如何在 Outlook 中為發送到特定群組的郵件設置規則？
在 "Microsoft Outlook" 中有效管理已發送的郵件可以幫助您保持信箱的整潔。如果您經常向特定聯繫人群組（"分發列表"）發送郵件，並且希望自動將這些郵件的副本移動到指定文件夾，您可以創建一個 Outlook 規則來自動執行此過程。本指南將引導您完成設置規則的步驟，該規則會將您發送到特定群組的郵件副本移動到所選文件夾中，以便更好地進行追蹤和整理。
在 Outlook 中為發送到特定群組的郵件設置規則
請按照以下步驟創建一個 Outlook 規則，該規則會自動將您發送到特定聯繫人群組的郵件副本移動到選擇的文件夾中以進行更好的整理。
1. 選擇要應用規則的郵件文件夾，然後點擊 "首頁" > "規則" > "管理規則與警示"。
2. 在 "規則與警示" 對話框中，點擊 "新建規則" 按鈕。
3. 在 "規則嚮導" 中，選擇 "對我發送的郵件套用規則"，然後點擊 "下一步"。
4. 在 "規則嚮導 (您想要檢查哪些條件?)" 對話框中，勾選 "發送到人員或公共群組"，然後點擊第 2 步中的連結文字 "人員或公共群組"。
5. 在 "規則地址" 對話框中，選擇指定的群組，雙擊將其添加到 "收件人" 欄位，然後點擊 "確定"。
6. 在 "Microsoft Outlook" 提示中，點擊 "是"，然後點擊 "下一步" 繼續。
7. 在 "規則嚮導 (您想對郵件做什麼?)" 對話框中，設置動作如下：
- 1). 勾選 "將副本移動到指定文件夾"。
- 2). 點擊第 2 步中的連結文字 "指定"。
- 3). 在 "規則與警示" 對話框中，選擇要移動郵件的文件夾，然後點擊 "確定"。
- 4). 點擊 "下一步" 繼續。
8. 在 "規則嚮導 (是否有任何例外?)" 對話框中，不作任何更改直接點擊 "下一步"。
9. 在最後的 "規則嚮導" 中，配置規則設置：
- 1). 輸入規則名稱。
- 2). 根據需要勾選其他選項。
- 3). 點擊 "結束" 啟動規則。
8. 點擊 "確定" 關閉 "規則與警示" 對話框。
📌 結果：您發送到指定聯繫人群組（或群組內的任何成員）的任何電子郵件都會自動移動到指定文件夾中，確保更好地追蹤和整理已發送的郵件。🚀
📢 即時提取任何 Outlook 群組中的聯繫人！
苦於笨重的 Outlook 聯繫人群組嗎？忘掉繁瑣的手動提取吧！Kutools for Outlook 的 Break Contact Group 工具讓您輕鬆拆散聯繫人群組，並在一瞬間將所有或部分成員保存為單獨的聯繫人。不再浪費時間——立即獲得結果！⏳
✅ 即時保存 – 保持整齊有序。
✅ 處理任意大小的群組 – 大小不限。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint