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如何在 Outlook 中寄送郵件前壓縮圖片?

作者Sun修改日期

當您寄送含有大型圖片的電子郵件時,或許想在寄出前壓縮圖片,以節省傳送時間與儲存空間——但該如何在 Outlook 中做到這一點呢?

透過勾選一個選項,在寄送郵件前壓縮圖片

透過快捷選單,在寄送郵件前壓縮圖片

透過 Kutools for Outlook 在寄送郵件前壓縮圖片好點子3


透過勾選一個選項,在寄送郵件前壓縮圖片

在此方法中,我將介紹一個可將圖片壓縮至最高 1024×768 像素的選項。

1. 在郵件視窗中插入圖片附件後,請點選檔案。詳情請參閱以下截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 1

2. 勾選「寄送此郵件時調整大型圖片尺寸」選項(位於「資訊」區段)。
傳送前壓縮文件中的圖片 2

3. 按一下「郵件」索引標籤返回郵件編輯畫面,撰寫完郵件內容後,點擊傳送按鈕即可立即寄出!

圖片將被壓縮至最大解析度 1024×768 像素。


透過快捷選單,在寄送郵件前壓縮圖片

第二種方法是透過快捷選單來操作。

1. 在指定資料夾中選取您要寄送的圖片,按一下滑鼠右鍵,即可顯示快捷選單。

2. 接著在快捷選單中,點選傳送至 > 郵件收件者。請參閱下方截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 3

3. 在附件對話方塊中,從「圖片尺寸」下拉式清單選取您需要的尺寸。詳情請參閱以下截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 4

4. 按一下附加,所有調整過尺寸的圖片就會以附件形式加入新的郵件視窗中。請撰寫郵件內容,然後點擊傳送按鈕。
傳送前壓縮文件中的圖片 5


透過 Kutools for Outlook 在寄送郵件前壓縮圖片

若您希望寄送郵件時自動壓縮圖片,可使用 Kutools for Outlook自動壓縮功能,輕鬆提升效率!

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1. 按一下 Kutools > 選項(位於)附件群組中),詳情請參閱下方截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 6

2. 在附件選項對話方塊中,切換至「一般」索引標籤,勾選處理圖片附件選項,並於「用於管理的資料夾與郵件」區段中,勾選您欲套用此設定的資料夾。
傳送前壓縮文件中的圖片 7

3. 接著切換至「壓縮」索引標籤,勾選自動壓縮發送出去的附件選項。詳情請參閱下方截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 7

4. 按一下確定,即可啟用自動壓縮功能!日後寄送郵件時,所有附件(包括圖片)都會自動壓縮,節省空間又提升效率。
傳送前壓縮文件中的圖片 9

注意:此自動壓縮功能會將包含圖片在內的附件自動壓縮為 .zip 檔案。

 

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