如何自動將Outlook郵件保存到硬碟/磁碟?
為了備份、工作證據或其他目的,您可能希望將Outlook郵件保存到硬碟。手動從Outlook拖曳幾封郵件到磁碟上保存是很容易的。但是,您知道如何自動將每封收到的郵件保存到磁碟嗎?本文將介紹一種在Outlook中處理此問題的VBA方法。
自動將Outlook郵件保存到硬碟/磁碟
此方法將介紹一種VBA,用於自動將Outlook中的每封收到的郵件作為單獨的HTML文件保存到指定的磁碟。請按照以下步驟操作:
1. 按下「Alt」+「F11」鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 展開Project1,並雙擊「ThisOutlookSession」以打開它,然後將以下VBA代碼粘貼到ThisOutlookSession窗口中。參見截圖:
VBA:自動將Outlook郵件保存為HTML文件到磁碟
Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub
3. 保存VBA代碼,並重新啟動您的Microsoft Outlook。
從現在開始,每封收到的郵件都將作為單獨的HTML文件保存到“MyEmails”文件夾中。
注意:
(1) 此VBA將在Documents文件夾下創建一個名為“MyEmails”的文件夾。您可以通過此文件路徑找到自動保存的郵件:C:\Users\your_user_name\Documents\MyEmails
(2) 此VBA將適用於預設郵箱帳戶收件匣文件夾中收到的郵件。
相關文章
如何在Outlook中批量/選擇性導出郵件到Excel/文本/PST文件?
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

