如何在Outlook中回覆或轉寄郵件時保留原始類別?
在Outlook中回覆或轉寄郵件時,預設情況下不會保留應用於郵件的原始類別。如果您依賴類別來組織通訊,這可能會帶來不便。幸運的是,您可以修改Windows註冊表,以確保在回覆或轉寄郵件時保留類別。請按照以下步驟操作以實現此目的。
在Outlook中回覆或轉寄郵件時保留原始類別
您可以配置Windows註冊表,以便在Outlook中回覆或轉寄郵件時保留原始類別。方法如下:
1. 按下 Windows + R 鍵打開「執行」對話框。在「打開」欄位中輸入 Regedit,然後點擊「確定」按鈕。
2. 當出現「用戶帳戶控制」對話框時,點擊「是」以授予权限。
3. 在 註冊表編輯器窗口中,導航到以下路徑:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Preferences
將 Version 替換為您的Outlook版本號碼。例如:
- Outlook 2016、2019 或 Microsoft 365 的版本為 16.0。
- Outlook 2013 的版本為 15.0(如果仍適用於較舊的設置)。
4. 在 References 文件夾中,右鍵單擊右側面板上的空白區域,並從上下文菜單中選擇「新建 > DWORD (32位) 值」。
5. 將新值命名為 SendPersonalCategories。右鍵單擊它並從上下文菜單中選擇「修改」。在「編輯 DWORD 值」對話框中,將 數值數據設置為 1,然後點擊「確定」。
6. 關閉並重新打開Outlook以應用更改。從現在開始,當您回覆或轉寄郵件時,原始類別將被保留。
重要提示:
- 註冊表注意事項:編輯Windows註冊表可能影響您的系統。在進行任何更改之前,務必備份註冊表。
- 特定版本路徑:此方法適用於特定版本的Outlook。確保您正在導航到正確的版本文件夾(例如,Outlook 2016及更高版本為16.0)。
- 可逆設置:要禁用此功能,刪除 SendPersonalCategories 鍵或將其數值數據重置為 0。
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