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如何在 Outlook 中根據日期範圍將郵件匯出到 Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

根據特定日期範圍將郵件匯出到 Excel 可以幫助您組織郵件數據並追蹤重要的溝通內容。本指南涵蓋了兩種方法:使用帶過濾器的手動方法,以及利用 Kutools for Outlook 的「保存多封郵件為文件」功能來實現更高效且自動化的解決方案。

根據日期範圍將郵件匯出到 Excel 文件

根據日期範圍將郵件匯出到單獨的 Excel 文件good idea3


根據日期範圍將郵件匯出到 Excel 文件

在 Outlook 中,您可以根據搜索中的日期範圍列出郵件,然後直接將它們複製並粘貼到 Excel 中。

1. 選擇要匯出郵件的指定文件夾,在「即時搜索」框中輸入搜索條件 received:8/20/2017..1/29/2018,然後點擊「搜索」>「當前文件夾」以指定搜索範圍。請參見截圖:

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注意:在搜索條件 received:8/20/2017..1/29/2018 中,8/20/2017 和 1/29/2018 決定了您將匯出郵件的特定日期範圍,您可以根據需要更改它們。

2. 然後按「Ctrl + A」選擇所有列出的郵件,再按「Ctrl + C」進行複製。

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3. 打開 Excel,選擇工作表中的一個單元格,按「Ctrl + V」粘貼郵件。現在每封郵件的主題、大小和其他信息都已粘貼到工作表中。

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4. 點擊「文件」>「保存」以根據需要保存 Excel 文件。


根據日期範圍將郵件匯出到單獨的 Excel 文件

為了更快捷且流暢的操作,Kutools for Outlook 提供了「保存多封郵件為文件」功能,讓您可以輕鬆地將特定日期範圍內的郵件導出到 Excel。

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1. 在「即時搜索」框中輸入 received:8/20/2024..9/29/2024,列出所有在 8/20/2024–9/29/2024 日期範圍內收到的郵件。

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2. 接下來按「Ctrl + A」選擇所有列出的郵件,然後點擊「Kutools」>「批量處理」>「保存多封郵件為 PDF 等類型」。請參見截圖:

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3. 在「保存郵件為其他文件」對話框中,選擇一個文件夾保存導出的文件,在「選擇保存文件格式」部分勾選「Excel 格式」選項,並且可以在右側選擇保存內容。

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4. 點擊「確定」。

現在,該日期範圍內的所有郵件都已保存為單獨的 Excel 文件。

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