如何在 Outlook 中編輯現有的電子郵件範本？
在 Outlook 中套用電子郵件範本輕鬆又直覺，但若需要修改現有的範本該怎麼做呢？與建立新範本不同，編輯已儲存的範本必須以更新版本直接取代原始檔案。本指南將一步步帶您完成整個流程。
透過在 Outlook 中取代方式編輯現有電子郵件範本
請依照下列詳細步驟，在 Outlook 中修改現有電子郵件範本，確保儲存的範本始終包含最新內容與格式設定。透過以修訂版本取代舊範本，您將有效維持電子郵件溝通的一致性與效率。
1. 按一下「首頁」>「新增項目」>「其他項目」>「選擇表單」，即可開啟「選擇表單」對話方塊。
2. 在「選擇表單」對話方塊中，（1) 從「尋找位置」下拉清單選取「檔案系統中的使用者範本」，（2) 按一下以反白標示您要使用的電子郵件範本，然後（3) 按一下「開啟」按鈕。
3. 系統將根據您選取的範本建立一封新郵件。請依需求編輯內容，然後點選「檔案」>「另存新檔」。
4. 在「另存新檔」對話方塊中，（1) 於「檔案名稱」欄位輸入與現有範本相同的名稱，（2) 從「指定保存格式」下拉式清單中選取「Outlook 範本」，並（3) 按一下「儲存」按鈕。
5. 將出現「確認另存新檔」對話方塊，請點選「是」以繼續。
至此，您已成功編輯現有的電子郵件範本。
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