如何在Outlook中編輯現有的郵件模板？
在Outlook中應用郵件模板非常簡單，但如果您需要對現有的模板進行更改該怎麼辦？與創建新模板不同，編輯已保存的模板需要使用更新版本來替換它。本指南將逐步引導您完成這一過程。
通過替換方式編輯Outlook中的現有郵件模板
按照以下詳細步驟修改Outlook中的現有郵件模板，確保您的已保存模板能夠保持最新的內容和格式。通過用修訂後的版本替換舊模板，您可以確保郵件溝通的一致性和效率。
1. 點擊「首頁」>「新建項目」>「更多項目」>「選擇表單」以打開「選擇表單」對話框。
2. 在「選擇表單」對話框中，(1) 從「查找位置」下拉列表中選擇「文件系統中的用戶模板」，(2) 點擊以突出顯示指定的郵件模板，然後 (3) 點擊「打開」按鈕。
3. 現在根據所選模板創建了一封新郵件。根據需要進行編輯，然後點擊「文件」>「另存為」。
4. 在「另存為」對話框中，(1) 在「檔案名稱」框中輸入與現有模板相同的名稱，(2) 從「保存類型」下拉列表中選擇「Outlook 模板」，然後 (3) 點擊「保存」按鈕。
5. 將出現「確認另存為」對話框。點擊「是」繼續。
到目前為止，您已經成功編輯了現有的郵件模板。
📩 使用模板立即回覆多封郵件！
厭倦了重複輸入相同的郵件回覆嗎？使用 Kutools for Outlook 的「模板答覆選中的一封或多封郵件」功能，您只需點擊幾下，就能將預先格式化的回覆發送給多封郵件——節省您的時間和精力。只需選擇郵件，然後前往「Kutools」>「批量處理」>「模板答覆選中的一封或多封郵件」，並選擇您預先建立的回覆內容即可。就是這麼簡單，讓您的工作流程更流暢並即時回覆！
相關文章
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
