如何在 Outlook 中為郵件設定規則，自動發送給指定群組？
在 Microsoft Outlook 中有效管理寄件匣，有助於維持郵件匣整潔有序。若您經常寄送郵件給特定聯絡人群組（即「通訊群組清單」），並希望自動將這些郵件的副本移至指定資料夾，可透過建立 Outlook 規則來實現自動化處理。本指南將逐步引導您設定規則，讓寄給特定群組的郵件副本自動歸檔至您指定的資料夾，輕鬆達成更完善的追蹤與整理。
為 Outlook 中的封郵件發送給特定群組設定規則
請依照下列步驟建立 Outlook 規則，自動將寄給特定聯絡人群組的郵件副本移至指定資料夾，輕鬆提升郵件整理效率！
1. 選取要套用規則的郵件資料夾，然後點選「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」。
2. 在「規則與警示」對話方塊中，點選「新增規則」按鈕。
3. 在「規則嚮導」中，選取「對我寄出的郵件套用規則」，然後點擊「下一步」。
4. 在「規則精靈（您要檢查哪些條件？）」對話方塊中，勾選「寄件給人員或公開群組」，然後點擊步驟 2 區段中的連結文字「人員或公開群組」。
5. 在「規則地址」對話方塊中，選取指定群組，雙擊以加入「收件者」欄位，然後點選「確定」。
6. 在「Microsoft Outlook」提示中，點選「是」，再點選「下一步」繼續。
7. 在「規則精靈（您想對郵件執行什麼動作？）」對話方塊中，依下列方式設定動作：
- （1.） 勾選「將副本移至指定資料夾」。
- 2）。點擊步驟 2 區段中的「指定」連結文字。
- 3）。在「規則與警示」對話方塊中，選取要移動郵件的資料夾，然後按一下「確定」。
- 4）。按一下「下一步」即可繼續。
8. 在「規則嚮導（是否有任何例外？）」對話方塊中，無需進行任何變更，直接按一下「下一步」即可。
9. 在最終的「規則精靈」中，設定規則選項：
- （1.） 輸入規則名稱。
- 2）。視需求勾選其他選項。
- 3）。按一下「完成」即可啟用規則。
8. 按一下「確定」即可關閉「規則與警示」對話方塊。
📌 結果：您寄給指定聯絡人群組（或該群組任一成員）的郵件，都會自動移至指定資料夾，讓寄件記錄更易追蹤、井然有序！🚀
📢 立即從任何 Outlook 群組中提取聯絡人！
是否受困於龐大的 Outlook 聯繫人組？別再手動逐一提取了！拆散功能讓您輕鬆拆分 Kutools for Outlook 中的聯繫人組，並將全部或部分成員一鍵儲存為獨立聯絡人。省下寶貴時間，立即見效！⏳
✅ 立即儲存– 保持整齊有序。
✅ 支援任意群組規模– 無論大小。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint