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在Outlook中分配某些類別後如何將電子郵件移動到指定的文件夾?

假設您在Outlook中為接收的電子郵件分配了一個類別,則在分配類別之後,您希望此電子郵件自動移動到以類別名稱命名的某個電子郵件文件夾。 例如,分配給類別“私人”的電子郵件將在Outlook中移動到文件夾名稱“私人”。 如何實現呢? 本文中的方法可以幫助您輕鬆解決問題。

用VBA分配某些類別後,將電子郵件移動到指定的文件夾


用VBA分配某些類別後,將電子郵件移動到指定的文件夾

在Outlook中分配某些類別後,下面的VBA代碼可以幫助自動將電子郵件移動到指定的文件夾。 請執行以下操作。

1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊打開 ThisOutlookSession(代碼) 窗口。 然後將下面的VBA代碼複製到窗口中。 看截圖:

VBA代碼:分配特定類別後,將電子郵件移動到指定的文件夾

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

3. 儲存程式碼並重新啟動 Outlook。

4. 從現在起,當為接收的電子郵件指定類別時,將在郵件移入的收件匣資料夾下自動建立以類別名稱命名的資料夾。請參閱截圖:

備註:指派給同一類別的所有電子郵件將自動移至相同資料夾。 但是,如果為電子郵件指派了新類別,則會自動建立一個新資料夾。


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Comments (8)
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Bonjour
je cherchais cette fonction depuis un moment pour classer mes mails.
Malheureusement ça ne fonctionne pas. J'ai outlook 2019 au boulot peut-être est-ce à cause de ça ? ou alors vu que je ne maitrise pas Virtual Basis ai-je fait une bêtise ?
Si quelqu'un peut m'(aider svp, je touche du doigt le graal mais il me manque de l'aide, svp....
Nico
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I want to add more feature in this code. For instance, once email moved to business folder, I need this email to be automatically forward to specific email address. Possible?
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it works as a charm but i want to take it to the next step. using a different folder instead of the inbox for example a folder called 2020 under the head and then from there the mentioned subfolders based on Categories. i was thinking to add this line.. Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(xMailItem.Categories)
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worked on all mails not only after read. i created a rule mention a certain name that it gets a catergory. how can make it that it only takes the mails which are read?
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This worked for me. would you be able to edit the code just to have the messages moved to one folder instead of creating one for each category. I have all the emails in one folder regardless of category and sort them in the folder.
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At first this did not work for me either but after a while it just started to work, I'm not sure why though.
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same here. Didn't work
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Did not work.
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