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如何在Outlook中獲得重要的電子郵件警報?

在許多情況下,您可能需要將某些電子郵件標記為重要電子郵件,並在Outlook中收到郵件時得到特別提醒。 本文將向您展示當指定的電子郵件到達Outlook中時獲得重要電子郵件警報的方法。

根據發件人獲得重要的電子郵件警報
根據主題獲取重要的電子郵件警報
使用Kutools for Outlook輕鬆獲得基於指定文本的重要電子郵件警報


根據發件人獲得重要的電子郵件警報

您可以基於特定的發件人將電子郵件標記為重要,並且僅在Outlook中收到來自該發件人的所有電子郵件的警報。 請執行以下操作。

1。 點擊 文件 > 選項。 在 Outlook選項 對話框,請單擊 郵件 在左窗格中,然後取消選中 訊息到達 部分,最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

2.現在,您需要為重要電子郵件創建規則。 請點擊 規則 > 管理規則和警報首頁 標籤。 看截圖:

3。 在裡面 規則和警報 對話框,請點擊 新規則 按鈕。

4。 在裡面 規則嚮導 對話框,您需要:

1)點擊 當我收到某人的消息時播放聲音 in 步驟1:選擇模板 框;

2)點擊 人或公共團體 在鏈接 步驟 2 框,然後選擇發件人,您會將所有發送給他的電子郵件標記為重要;

3)點擊聲音鏈接,根據需要選擇聲音;

4)點擊 按鈕。 看截圖:

5.返回到 規則和警報 對話框,請點擊 OK 按鈕以保存規則。

從現在開始,當從該特定電子郵件地址接收電子郵件時,將從提醒中播放指定的聲音。


根據主題獲取重要的電子郵件警報

除了獲得發件人的重要電子郵件警報之外,您還可以根據主題將電子郵件標記為重要。 請執行以下操作。

1.重複上述步驟1,取消選中 訊息到達 部分。

2。 點擊 規則 > 管理規則和警報 打開 規則和警報 對話框。 看截圖:

3。 在裡面 規則和警報 對話框中,單擊 新規則 按鈕。

4。 在裡面 規則嚮導 對話框中,單擊 對收到的郵件應用規則從空規則開始 部分,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

5.在第二 規則嚮導 對話框,您需要:

1)檢查 在主題中有特定的單詞 框;

2)點擊“具體詞“在 步驟 2 框;

3)在 搜尋文字 在對話框中,輸入電子郵件主題的指定單詞或短語;

4)點擊 加入 按鈕和 OK 按鈕。

5)點擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

6.在第三 規則嚮導 對話框,檢查 播放聲音 盒子裡 步驟 1 部分,然後單擊 聲音 在鏈接 步驟 2 部分以選擇播放聲音。 看截圖:

7。 點擊 按鈕。

5.然後點擊 OK 按鈕,以在規則返回到“規則和警報”對話框時保存該規則。

從現在開始,當接收主題中包含指定單詞或短語的電子郵件時,將播放指定的聲音以提醒您。


使用Kutools for Outlook輕鬆獲得基於指定文本的重要電子郵件警報

本節將介紹 留言提醒 的效用 Kutools for Outlook 使您能夠根據Outlook中的主題,正文,發件人名稱或發件人的電子郵件地址中的文本快速獲得重要的電子郵件警報。 請執行以下操作。

Kutools for Outlook :擁有20多個方便的Outlook加載項, 45天免費試用.

1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒。 看截圖:

2。 在裡面 重要消息提醒選項 窗口中,選中要在接收電子郵件時顯示重要電子郵件警報的電子郵件帳戶。

3。 轉到 規則 標籤,點擊 全新 按鈕添加要掃描的電子郵件的文本,然後單擊 OK 按鈕。

從現在開始,當電子郵件到達特定主題,正文,發件人姓名或發件人電子郵件地址中帶有指定文本的某些電子郵件帳戶時,該電子郵件將顯示在 留言提醒 郵件列表頂部的框。 您可以雙擊電子郵件 留言提醒 打開它的盒子。 看截圖:

備註:如果要管理規則,請單擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒選項 打開 選項 窗口,然後根據需要管理規則。


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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
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