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如何為發送到Outlook中指定組的電子郵件設置規則?

本文討論的是為您發送到Outlook中指定聯繫人組的電子郵件創建規則。

設置發送到Outlook中指定組的電子郵件的規則


設置發送到Outlook中指定組的電子郵件的規則

請按照以下步驟為發送到Outlook中指定組的電子郵件設置Outlook規則。

1。 請選擇將為其設置Outlook規則的指定郵件文件夾,然後單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報.

2。 在“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

3。 在規則嚮導中,請點擊 將規則應用於我發送的郵件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 在“規則嚮導”中(您要檢查哪個條件?),請檢查 發送給人們或公共團體 選項,然後單擊 人或公共團體 ,在 步驟 2 部分。 看截圖:

5。 現在出現“規則地址”對話框。 請選擇指定的組,雙擊將其添加到 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

6。 點擊 在彈出的Microsoft Outlook對話框中單擊按鈕,然後單擊 下一頁 嚮導中的按鈕。

7。 現在,在“規則嚮導”中(您要如何處理消息?),請:
(1)檢查 將副本移到指定的文件夾 選項;
(2)點擊 規定 ,在 步驟 2 選項;
(3)在“規則和警報”對話框中,請選擇要將電子郵件移至的文件夾,然後單擊“ OK 按鈕;
(4)點擊 下一頁 嚮導中的按鈕。

8。 點擊 下一頁 直接在“規則嚮導”中單擊按鈕(是否有任何例外?),而無需進行任何設置。

9。 在最後的規則嚮導中,請:
(1)在 步驟 1 框;
(2)根據需要檢查選項 步驟 2 部分;
(3)點擊 按鈕。

現在,您發送到指定聯繫人組或該聯繫人組的任何成員的所有電子郵件都將移至指定的郵件文件夾。

10。 關閉“規則和警報”對話框。

在Outlook中將聯繫人組(通訊組列表)的每個成員批量保存為單個聯繫人

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Comments (6)
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When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
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I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
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Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
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What about sent to 'CC'?
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Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
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But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
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