如何根據 Outlook 中指定的日期範圍，將郵件匯出至 Excel？

根據特定日期範圍將郵件匯出至 Excel，不僅能有效整理您的郵件資料，還能輕鬆追蹤重要通訊。本指南提供兩種方法：一是透過手動篩選操作，二是運用 Kutools for Outlook 的「將郵件儲存為檔案」功能，實現更高效、自動化的解決方案。

根據日期範圍將郵件匯出至 Excel 檔案

根據日期範圍將郵件匯出為個別的 Excel 文件

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根據日期範圍將郵件匯出至 Excel 檔案

在 Outlook 中，您可以根據搜尋結果的日期範圍篩選郵件，並直接複製貼上至 Excel。

1. 選取您要匯出郵件的指定資料夾，在「搜尋」方塊中輸入搜尋條件 received:8/20/2017..1/29/2018，然後點選「搜尋」>「當前資料夾」以限定搜尋範圍。請參閱截圖：

注意：在搜尋條件 received:8/20/2017..1/29/2018 中，8/20/2017 與 1/29/2018 決定了您要匯出郵件的特定日期範圍，可依需求靈活調整這些條件。

2. 接著按下「Ctrl + A」全選所列出的郵件，再按下「Ctrl + C」複製。

3. 開啟 Excel，選取工作表中的任一儲存格，按下「Ctrl + V」貼上郵件，即可將每封郵件的主旨、大小及其他資訊完整呈現在工作表中。

4. 按一下「檔案」>「儲存」，依您的需求儲存 Excel 檔案。

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根據日期範圍將郵件匯出為個別的 Excel 文件

若想更快速、流暢地處理，「Kutools for Outlook」提供「將郵件儲存為檔案」功能，讓您輕鬆將指定日期範圍內的郵件匯出至 Excel。

1. 在「搜尋」方塊中輸入 received:8/20/2024..9/29/2024，即可列出日期範圍 8/20/2024–9/29/2024 內收到的所有郵件。

2. 接著按下「Ctrl + A」全選列出的郵件，然後點選「Kutools」＞「批量處理」＞「將選中的郵件儲存為多種格式檔案」。請參閱截圖：

3. 在「將郵件儲存為其他檔案」對話方塊中，選取用於儲存匯出檔案的資料夾，在「選擇保存文件格式」區段勾選「Excel 格式」選項，並可於右側區段指定要儲存的內容。

4. 點擊「確定」。

現在，日期範圍內的所有郵件都已儲存為個別的 Excel 檔案。

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