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如何在 Outlook 中寄送郵件前壓縮圖片?

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當您寄送含有大型圖片的電子郵件時,或許想壓縮圖片以節省傳送時間與儲存空間——但該如何在 Outlook 中於寄信前壓縮圖片呢?

透過勾選一個選項,在寄送郵件前壓縮圖片

透過右鍵功能表,在寄送郵件前壓縮圖片

透過 Kutools for Outlook 在寄送郵件前壓縮圖片好點子3


透過勾選一個選項,在寄送郵件前壓縮圖片

在此方法中,我將為您介紹一個可將圖片壓縮至最大 1024×768 像素尺寸的實用選項。

1. 在郵件視窗中插入圖片附件後,請點擊檔案。詳情請參閱以下截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 1

2. 勾選「資訊」區段中的寄送此郵件時調整大型圖片尺寸選項。
傳送前壓縮文件中的圖片 2

3. 點擊「郵件」索引標籤返回郵件編輯畫面,撰寫郵件內容後,點擊傳送按鈕即可寄出郵件!

圖片將被壓縮至最大 1024×768 像素。


透過右鍵功能表,在寄送郵件前壓縮圖片

第二種方法是使用右鍵選單。

1. 在指定資料夾中選取您要寄送的圖片,然後按一下滑鼠右鍵以開啟功能表。

2. 接著,在右鍵功能表中點擊傳送至 > 郵件收件者。請參閱截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 3

3. 在附件對話方塊中,從圖片尺寸下拉選單選擇所需尺寸。請參閱截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 4

4. 點擊附加,所有調整過尺寸的圖片就會作為附件加入新郵件視窗。立即撰寫郵件內容,並點擊傳送按鈕,輕鬆完成分享!
傳送前壓縮文件中的圖片 5


透過 Kutools for Outlook 在寄送郵件前壓縮圖片

若您希望在寄送郵件時自動壓縮圖片,可使用 Kutools for Outlook自動壓縮功能,輕鬆提升效率、節省空間!

Kutools for Outlook內含專為 Microsoft Outlook 2016、2013、2010 與 Office 365 打造的強大功能與實用工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,並依照下列步驟操作:

1. 點擊 Kutools 選項(位於)附件群組中),詳情請參閱下方截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 6

2. 在附件選項對話方塊中,切換至一般索引標籤,勾選處理圖片附件選項,並於管理資料夾與郵件區段中,勾選您欲套用此設定的資料夾。
傳送前壓縮文件中的圖片 7

3. 接著切換至壓縮索引標籤,勾選自動壓縮發送出去的附件選項。詳情請參閱下方截圖:
傳送前壓縮文件中的圖片 7

4. 點擊確定,即可在寄送郵件時自動壓縮所有附件(包括圖片)!
傳送前壓縮文件中的圖片 9

注意:此自動壓縮功能會將所有包含圖片附件的檔案自動壓縮為 .zip 檔案。

 

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