如何在Outlook中複製一封或多封郵件的所有收件人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Microsoft Outlook 中，您可能經常需要從郵件中複製所有收件人——無論是來自您的收件匣還是已傳送郵件——以便向同一群組發送新郵件或建立聯絡人群組以供將來使用。例如，您可能會收到一封有多個收件人在「收件人」和「抄送」欄位中的郵件，並希望快速將他們複製到新郵件中。或者，您可能需要從已傳送的郵件中提取收件人，以便重用相同的列表而無需再次手動添加每個地址。Outlook 提供了幾種方法來簡化這個過程，而不是逐一手動複製和粘貼郵件地址。在本文中，我們將探討兩種方法來從一封或多封郵件中複製收件人，無論您是要撰寫新郵件、轉寄郵件還是保存聯繫人以備將來通信。

從單一郵件複製所有收件人到新郵件 （手動 & 快速）

使用 Kutools for Outlook 將多封郵件的所有收件人複製到聯絡人群組 ? （快速 & 自動化）

從單一郵件複製所有收件人到新郵件

預設情況下，Outlook 允許您手動從「收件人」或「抄送」欄位複製收件人。然而，此方法提供了一個更快的技巧，可以批量複製兩個欄位中的所有收件人到新郵件中。

1. 選擇要複製收件人的郵件。點擊 [首頁] > [ 全部回覆] 以打開回覆窗口。

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2. 如有需要，從「收件人」欄位中刪除原始寄件人的電子郵件地址。清除主題和郵件內容，將回覆轉換為帶有複製收件人的新郵件。

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此方法的優缺點：

✅ 快速且簡單：無需額外工具即可快速複製收件人。
✅ 無需額外軟體：使用內建的 Outlook 功能。
❌ 每次僅限於一封郵件：不適合批量收件人管理。
❌ 需要手動清理：您必須刪除寄件人的地址並清除主題/郵件內容。

? 輕鬆拆分 Outlook 中的聯絡人組 ?

? 快速重新組織您的 Outlook 聯絡人組！使用 Kutools for Outlook 的「剝離到新聯絡人組」功能，只需幾次點擊，即可將大型群組拆分成較小且更易管理的群組。

✨ 功能運作方式：

切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
點擊「Kutools Plus」>「聯繫人」>「剝離到新聯絡人組」。
選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 來處理！

Split to Multiple Contact Groups Feature

? 立即試用 Kutools for Outlook

使用 Kutools for Outlook 將多封郵件的所有收件人複製到聯絡人群組 ?

如果您經常需要從多封郵件中收集和整理收件人到可重用的聯絡人群組中，手動複製地址可能會非常繁瑣且耗時。幸運的是，Kutools for Outlook 使用其強大的「加入到聯絡人群組」功能簡化了這一過程。只需點擊幾下，您就可以從多封郵件中提取收件人，消除重複項，並立即建立一個井井有條的聯絡人群組——節省您寶貴的時間和精力。

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步驟 1：建立新的聯絡人群組

在 Outlook 的郵件檢視中，前往 [首頁] > [新建項目] > [更多項目] > [聯絡人群組]。在聯絡人群組窗口中，在名稱欄位中輸入群組名稱。點擊 [保存並關閉] 以建立群組。

shot of creating a new contact group

步驟 2：將多封郵件中的收件人添加到聯絡人群組

選擇包含您希望提取的收件人的郵件。點擊 [Kutools] > [新增聯絡人] > [加入到聯絡人群組]。

shot of adding recipients to the contact group

步驟 3：確認並完成

在「新增人員到聯絡人群組」對話框中，確保收件人地址已被勾選。取消勾選原始寄件人的電子郵件地址（如果您不想包括他們）。
選擇您之前建立的聯絡人群組。
點擊 [確定]。然後所選郵件中的所有收件人都會被添加到聯絡人群組中，方便以後使用。

shot of the the Add people to contact group dialog box

為什麼使用 Kutools for Outlook 方法？

✅ 批量收件人管理：輕鬆一次性保存多個收件人。
✅ 避免手動輸入：無需逐一鍵入地址。
✅ 有組織的聯絡人群組：適用於商業團隊、郵件列表或常用聯繫人。

注意： 要應用 Kutools for Outlook 的「加入到聯絡人群組」功能，首先，您應該下載並安裝 Kutools for Outlook。

您應該選擇哪種方法？

以下是這兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：

方法	最適合	易用性	效率
從單一郵件複製收件人	快速從單一郵件複製收件人	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
從多封郵件複製收件人（Kutools）	將多封郵件的收件人保存到聯絡人群組	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐