如何在Outlook中編輯現有的郵件模板？
在Outlook中應用郵件模板非常簡單，但如果您需要對現有的模板進行更改該怎麼辦？與創建新模板不同，編輯已保存的模板需要使用更新版本來替換它。本指南將逐步引導您完成這一過程。
通過替換方式編輯Outlook中的現有郵件模板
按照以下詳細步驟修改Outlook中的現有郵件模板，確保您的已保存模板能夠保持最新的內容和格式。通過用修訂後的版本替換舊模板，您可以確保郵件溝通的一致性和效率。
1. 點擊「首頁」>「新建項目」>「更多項目」>「選擇表單」以打開「選擇表單」對話框。
2. 在「選擇表單」對話框中，(1) 從「查找位置」下拉列表中選擇「文件系統中的用戶模板」，(2) 點擊以突出顯示指定的郵件模板，然後 (3) 點擊「打開」按鈕。
3. 現在根據所選模板創建了一封新郵件。根據需要進行編輯，然後點擊「文件」>「另存為」。
4. 在「另存為」對話框中，(1) 在「檔案名稱」框中輸入與現有模板相同的名稱，(2) 從「保存類型」下拉列表中選擇「Outlook 模板」，然後 (3) 點擊「保存」按鈕。
5. 將出現「確認另存為」對話框。點擊「是」繼續。
到目前為止，您已經成功編輯了現有的郵件模板。
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