如何在 Outlook 中設定自動封存？

為確保資料備份與安全，定期封存 Outlook 資料檔案是個絕佳習慣！當然，您也可以手動操作：在 Outlook 2010 與 2013 中，依序點選檔案> 資訊> 清理工具> 封存；或在 Outlook 2007 中，依序點選檔案> 封存。然而，您偶爾可能會忘記執行，或未能及時處理。別擔心！Microsoft Outlook 其實支援自動封存功能，能幫您輕鬆守護資料安全。本文將示範如何快速設定 Outlook 自動封存，讓您省時又安心！

在 Outlook 2010 與 2013 中設定自動封存

在 Outlook 2007 中設定自動封存

---

在 Outlook 2010 與 2013 中設定自動封存

若要在 Microsoft Outlook 2010 與 2013 中設定自動封存，請依照下列步驟操作：

步驟 1：點選檔案索引標籤，再點選選項。請參閱螢幕截圖：

步驟 2：在 Outlook 選項視窗中，按一下進階，再點選自動封存設定按鈕。請參閱螢幕截圖：

步驟 3：現在即可在「自動封存」視窗中設定自動封存功能，請參閱以下螢幕截圖：

1. 勾選 每隔 x 天執行自動封存；
2. 您可以點擊瀏覽按鈕（位於）將舊項目移至：方塊後方），指定全新的目的資料夾，輕鬆整理舊項目！
3. 點擊立即將這些設定套用至所有資料夾。

注意：若您勾選了永久刪除舊項目選項，郵件將不會被封存。

步驟 4：點擊所有確定按鈕，即可完成設定！

---

---

在 Outlook 2007 中設定自動封存

在 Microsoft Outlook 2007 中，「自動封存」按鈕的位置稍有不同。請依照下列步驟輕鬆找到它：

步驟 1：按一下工具＞ 選項。

步驟 2：在「選項」對話方塊中，請點選位於其他索引標籤上的自動封存按鈕。請參閱下列螢幕截圖：

接著您將進入與 Outlook 2010 中相同的「自動封存」對話方塊，可依照 我們先前在 Outlook 2010 與 2013 中所示的方式進行設定。