如何在Outlook中複製單封或多封郵件的所有收件人？
在Microsoft Outlook中，您可能經常需要從一封電子郵件中複製所有收件人——無論是來自您的收件匣還是已傳送郵件——以便向同一群組發送新訊息或建立聯絡人群組以供日後使用。例如，您可能會收到一封在收件人和抄送欄位有多個收件人的郵件，並希望快速將他們複製到新郵件中。或者，您可能需要從已傳送的郵件中提取收件人，以便重用相同的列表，而無需再次手動添加每個地址。除了逐一手動複製和粘貼電子郵件地址，Outlook提供了幾種簡化此過程的方法。本文中，我們將探討兩種方法來複製單封或批量郵件的收件人，無論您是想撰寫新郵件、轉寄郵件，還是保存聯繫人以備將來通訊。
從單封郵件複製所有收件人到新郵件 （手動 & 快速）
使用Kutools for Outlook將多封郵件的所有收件人複製到聯絡人群組 👍 （快速 & 自動化）
從單封郵件複製所有收件人到新郵件
預設情況下，Outlook允許您手動從「收件人」或「抄送」欄位複製收件人。然而，這種方法提供了一個更快捷的技巧，可以批量複製這兩個欄位中的所有收件人到新郵件中。
1. 選擇要複製收件人的郵件。點擊 首頁 > 全部回覆 以打開回覆窗口。
2. 如有需要，從「收件人」欄位中刪除原始寄件人的電子郵件地址。清除主題和訊息內容，將回覆轉換為帶有複製收件人的新郵件。
該方法的優缺點：
- ✅ 快速且簡單：快速複製收件人，無需額外工具。
- ✅ 無需額外軟體：使用內置的Outlook功能。
- ❌ 每次只能處理一封郵件：不適合批量管理收件人。
- ❌ 需要手動清理：您必須刪除寄件人的地址並清除主題/訊息。
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✨ 功能運作方式：
- 切換到「聯絡人」檢視並選擇要拆分的群組。
- 點擊「Kutools Plus」>「聯絡人」>「剝離到新聯絡人組」。
- 選擇要移至新群組的聯絡人並命名該群組。
- 點擊「確定」，剩下的交給 Kutools 處理！
使用Kutools for Outlook將多封郵件的所有收件人複製到聯絡人群組 👍
如果您經常需要從多封郵件中收集並整理收件人，並將其組織成可重複使用的聯絡人群組，手動複製地址會非常繁瑣且耗時。幸運的是，Kutools for Outlook通過其強大的「加入到聯絡人群組」功能簡化了這一過程。只需幾次點擊，您就可以從多封郵件中提取收件人、消除重複項，並立即建立一個井然有序的聯絡人群組——為您節省寶貴的時間和精力。
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步驟1：建立新的聯絡人群組
在Outlook的郵件視圖中，前往 首頁 > 新項目 > 更多項目 > 聯絡人群組。在聯絡人群組窗口中，在名稱欄位輸入群組名稱。點擊 儲存並關閉 以建立群組。
步驟2：將多封郵件的收件人添加到聯絡人群組
選擇包含您要提取收件人的郵件。點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 加入到聯絡人群組。
步驟3：確認並完成
- 在新增人員到聯絡人群組對話框中，確保收件人地址已被勾選。取消勾選原始寄件人的電子郵件地址（如果您不想包含他們）。
- 選擇您之前建立的聯絡人群組。
- 點擊 確定。然後所選郵件的所有收件人都會被添加到聯絡人群組中，方便日後使用。
為什麼選擇Kutools for Outlook的方法？
- ✅ 批量管理收件人：一次輕鬆保存多個收件人。
- ✅ 避免手動輸入：無需逐一輸入地址。
- ✅ 井然有序的聯絡人群組：非常適合商務團隊、郵件列表或常用聯絡人。
應該選擇哪種方法？
以下是兩種方法的比較，幫助您決定哪一種最適合您的需求：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 從單封郵件複製收件人 | 快速複製單封郵件的收件人 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 從多封郵件複製收件人（Kutools） | 將多封郵件的收件人保存到聯絡人群組 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
對於一次性使用，從單封郵件複製收件人既快速又簡單，而建立聯絡人群組則非常適合頻繁群組郵件。
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