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如何在 Outlook 日曆中隱藏顯示為空閒的約會?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您的 Outlook 日曆中有數百個約會,您想隱藏其中一部分,例如隱藏所有顯示為空閒的約會,有什麼好辦法嗎?本文將為您介紹一種解決方案。

在 Outlook 日曆中隱藏顯示為空閒的約會

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在 Outlook 日曆中隱藏顯示為空閒的約會

要隱藏 Outlook 日曆中所有顯示為空閒的約會,可以使用篩選 功能快速完成。

1. 打開您要隱藏顯示為空閒的指定日曆,然後點擊 檢視 > 檢視設定。請參閱截圖:

the screenshot of step about hiding appointments showing time as free in Outlook calendar 1

2. 在「進階檢視設定」對話框中,請點擊 篩選 按鈕。請參閱截圖:

the screenshot of step about hiding appointments showing time as free in Outlook calendar 2

3. 此時「篩選」對話框打開了,請在「進階 」標籤上添加篩選條件:
(1) 點擊 從文件導入 > 所有約會欄位 > 忙閒狀態
(2) 從 條件 下拉列表中選擇 不等於
(3) 從 下拉列表中選擇 空閒
(4) 點擊 新增至清單 按鈕。

the screenshot of step about hiding appointments showing time as free in Outlook calendar 3

現在篩選條件已添加到「尋找符合這些條件的項目」清單框中。

4. 依次點擊 確定 按鈕以關閉兩個對話框。

當返回到指定的日曆時,您會看到所有顯示為空閒的約會/事件/會議都已自動隱藏。

注意:若要恢復所有隱藏的約會,您可以點擊 檢視 > 重置檢視 來清除篩選。


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