在Outlook中撰寫郵件時，如何將所有附件名稱列在郵件正文中？
當我們在Outlook中撰寫郵件時，有沒有什麼好方法可以將所有附件名稱插入到郵件正文中？本文將介紹如何在Outlook中解決這個問題。
使用VBA代碼撰寫郵件時列出所有附件名稱到郵件正文
請按照以下步驟完成此任務：
1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，雙擊Project1(VbaProject.OTM)窗格中的ThisOutlookSession以打開模塊，然後將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。
VBA代碼：列出所有附件名稱到郵件正文：
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set xMailItem = Item
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
AddAttachmentNamesToBody
End If
End If
End Sub
3. 接著點擊Insert > Module，將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中，參見截圖：
VBA代碼：列出所有附件名稱到郵件正文：
Public Sub AddAttachmentNamesToBody()
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFileName As String
Dim xInspector As Outlook.Inspector
Dim xDoc As Word.Document
Dim xWdSelection As Word.Selection
On Error Resume Next
Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If
xFileName = ""
For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
If xFileName = "" Then
xFileName = " <" & xAttachment.FileName & "> "
Else
xFileName = xFileName & vbCrLf & " <" & xAttachment.FileName & "> "
End If
Next xAttachment
Set xInspector = Outlook.Application.ActiveInspector()
Set xDoc = xInspector.WordEditor
Set xWdSelection = xDoc.Application.Selection
xWdSelection.HomeKey Unit:=wdStory
xWdSelection.InsertBefore "Attachments: " & vbCrLf & xFileName & vbCrLf & vbCrLf
Set xMailItem = Nothing
End Sub
4. 然後在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中點擊 Tools > References，在彈出的References-Project1對話框中，從Available References列表框中勾選Microsoft Word Object Library選項，參見截圖：
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5. 點擊OK退出對話框，然後您應該將宏按鈕添加到快速訪問工具欄。在新郵件窗口中，從Customize Quick Access Toolbar下拉菜單中選擇More Commands，參見截圖：
6. 在Outlook Options對話框中，執行以下操作：
(1.) 從Choose commands from下拉列表中選擇Macros；
(2.) 點擊剛才插入的宏名稱；
(3.) 然後點擊Add按鈕將宏添加到Customize Quick Access Toolbar中。
7. 然後點擊OK關閉對話框，現在，宏按鈕已經被插入到快速訪問工具欄中，參見截圖：
8. 現在，當您創建新郵件並點擊宏按鈕時，附件名稱將會插入到郵件正文上方，如下截圖所示：
使用簡單功能撰寫郵件時列出所有附件名稱到郵件正文
也許上述代碼對您來說有些難以應用，如果您有Kutools for Outlook，使用其Copy Names功能，您可以快速複製郵件的附件名稱並將它們粘貼到任何需要的地方。
安裝Kutools for Outlook後，請這樣操作：
1. 首先，請創建您需要的新郵件，然後在新郵件窗口中點擊Kutools > Copy Names，參見截圖：
2. 接著，將彈出一個提示框提醒您附件名稱已複製到剪貼板，參見截圖：
3. 現在，您只需同時按下Ctrl + V鍵即可將附件名稱粘貼到您需要的郵件正文中，參見截圖：
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