如何在 Outlook 中傳送電子郵件前獲得提示或確認？

您是否曾在 Outlook 中點擊「傳送」，卻在幾秒後才發現遺漏了重要細節、附加了錯誤的檔案，或出現令人尷尬的錯誤？為避免這類狀況，您可以設定 Outlook，在每次按下「傳送」按鈕時彈出確認對話框，讓您有機會再次仔細檢查郵件內容，確認無誤後再真正送出。本文將逐步引導您透過簡單的 VBA 方法實現此功能。

使用 VBA 程式碼在傳送電子郵件前取得提示或確認

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使用 VBA 程式碼在傳送電子郵件前取得提示或確認

下列 VBA 程式碼會在您每次嘗試傳送電子郵件時，提示您進行確認，讓您有機會再次仔細核對郵件內容。

1. 按下「Alt」+「F11」，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 在 VBA 視窗中，於左側找到「專案總管」窗格；在「Project 1 （VbaProject.OTM）」下，先雙擊「Microsoft Outlook 物件」，再雙擊「ThisOutlookSession」以開啟其程式碼視窗。

3. 將下列 VBA 程式碼複製並貼上至已開啟的視窗中：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

4. 按下「Alt」+「Q」鍵，即可儲存並關閉 VBA 編輯器。

📌 結果：從現在起，在 Outlook 中點擊「傳送」寄出電子郵件時，系統將彈出確認對話方塊，詢問「您確定要繼續傳送此電子郵件嗎？」點擊「確定」即可成功傳送，點擊「取消」則返回郵件繼續編輯。