如何在 Outlook 中為發送到特定群組的郵件設置規則？
在 "Microsoft Outlook" 中高效管理已發送的郵件可以幫助您保持收件箱整潔。如果您經常向特定的聯繫人群組（"分發列表"）發送郵件，並希望自動將這些郵件的副本移動到指定文件夾，您可以創建一個 Outlook 規則來自動完成此過程。本指南將引導您完成設置規則的步驟，該規則會將您發送到特定群組的郵件副本移動到選定的文件夾中，以便更好地進行追蹤和組織。
在 Outlook 中為發送到特定群組的郵件設置規則
按照以下步驟創建一個 Outlook 規則，該規則會自動將您發送到特定聯繫人群組的郵件副本移動到選擇的文件夾中以實現更好的組織。
1. 選擇要應用規則的郵件文件夾，然後點擊 "Home" > "Rules" > "Manage Rules & Alerts"。
2. 在 "Rules and Alerts" 對話框中，點擊 "New Rule" 按鈕。
3. 在 "Rules Wizard" 中，選擇 "Apply rule on messages I send"，然後點擊 "Next"。
4. 在 "Rules Wizard (Which condition(s) do you want to check?)" 對話框中，勾選 "sent to people or public group"，然後點擊 Step 2 部分中的鏈接文字 "people or public group"。
5. 在 "Rule Address" 對話框中，選擇指定的群組，雙擊將其添加到 "To" 欄位，然後點擊 "OK"。
6. 在 "Microsoft Outlook" 提示中，點擊 "Yes"，然後點擊 "Next" 繼續。
7. 在 "Rules Wizard (What do you want to do with the messages?)" 對話框中，設置操作如下：
- 1). 勾選 "move a copy to the specified folder"。
- 2). 點擊 Step 2 部分中的鏈接文字 "specified"。
- 3). 在 "Rules and Alerts" 對話框中，選擇要移動郵件的文件夾，然後點擊 "OK"。
- 4). 點擊 "Next" 繼續。
8. 在 "Rules Wizard (Are there any exceptions?)" 對話框中，不作任何更改直接點擊 "Next"。
9. 在最後的 "Rules Wizard" 中，配置規則設置：
- 1). 為規則輸入名稱。
- 2). 根據需要勾選其他選項。
- 3). 點擊 "Finish" 啟用規則。
8. 點擊 "OK" 關閉 "Rules and Alerts" 對話框。
📌 結果：您發送到指定聯繫人群組（或群組中的任何成員）的任何郵件都會自動移動到指定的文件夾中，確保更好地追蹤和組織已發送的郵件。🚀
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