如何在 Outlook 中建立郵件統計報告？

若您在 Outlook 中管理多個帳戶，且每天收到大量電子郵件，追蹤郵件活動可能會相當困難。您或許需要一份報告，摘要每日、每小時、每週或每月收到的郵件總數，或比較兩個特定期間的郵件數量。然而，Outlook 本身並未內建此類報告功能。「Kutools for Outlook」的「統計」工具能輕鬆簡化這一流程，只需點擊幾下，即可快速產生完整的電子郵件活動報告。

在 Outlook 中產生一份郵件統計報告

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在 Outlook 中產生一份郵件統計報告

請依照以下步驟，建立詳盡的郵件統計報告。

1. 在 Outlook 中，點選「KUTOOLS PLUS」>「統計」。

2. 在「統計」視窗中，勾選您要分析的資料夾；如有需要，還可在右側區段套用篩選條件，然後點擊「確定」。

3. 報告頂部窗格將顯示關鍵統計資訊，包括：

• 今日、昨日、本週、上週等的總計已收到。
• 電子郵件總數、已讀、未讀及已選取郵件的統計資訊。

4. 運用報告底部區段的分頁，輕鬆比較兩個時間區間的郵件數量。

5. 點擊「導出報告」，將統計資料儲存為 Excel 工作表或 HTML 檔案，以便進一步分析。

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