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如何在Outlook中將所有收件人姓名插入電子郵件正文?

有時,在Outlook中編寫電子郵件時,可能需要在郵件正文中插入所有收件人的姓名。 當然,您可以將名稱一一複制並粘貼到正文中。 但是,如果需要粘貼數十個收件人名稱,將非常麻煩。 本文,我將討論一種解決Outlook中這項工作的簡單方法。

在Outlook中使用VBA代碼將所有收件人姓名插入電子郵件正文


在Outlook中使用VBA代碼將所有收件人姓名插入電子郵件正文

以下VBA代碼可以幫助您將“收件人”字段中的所有收件人姓名插入到郵件正文中,方法如下:

1。 啟動Outlook,然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:將收件人姓名插入郵件正文中:

Sub InsertRecipientNamesToBody()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xRecipAddress, xRecipNames, xRecipName, xFilterAddr As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim i As Integer
Dim xFoundContact As Outlook.ContactItem
Dim xDoc As Word.Document
On Error Resume Next
Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xMailItem.Recipients.ResolveAll
For Each xRecipient In xMailItem.Recipients
    xRecipAddress = xRecipient.Address
    Set xItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
    For i = 1 To 3
        xFilterAddr = "[Email" & i & "Address] = " & xRecipAddress
        Set xFoundContact = xItems.Find(xFilterAddr)
        If Not (xFoundContact Is Nothing) Then
           xRecipNames = xRecipNames & xFoundContact.FullName & Chr(10)
           Exit For
        End If
    Next
    If (xFoundContact Is Nothing) Then
       xRecipName = Split(xRecipAddress, "@")(0)
       xRecipNames = xRecipNames & xRecipName & Chr(10)
    End If
Next
Set xDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
xDoc.Content.InsertAfter xRecipNames
Set xMailItem = Nothing
Set xRecipient = Nothing
Set xItems = Nothing
Set xFoundContact = Nothing
End Sub

3。 然後仍然在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 工具 > 參考參考-Project1 對話框,然後檢查 Microsoft Word對像庫 選項從 可用參考 列錶框,請參見屏幕截圖:

4。 然後點擊 OK 要關閉對話框,現在,您應該將此程式碼新增至 快速訪問工具欄.

5。 點擊建立新訊息 新郵件您的留言 窗口中,單擊 自定義快速訪問工具欄 圖標,然後選擇 更多命令,請參見屏幕截圖:

6。 在 Outlook選項 對話框:

(1.)選擇 來自 從中選擇命令 下拉列表;

(2.)然後選擇您剛才插入的VBA代碼名稱;

(3.)點擊 加入 按鈕將代碼添加到 自定義快速訪問工具欄 列錶框。

7。 然後,將一個宏圖標顯示到 快速訪問工具欄 如下圖所示:

8。 現在,當您按一下巨集圖示時,「收件者」欄位中的收件者姓名將插入郵件正文中,如下圖所示:


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