如何在Outlook中發送郵件前壓縮圖片？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

當你發送帶有大圖像的郵件時，可能希望壓縮這些圖像的大小以節省發送時間和空間，但如何在Outlook中發送郵件之前壓縮這些圖像呢？

在這個方法中，我介紹了一個可以將圖像大小壓縮到最大1024X768像素的選項。

1. 在郵件窗口中，插入圖像附件後，點擊從文件導入。請參見截圖：
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2. 在信息部分中，勾選“在我發送此郵件時調整大圖像的大小”選項。
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3. 點擊郵件標籤返回郵件。編輯郵件並點擊發送按鈕來發送它。

然後，圖像將被壓縮至最大1024X768像素。

第二種方法，你可以使用上下文菜單。

1. 選擇你想在指定文件夾中發送的圖像，右鍵點擊顯示上下文菜單。

2. 然後在上下文菜單中，點擊發送到 > 郵件收件人。請參見截圖：
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3. 在附加文件對話框中，從圖片大小下拉列表中選擇你需要的尺寸。請參見截圖：
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4. 點擊附加，然後所有調整大小的圖像都作為附件添加到新的郵件窗口中。請編輯郵件，並點擊發送按鈕。
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如果你想在發送郵件時自動壓縮圖像，可以應用Kutools for Outlook的自動壓縮工具。

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免費安裝 Kutools for Outlook，然後按照以下步驟操作：

1. 在附件組中，點擊 Kutools > 選項，請參見截圖：
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2. 在 附件選項對話框中，在常規標籤下，勾選處理圖片附件選項，然後在文件夾和郵件管理部分，勾選應用該選項的文件夾。
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3. 然後在壓縮標籤下，勾選自動壓縮發送出去的附件選項。請參見截圖：
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4. 點擊確定。現在，所有包括圖片的附件在發送郵件時都會被壓縮。
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注意：此自動壓縮功能會自動將所有附件（包括圖片附件）壓縮為.zip文件。

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