如何在 Outlook 中設定重要電子郵件的提醒通知？

在許多情況下，您可能希望將特定電子郵件標記為重要郵件，並在 Outlook 收到這些郵件時收到特別提醒。本文將教您如何設定：當指定郵件抵達 Outlook 時，自動觸發重要郵件提醒。

根據寄件者設定重要郵件提醒
根據主旨設定重要郵件提醒
使用 Kutools for Outlook 輕鬆根據指定文字設定重要郵件提醒

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根據寄件者設定重要郵件提醒

您可以根據特定寄件者將郵件標記為重要，並僅針對該寄件者的所有郵件在 Outlook 中接收提醒。請依照下列步驟操作。

1. 按一下檔案 > 選項。在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側窗格的郵件，取消勾選郵件抵達時區段中的所有選項，再按一下確定按鈕。請參閱截圖：

2. 現在您需要為重要郵件建立規則。請點選規則 > 管理規則與警示（位於）首頁索引標籤下方）。請參閱截圖：

3. 在規則與警示對話方塊中，請點選新增規則按鈕。

4. 在規則嚮導對話方塊中，您需要執行以下操作：

1) 在 Step 1：選取範本 方塊中，按一下收到某人寄來的郵件時播放音效。

2) 在 Step 2 方塊中，按一下人員或公用群組連結，並選取您要將其所有郵件標記為重要的寄件者；

3) 按一下音效連結，依需求選擇提醒音效；

4) 點擊完成按鈕。請參閱截圖：

5. 返回規則與警示對話方塊後，請點選確定按鈕以儲存規則。

從現在起，只要收到來自此特定郵箱地址的郵件，系統就會播放指定音效提醒您。

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根據主旨設定重要郵件提醒

除了根據寄件者設定重要郵件提醒外，您也能依據郵件主旨將郵件標記為重要。請依下列步驟操作：

1. 重複上述步驟，取消勾選郵件抵達時區段中的所有選項。

2. 按一下規則 > 管理規則與警示，即可開啟規則與警示對話方塊。請參閱截圖：

3. 在規則與警示對話方塊中，點選新增規則按鈕。

4. 在規則嚮導對話方塊中，於從空白規則開始區段，點選對我收到的郵件套用規則，再點擊下一步按鈕。請參閱截圖：

5. 在第二個規則嚮導對話方塊中，您需要執行以下操作：

1) 勾選主旨包含特定字詞方塊；

2) 在 Step 2 方塊中，點選「特定字詞」文字。

3) 在搜尋文字對話方塊中，輸入郵件標題的指定字詞或片語；

4) 連續按一下新增按鈕與確定按鈕。

5) 按一下下一步按鈕。請參閱截圖：

6. 在第三個規則嚮導對話方塊中，於 Step 1 區段勾選播放音效方塊，並於 Step 2 區段點擊音效連結以選擇要播放的音效。請參閱截圖：

7. 點擊完成按鈕。

5. 返回規則與警示對話方塊後，請點選確定按鈕以儲存規則。

從現在起，只要收到主旨包含指定字詞或片語的郵件，系統就會播放指定音效提醒您。

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使用 Kutools for Outlook 輕鬆根據指定文字設定重要郵件提醒

本節將為您介紹重要郵件提醒工具（屬於 ）Kutools for Outlook），助您快速根據 Outlook 郵件主旨、內文、發件人姓名或寄件者信箱地址中的關鍵字，即時掌握重要郵件動態！請依照下列步驟操作。

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 郵件提醒 > 郵件提醒。請參閱截圖：

2. 在重要郵件提醒選項視窗中，勾選您希望於收到郵件時顯示重要郵件提醒的電子郵件帳戶。

3. 切換至規則索引標籤，按一下新增按鈕，輸入您要用來掃描重要郵件的條件，然後按一下確定按鈕。

即日起，只要特定電子郵件帳戶收到主旨、內文、寄件人姓名或寄件信箱地址中包含指定文字的郵件，該郵件就會自動顯示在郵件列表頂端的郵件提醒方塊中！您只需雙擊郵件提醒方塊中的郵件，即可立即開啟。詳情請參閱截圖：

注意：若要管理您的規則，請點選 KUTOOLS PLUS > 重要郵件提醒 > 重要郵件提醒選項，即可開啟選項視窗，並依需求輕鬆管理規則。