如何在Outlook中設置自動存檔？
為了數據備份和數據安全，存檔Outlook數據文件是一個好習慣。 當然，您可以點擊 文件 > 聯繫我們 > 清潔工具 > 檔案 在Outlook 2010和2013中，或單擊 文件 > 檔案 在Outlook 2007中。但是，您可能會忘記存檔或偶爾不准時存檔。 實際上，Microsoft Outlook支持自動存檔Outlook數據文件。 本文將向您展示如何輕鬆地在Microsoft Outlook中設置自動存檔。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則； 傳送 自動回复 （不在辦公室）無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時，以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆（全部）並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 （壓縮全部、自動儲存全部...）、 刪除重複項和 快速報告...
在Outlook 2010和2013中設置自動存檔
要在Microsoft Outlook 2010和2013中設置自動存檔，請按以下步驟操作：
步驟1：點擊 文件 標籤並點擊 選項。 看截圖：
步驟2：點擊 高級 那麼 自動存檔設置 Outlook選項窗口中的按鈕。 看截圖：
步驟3：現在，在“自動存檔”窗口中配置“自動存檔”功能。 看截圖：
- 檢查選項 每x天運行一次自動存檔;
- 點擊（可選） 瀏覽 後面的按鈕 將舊項目移至： 框，然後為較舊的項目指定新的目標文件夾。
- 點擊按鈕 現在將這些設置應用於所有文件夾.
注意： 如果您選擇 永久刪除舊項目 選項，郵件將不會被存檔。
步驟4：全部點擊 OK 按鈕以完成配置。
在Outlook 2007中設置自動存檔
在Microsoft Outlook 2007中找出“自動存檔”按鈕有一些區別。您可以通過以下步驟進行操作：
步驟1：點擊 工具 > 選項.
第2步：在“選項”對話框中，請點擊 自動存檔 上的按鈕 其他 標籤。 請參見以下屏幕截圖：
然後，您將進入在Outlook 2010中顯示的相同“自動存檔”對話框，可以將其配置為 我們向您展示了Outlook 2010和2013.
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