如何在Outlook中設置自動存檔？
為了數據備份和數據安全，養成定期將Outlook數據文件歸檔的習慣非常重要。當然，您可以手動進行歸檔，例如在Outlook 2010和2013中點擊「File（文件）」>「Info（信息）」>「Clean Tools（清理工具）」>「Archive（存檔）」，或在Outlook 2007中點擊「File（文件）」>「Archive（存檔）」。然而，您可能會偶爾忘記歸檔或者未能及時進行操作。實際上，Microsoft Outlook支持自動歸檔您的Outlook數據文件。本文將向您展示如何輕鬆設置Microsoft Outlook中的自動存檔功能。
在Outlook 2010和2013中設置自動存檔
要在Microsoft Outlook 2010和2013中設置自動存檔，請按照以下步驟操作：
步驟1：點擊「File（文件）」選項卡，然後點擊「Options（選項）」。請參見截圖：
步驟2：點擊「Advanced（高級）」，然後在Outlook選項窗口中點擊「AutoArchive Settings（自動存檔設置）」按鈕。請參見截圖：
步驟3：現在，在自動存檔窗口中配置自動存檔功能。請參見截圖：
- 勾選「Run AutoArchive every x days（每x天運行自動存檔）」選項；
- 您可以選擇性地點擊「Move old items to:（移動舊項目至：） 」框後的「Browse（瀏覽）」按鈕，並為舊項目指定一個新的目標文件夾。
- 點擊「Apply these settings to all folders now（立即應用這些設置到所有文件夾）」按鈕。
注意：如果您選擇了「Permanently delete old items（永久刪除舊項目）」選項，郵件將不會被存檔。
步驟4：點擊所有「OK（確定）」按鈕以完成設置。
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在Outlook 2007中設置自動存檔
在Microsoft Outlook 2007中找到自動存檔按鈕的方法有所不同。您可以按照以下步驟操作：
步驟1：點擊「Tools（工具）」>「Options（選項）」。
步驟2：在「Options（選項）」對話框中，請點擊「Other（其他）」標籤下的「AutoArchive（自動存檔）」按鈕。請參見以下截圖：
接著，您會進入與Outlook 2010中相同的自動存檔對話框，您可以像我們在Outlook 2010和2013中展示的那樣進行配置。
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