如何在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類?
當您在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時,預設不會保留原始郵件所套用的分類。若您依賴分類來整理通訊記錄,這可能會造成不便。幸運的是,只要修改 Windows 登錄檔,就能確保在回覆或轉寄郵件時自動保留分類。請依照下列步驟操作。
在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類
您可以透過設定 Windows 登錄檔,讓 Outlook 在回覆或轉寄郵件時保留原始分類。操作方式如下:
1. 按下 Windows+R 鍵,開啟執行對話方塊。在開啟欄位中輸入 Regedit,再點選確定按鈕即可。

2. 當使用者帳戶控制對話方塊出現時,請點選是以授予權限。

3. 在登錄編輯程式視窗中,請導航至下列路徑:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Preferences 請將 Version 替換為您 Outlook 的版本號碼。例如:
- 16.0 適用於 Outlook 2016、2019 或 Microsoft 365.
- 15.0 適用於 Outlook 2013(若舊版設定仍適用)。
4. 在 References 資料夾中,於右側窗格的空白處按一下滑鼠右鍵,並從內容功能表中選取新增>DWORD (32 位元) 值。

5. 將新值命名為 SendPersonalCategories。按一下滑鼠右鍵,並從內容功能表中選取修改。在 編輯 DWORD 值對話方塊中,將數值資料設為 1,然後按一下確定。

6. 關閉並重新啟動 Outlook 以套用變更。此後,當您在回覆或轉寄郵件時,原始分類將會保留。
重要注意事項:
- 謹慎處理登錄檔:編輯 Windows 登錄檔可能影響系統穩定性,變更前務必先備份登錄檔,以確保安全無虞!
- 適用於特定版本的路徑:此方法僅適用於特定版本的 Outlook。請確認您已導航至正確的版本資料夾(例如 Outlook 2016 及更新版本使用 16.0)。
- 可還原的設定:若要停用此功能,請刪除 SendPersonalCategories 鍵值,或將其「數值資料」設為 0.
📎 在 Outlook 中輕鬆回覆郵件並保留原始附件
在 Outlook 中回覆郵件時遺失附件可能會打斷您的工作流程。透過 Kutools for Outlook 的「以原始附件回覆」功能,您能輕鬆在回覆中保留所有附件,確保郵件管理過程順暢高效。

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