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如何在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類?

作者Siluvia修改日期

當您在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時,預設不會保留原始郵件所套用的分類。若您依賴分類來整理通訊記錄,這可能會造成不便。幸運的是,只要修改 Windows 登錄檔,就能確保在回覆或轉寄郵件時自動保留分類。請依照下列步驟操作。

在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類


在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類

您可以透過設定 Windows 登錄檔,讓 Outlook 在回覆或轉寄郵件時保留原始分類。操作方式如下:

1. 按下 WindowsR 鍵,開啟執行對話方塊。在開啟欄位中輸入 Regedit,再點選確定按鈕即可。

在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類的步驟截圖 1

2. 當使用者帳戶控制對話方塊出現時,請點選以授予權限。

在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類的步驟截圖 2

3. 在登錄編輯程式視窗中,請導航至下列路徑:

 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Version\Outlook\Preferences 

請將 Version 替換為您 Outlook 的版本號碼。例如:

  • 16.0 適用於 Outlook 2016、2019 或 Microsoft 365.
  • 15.0 適用於 Outlook 2013(若舊版設定仍適用)。

4. 在 References 資料夾中,於右側窗格的空白處按一下滑鼠右鍵,並從內容功能表中選取新增DWORD (32 位元) 值

在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類的步驟截圖 3

5. 將新值命名為 SendPersonalCategories。按一下滑鼠右鍵,並從內容功能表中選取修改。在 編輯 DWORD 值對話方塊中,將數值資料設為 1,然後按一下確定

在 Outlook 中回覆或轉寄郵件時保留原始分類的步驟截圖 4

6. 關閉並重新啟動 Outlook 以套用變更。此後,當您在回覆或轉寄郵件時,原始分類將會保留。

重要注意事項:

  • 謹慎處理登錄檔:編輯 Windows 登錄檔可能影響系統穩定性,變更前務必先備份登錄檔,以確保安全無虞!
  • 適用於特定版本的路徑:此方法僅適用於特定版本的 Outlook。請確認您已導航至正確的版本資料夾(例如 Outlook 2016 及更新版本使用 16.0)。
  • 可還原的設定:若要停用此功能,請刪除 SendPersonalCategories 鍵值,或將其「數值資料」設為 0.

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回覆時附上附件

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