如何在Outlook中傳送郵件前獲得提示或確認？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

您是否曾經在Outlook中點擊了「發送」，卻在幾秒鐘後才意識到自己漏掉了重要細節、附加了錯誤的檔案，或者發現了一個尷尬的錯誤？為了防止此類問題，您可以設置Outlook，在每次按下「發送」按鈕時彈出一個確認對話框。這樣一來，您就有第二次機會仔細檢查您的郵件，然後再真正發送出去。本文將引導您完成一個簡單的VBA解決方案來實現這一功能。

使用VBA代碼在發送郵件前獲取提示或確認

使用VBA代碼在發送郵件前獲取提示或確認

以下VBA代碼將使Outlook在每次您嘗試發送郵件時要求您進行確認，讓您有機會再次檢查您的郵件內容。

1. 按下「Alt」+「F11」打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 在VBA窗口中，找到左側的「項目資源管理器」窗格。在「Project1 (VbaProject.OTM)」下，雙擊「Microsoft Outlook 物件」，然後雙擊「ThisOutlookSession」以打開其代碼窗口。

3. 將以下VBA代碼複製並粘貼到打開的窗口中：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

the screenshot of step 3 about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

4. 按下「Alt」+「Q」鍵保存並關閉VBA編輯器。

📌 結果：從現在開始，每當您點擊「發送」以發送Outlook中的郵件時，就會出現一個確認對話框，詢問「您確定要繼續發送這封郵件嗎？」點擊「確定」發送，或點擊「取消」返回郵件並繼續編輯。

the screenshot of result about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

📎 再也不會忘記郵件附件！

厭倦了發送沒有重要附件的郵件嗎？Kutools for Outlook 中強大的「當我發送遺漏附件的郵件時提醒我」功能會在您的郵件提到特定關鍵字但缺少附件時立即提醒您，確保您再也不會錯過發送重要文件！

🌟 主要功能：

自定義關鍵字：指定您自己的觸發詞，例如「文件」、「發票」或「文檔」。
即時提醒：如果您的郵件包含關鍵字但缺少附件，在點擊「發送」時會收到提醒。
簡單設置：通過簡潔的界面快速新增或管理關鍵字。

the Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments feature

🚀 免費試用 Kutools for Outlook！

最佳辦公室生產力工具

最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！

體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！

🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！

只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！

Kutools for Outlook 功能清單立即下載前往購買

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦：Kutools for Office（5合1）

一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。立即下載！

✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

套件介紹 ⬇下載套件 💳 購買套件