或選中的郵件進行計數。

1. 點擊Kutools Plus > 統計
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2. 在統計對話框中,勾選您要計數的文件夾及其他設置。
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3. 點擊「確定」。報告已經生成。
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