如何在 Outlook 中從一封或多封郵件中複製所有收件人？

在 Microsoft Outlook 中，您可能經常需要從郵件（無論是收件匣或已傳送郵件中的郵件）複製所有收件人，以便向相同群組發送新郵件，或建立聯絡人組供日後使用。例如，當您收到一封包含多位收件人的郵件（位於「收件者」與「副本」欄位），便可快速將這些收件人複製到新建郵件中；又或者，您想從已傳送的郵件中提取收件人清單，重複使用而不必逐一重新輸入每個地址。與其逐一手動複製貼上電子信箱地址，Outlook 提供了多種更有效率的方式來簡化此流程。本文將介紹兩種方法，協助您從單封或多封郵件中輕鬆複製收件人，無論是要撰寫新郵件、轉寄郵件，還是儲存聯絡人以利未來溝通。

從單封郵件複製所有收件人至新建郵件（手動且快速）

使用 Kutools for Outlook 👍 從多封郵件複製所有收件人至聯繫人組（快速且自動化）

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從單封郵件複製所有收件人至新建郵件

預設情況下，Outlook 允許您手動從「收件者」或「副本」欄位複製收件人；然而，此方法提供更快速的途徑，能一次批次複製兩個欄位中的所有收件人至新郵件。

1. 選取您要複製收件人的郵件，點擊首頁 > 全部回覆，即可開啟回覆視窗。

2. 如需轉換為新郵件，請先從「收件者」欄位中移除原始寄件者的郵箱地址，並清除主旨與郵件內容，即可建立一封包含已複製收件人的全新郵件。

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使用 Kutools for Outlook 👍 從多封郵件複製所有收件人至聯繫人組

若您經常需要從多封郵件中收集並整理收件人，建立可重複使用的聯絡人群組，手動複製地址不僅繁瑣，更耗費寶貴時間。幸運的是，Kutools for Outlook 提供強大的「將所選郵件的寄件者與多位收件人新增至聯絡人群組」功能，輕鬆簡化整個流程！只需幾個簡單步驟，即可快速從多封郵件提取收件人、自動去除重複項目，並立即建立井然有序的聯絡人群組，為您大幅節省時間與精力！

步驟 1：建立新的聯絡人組

在 Outlook 郵件檢視中，依序點選首頁 > 新增項目 > 更多項目 > 聯繫人組。在 Contact Group 視窗中，於名稱欄位輸入群組名稱，再按一下儲存並關閉即可建立群組！

步驟 2：將多封郵件的收件人新增至聯繫人組

選取含有收件人郵箱的項目，然後點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 加入到聯絡人群組。

步驟 3：確認並完成

1. 在新增人員到聯絡人群組對話方塊中，請確認已勾選收件人地址；若不希望包含原始寄件者，請取消勾選其郵箱地址。
2. 選取您先前建立的聯絡人組。
3. 點擊確定，即可將所選郵件的所有收件人加入聯絡人組，日後使用更方便！

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該選擇哪種方法？

以下是兩種方法的比較，協助您選擇最符合需求的方案：

方法	最適用情境	易用性	效率
從單封郵件複製收件人	快速從單封郵件複製收件人	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
從多封郵件複製收件人（Kutools）	將多封郵件的收件人儲存至聯繫人組	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

若只需一次性使用，從單封郵件複製收件人既快速又簡單；而建立聯繫人組則非常適合頻繁發送群組郵件的情境！

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