如何防止與會者轉發Outlook會議?
在某些情況下,出於隱私,機密或其他目的,您可能希望阻止會議與會者在Outlook中轉發會議。 在本文中,我將為您介紹兩個解決方案:
防止與會者通過VBA轉發Outlook會議
該方法將指導您添加 禁用轉發 和 啟用轉發 VBA在“會議”窗口中的功能區上單擊“按鈕”,然後您可以阻止與會者通過 禁用轉發 按鈕。 請執行以下操作:
1。 按 其他 + F11 鍵以打開“ Microsoft Visual Basic應用程序”窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新的“模塊”窗口中。
VBA:阻止與會者轉發會議
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3。 保存VBA代碼,然後關閉“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
4。 打開日曆文件夾,然後單擊 首頁 > 新的會議 創建一個新的會議。
5。 點擊 文件 > 選項 打開“ Outlook選項”對話框。
6。 在“ Outlook選項”對話框中,單擊“ 自定義功能區 在左側欄中,單擊以突出顯示 聯繫我們 在右側框中,然後單擊 新集團 按鈕。 看截圖:
7。 現在,在下面添加了一個新組 聯繫我們 標籤。 請點擊 重命名 按鈕,為其輸入新名稱,然後點擊 OK 重命名對話框中的按鈕。 看截圖:
8。 繼續(1)選擇 宏 來自 從中選擇命令 下拉列表,(2)選擇 項目1.ItemDisableForwarding 在左側框中,然後(3)單擊 加入 按鈕。
9。 現在,所選命令將添加到右側框中。 保持選中狀態,然後:(1)單擊 重命名 按鈕,(2)在“重命名”對話框中,為命令指定一個圖標,(3)為其鍵入一個新名稱,最後(4)單擊“確定”按鈕。 看截圖:
10。 請重複上述步驟8-9以添加其他 項目1.ItemEnableForwarding 在右邊的框,然後單擊 OK Outlook選項對話框中的按鈕。
現在,您返回到“會議”窗口,您將看到兩個命令已添加到 會議 標籤。 看截圖:
11。 點擊 會議 > 禁用轉發,然後單擊 OK 彈出對話框中的按鈕。 看截圖:
12。 根據需要添加會議元素,然後單擊“發送”按鈕進行發送。
如果與會者希望通過其Outlook中的會議>轉發來轉發此會議,則會出現一個對話框,以阻止轉發操作。
筆記:
(1)。 此方法不會阻止與會者以iCalendar附件的形式轉發會議。
(2)。 此方法適用於Exchange帳戶。
使用設計表格阻止與會者轉發會議
實際上,您可以修改會議表單並禁用其中的“轉發”功能。 基於此表單創建的所有會議都將不允許在Outlook中轉發。
1。 打開日曆文件夾,然後單擊 首頁 > 新的會議 創建一個新的會議。
2。 在會議窗口中,請單擊 文件 > 選項.
3。 在“ Outlook選項”對話框中,請單擊 自定義功能區 在左側欄上,檢查 開發者
在右側框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
4。 現在返回會議窗口,請單擊 開發者
> 設計此表格。 看截圖:
5。 啟用 (動作) 標籤,然後雙擊 向前 排開 表單動作屬性 對話框。
6。 在“表單操作屬性”對話框中,請取消選中 啟用 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
7。 點擊 開發者
> 運行此表格。 看截圖:
8。 現在,將基於修改後的會議表單創建一個新會議。 請根據需要添加會議元素,然後單擊 送出 按鈕。
筆記:
(1)如果需要經常應用此修改後的會議表格,建議通過單擊進行保存。 開發者
> 發布 > 發布表單.
(2)所有基於修改後的會議表格創建的會議均不允許與會者轉發。 但是,不會阻止與會者以iCalendar附件的形式轉發這些會議。
(3)此方法適用於Exchange帳戶。
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。