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如何將聯絡人從 Excel 匯入到 Outlook?

Author Sun Last modified

如果您在 Excel 中有一份聯絡人資訊清單,現在想要將這些聯絡人從 Excel 匯入到 Outlook,您有什麼想法嗎?這裡我將介紹如何將聯絡人從 Excel 匯入到 Outlook 的方法。

the screenshot of importing contacts from excel to outlook

從 Excel 匯入聯絡人到 Outlook


從 Excel 匯入聯絡人到 Outlook

要從 Excel 清單匯入聯絡人,您需要先將 Excel 文件儲存為 CSV 格式。

1. 啟用包含聯絡人清單的 Excel 文件,然後點擊「檔案」>「另存新檔」>「選擇」,並選擇一個資料夾來保存它,在「儲存類型」下拉選單中,選擇「CSV(逗號分隔)」,然後點擊「儲存」按鈕。

doc import contacts from excel 2

2. 此時可能會出現「Microsoft Excel」警告對話框。請點擊「確定」或「」繼續,然後關閉新的 CSV 文件而不保存更改。

doc import contacts from excel 3
doc import contacts from excel 4

3. 接著啟動 Outlook,點擊「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」(適用於 Outlook 2013 和 2016)。請參閱截圖:

doc import contacts from excel 5

注意:如果您使用的是 Outlook 2010,請點擊「檔案」>「開啟」>「匯入」。

4. 然後在「匯入與匯出精靈」中,選擇「從其他程式或檔案匯入」,點擊「下一步」。

doc import contacts from excel 6

5. 接著在「匯入檔案」對話框中,選擇「逗號分隔值」,然後點擊「下一步」。

doc import contacts from excel 7

6. 然後通過點擊「選擇」來選取第一步中已保存的 CSV 文件,並在「選項」部分勾選您需要的一個選項,然後點擊「下一步」。

doc import contacts from excel 8

7. 選擇您要匯入聯絡人的聯絡人資料夾,然後點擊「下一步」。

doc import contacts from excel 9

8. 然後勾選「將 contacts.csv 匯入資料夾:聯絡人..」選項。

doc import contacts from excel 10

9. 如果您想進行一些手動映射,請點擊「自定義欄位映射」選項。例如,您想將電話號碼調整為商務電話,只需點擊「電話號碼」並將其拖動到「商務電話」即可。

doc import contacts from excel 11 doc arrow right doc import contacts from excel 12

您可以根據需要將全名、郵件地址拖動到相應的欄位中。

10. 調整完欄位後,點擊「確定」,然後點擊「結束」按鈕。現在,聯絡人已經被匯入到指定的 Outlook 聯絡人資料夾中。

doc import contacts from excel 13

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