如何在Outlook中獲取重要郵件提醒？
在許多情況下，您可能需要將某些郵件標記為重要郵件，並在Outlook中接收時獲得特別提醒。本文將向您展示當指定郵件到達Outlook時，如何獲取重要郵件提醒的方法。
根據寄件者獲取重要郵件提醒
根據主題獲取重要郵件提醒
使用Kutools for Outlook輕鬆根據指定文字獲取重要郵件提醒
根據寄件者獲取重要郵件提醒
您可以根據特定寄件者將郵件標記為重要郵件，並且只會收到該寄件者所有郵件的提醒。請按照以下步驟操作：
1. 點擊檔案 > 選項。在Outlook選項對話框中，請點擊左側窗格中的郵件，然後取消勾選郵件到達部分的所有選項，最後點擊確定按鈕。參見截圖：
2. 現在您需要為重要郵件創建規則。請點擊規則 > 管理規則與提醒（位於首頁標籤下）。參見截圖：
3. 在規則和提醒對話框中，請點擊新建規則按鈕。
4. 在規則嚮導對話框中，您需要：
1) 在第一步：選擇模板框中點擊當我從某人收到郵件時播放聲音；
2) 點擊第二步框中的個人或公共群組連結，並選擇一個寄件者，您將把所有來自他的郵件標記為重要；
3) 點擊聲音連結以選擇所需聲音；
4) 點擊完成按鈕。參見截圖：
5. 當返回到規則和提醒對話框時，請點擊確定按鈕以保存規則。
從現在開始，當收到來自這個特定電子郵件地址的郵件時，將播放指定聲音作為提醒。
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根據主題獲取重要郵件提醒
除了通過寄件者獲取重要郵件提醒外，您還可以根據主題將郵件標記為重要郵件。請按照以下步驟操作：
1. 重複上述第一步，取消勾選郵件到達部分的所有選項。
2. 點擊規則 > 管理規則與提醒以打開規則和提醒對話框。參見截圖：
3. 在規則和提醒對話框中，點擊新建規則按鈕。
4. 在規則嚮導對話框中，點擊應用於我收到的郵件規則（位於空白規則起始部分），然後點擊下一步按鈕。參見截圖：
5. 在第二個規則嚮導對話框中，您需要：
1) 勾選主題中含有特定詞語的方框；
2) 點擊第二步框中的“特定詞語”；
3) 在搜索文本對話框中，輸入郵件主題的指定詞語或短語；
4) 連續點擊新增按鈕和確定按鈕。
5) 點擊下一步按鈕。參見截圖：
6. 在第三個規則嚮導對話框中，勾選第一步部分的播放聲音方框，並點擊第二步部分的聲音連結以選擇播放聲音。參見截圖：
7. 點擊完成按鈕。
5. 當返回到規則和提醒對話框時，點擊確定按鈕以保存規則。
從現在開始，當收到主題中含有指定詞語或短語的郵件時，將播放指定聲音作為提醒。
使用Kutools for Outlook輕鬆根據指定文字獲取重要郵件提醒
本節將介紹Kutools for Outlook的消息提醒工具，讓您快速根據Outlook中郵件主題、正文、寄件者名稱或寄件者的電子郵件地址中的文字獲取重要郵件提醒。請按照以下步驟操作：
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1. 點擊Kutools Plus > 消息提醒 > 消息提醒。參見截圖：
2. 在重要消息提醒選項窗口中，勾選您希望在接收郵件時顯示重要郵件提醒的郵件帳戶。
3. 轉到規則標籤，點擊新建按鈕以添加您將掃描的重要郵件的文字，然後點擊確定按鈕。
從現在開始，當郵件到達某些郵件帳戶且主題、正文、寄件者名稱或寄件者的電子郵件地址中含有指定文字時，該郵件將顯示在郵件列表頂部的消息提醒框中。您可以雙擊消息提醒框中的郵件以打開它。參見截圖：
注意：如果您想管理您的規則，請點擊Kutools Plus > 消息提醒 > 重要消息提醒選項以打開選項窗口，然後根據需要管理規則。
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