如何防止與會者轉寄 Outlook 會議邀請？

在某些情況下，您可能希望防止會議與會者基於隱私、機密性或其他考量，在 Outlook 中轉寄您的會議邀請。本文將為您介紹兩種解決方案：

• 使用 VBA 防止與會者轉寄 Outlook 會議邀請
• 透過設計表單防止與會者轉寄會議邀請

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使用 VBA 防止與會者轉寄 Outlook 會議邀請

此方法將引導您透過 VBA，在會議視窗的功能區中新增「停用轉寄」與「啟用轉寄」按鈕。設定完成後，您即可點選「停用轉寄」按鈕，防止與會者轉寄您的會議邀請。請依下列步驟操作：

1. 按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選「插入」>「模組」，並將下方的 VBA 程式碼貼上至新開啟的模組視窗中。

VBA：防止與會者轉寄會議邀請

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. 儲存您的 VBA 程式碼，並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 開啟行事曆資料夾，然後點選「首頁」>「會議」即可建立會議。

5. 點選「檔案」>「選項」，即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

6. 在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側的「自訂功能區」，於右側窗格中選取「約會」，然後點擊「新建類別」按鈕。請參閱截圖：

7. 現在「約會」索引標籤下方已新增一個類別。點選「重新命名」按鈕，輸入新名稱，然後在重新命名對話方塊中點選「確定」。請參閱截圖：

8. 接著，（1）從「選擇命令來源」下拉式清單中選取「巨集」，（2）於左側方塊中選取「Project 1.ItemDisableForwarding」，然後（3）點選「新增」按鈕。

9. 現在已將所選命令新增至右側方塊。請保持其選取狀態，並依序執行下列步驟：（1）點選「重新命名」按鈕；（2）在重新命名對話方塊中為該命令指定一個圖示；（3）輸入新的名稱；（4）點選「確定」按鈕。請參閱截圖：

10. 重複上述步驟 8–9，將另一個「Project 1.ItemEnableForwarding」新增至右側方塊，然後在 Outlook 選項對話方塊中點選「確定」按鈕。

現在返回會議視窗，您會發現這兩個命令已新增至「會議」索引標籤下方。請參閱截圖：

11. 點選「會議」>「停用轉寄」，然後在彈出的對話方塊中按一下「確定」。請參閱截圖：

12. 根據需求加入會議內容後，點選「傳送」按鈕即可發送。

若與會者嘗試在 Outlook 中透過「會議」>「轉寄」來轉寄此會議邀請，系統將彈出對話方塊阻止該轉寄動作。

注意事項：
（1）此方法無法防止與會者以 iCalendar 附件形式轉寄會議邀請。
（2）此方法適用於 Exchange 帳戶。

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透過設計表單防止與會者轉寄會議邀請

實際上，您可修改會議表單並停用轉寄功能，使所有以此表單建立的會議在 Outlook 中皆無法轉寄。

1. 開啟行事曆資料夾，然後點選「首頁」>「會議」即可建立會議。

2. 在會議視窗中，點選「檔案」>「選項」。

3. 在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側的「自訂功能區」，於右側勾選「開發人員」核取方塊，然後點選「確定」按鈕。請參閱截圖：

4. 現在返回會議視窗，點選「開發人員」>「設計此表單」。請參閱截圖：

5. 啟用「（動作）」索引標籤，然後雙擊「轉寄」欄位，即可開啟其「表單動作屬性」對話方塊。

6. 在「表單動作屬性」對話方塊中，取消勾選「啟用」選項，然後點選「確定」按鈕。請參閱截圖：

7. 點選「開發人員」>「執行此表單」。請參閱下方截圖：

8. 現在已根據修改後的會議表單建立會議。請依需求加入會議內容，然後點選「傳送」按鈕。

注意事項：
（1）若您需要經常使用此修改後的會議表單，建議點選「開發人員」>「發佈」>「發佈表單」將其儲存，以利日後快速取用！
（2）所有以此修改後的會議表單建立的會議皆不允許與會者轉寄，但與會者仍可透過 iCalendar 附件形式分享會議。
（3）此方法適用於 Exchange 帳戶。

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