如何將聯繫人從Excel導入到Outlook?
如果您在 Excel 中有一個聯繫人信息列表,現在想要將這些聯繫人從 Excel 導入到 Outlook,您有什麼想法嗎? 這裡我介紹一下將Excel中的聯繫人導入到Outlook中的方法。
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將聯繫人從 Excel 導入到 Outlook
要從 Excel 列表導入聯繫人,您需要先將 Excel 文件另存為 CSV 文件。
1. 啟用包含聯繫人列表的 Excel 文件,然後單擊 File > Save As > Browse,然後選擇一個文件夾進行保存,在保存類型下拉列表中選擇 CSV(Comma delimited),然後點擊 Save 按鈕。
2. 現在警告 Microsoft Excel 可能會出現對話框。 請點擊 OK or Yes 繼續,然後關閉新的 CSV 文件而不保存更改。
3. 然後啟用 Outlook,單擊 File > Open & Export > Import/Export 在Outlook 2013和2016中查看截圖:
備註:如果您使用的是Outlook 2010,請點擊 File > Open > Import.
4.然後在 Import and Export Wizard, 選擇 Import from another program or file。 點擊 Next.
5.然後在 Import a File 對話框中選擇 Comma Separated Values。 點擊 Next.
6. 然後單擊選擇您在第一步中保存的 CSV 文件 瀏覽,然後勾選您需要的一項 Options 部分。 點擊 Next.
7. 選擇要將聯繫人導入到的聯繫人文件夾。 點擊 Next.
8.然後檢查 Import “contacts.csv” into folder:Contacts..選項。
9。 點擊 Map Custom Fields 如果您想進行一些手動映射,請選擇該選項。 例如,您想要調整 Phone Number 到 Business Phone,您只需點擊 Phone number,並將其拖至 Business Phone.
您可以根據需要將全名、電子郵件拖至字段。
10. 調整字段後,單擊 OK,然後單擊 完 按鈕。 現在聯繫人已導入到 Outlook 的指定聯繫人文件夾中。
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