如何防止與會者轉寄Outlook會議？
在某些情況下，您可能希望防止會議與會者出於隱私、機密或其他目的在Outlook中轉寄您的會議。在本文中，我將為您介紹兩種解決方案：
使用VBA防止與會者轉寄Outlook會議
此方法將指導您通過VBA在會議窗口的功能區上添加「禁用轉寄」和「啟用轉寄」按鈕，然後您可以通過「禁用轉寄」按鈕來防止與會者轉寄您的會議。請按照以下步驟操作：
1. 按「Alt」+「F11」鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 點擊「插入」>「模塊」，並將以下VBA代碼粘貼到新的模塊窗口中。
VBA：防止與會者轉寄會議
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. 保存VBA代碼，並關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
4. 打開日曆文件夾，並點擊「首頁」>「新會議」以創建一個新會議。
5. 點擊「文件」>「選項」以打開Outlook選項對話框。
6. 在Outlook選項對話框中，點擊左側的「自定義功能區」，點擊右側的「約會」以高亮顯示，並點擊「新建組」按鈕。參見截圖：
7. 現在「約會」標籤下新增了一個新組。點擊「重新命名」按鈕，為其輸入一個新名稱，並在重命名對話框中點擊「確定」按鈕。參見截圖：
8. 繼續進行以下操作：（1）從「選擇命令來自」下拉列表中選擇「宏」，（2）在左側框中選擇「Project1.ItemDisableForwarding」，（3）點擊「新增」按鈕。
9. 現在所選命令已添加到右側框中。保持其選中狀態，並執行以下操作：（1）點擊「重新命名」按鈕，（2）在重命名對話框中指定該命令的圖標，（3）為其輸入一個新名稱，最後（4）點擊「確定」按鈕。參見截圖：
10. 重複上述第8-9步，將另一個「Project1.ItemEnableForwarding」添加到右側框中，並在Outlook選項對話框中點擊「確定」按鈕。
現在您返回到會議窗口，您將看到兩個命令已添加到「會議」標籤下。參見截圖：
11. 點擊「會議」>「禁用轉寄」，然後在彈出的對話框中點擊「確定」按鈕。參見截圖：
12. 根據需要添加會議元素，並點擊「發送」按鈕以發送會議。
如果與會者嘗試通過他們的Outlook中的「會議」>「轉寄」來轉寄此會議，將彈出一個對話框以阻止轉寄操作。
注意：
（1）此方法無法防止與會者將會議作為iCalendar附件轉寄。
（2）此方法適用於Exchange帳戶。
通過設計表單防止與會者轉寄會議
實際上，您可以修改會議表單並禁用其中的轉寄功能。所有基於此表單創建的會議都將不允許在Outlook中轉寄。
1. 打開日曆文件夾，並點擊「首頁」>「新會議」以創建一個新會議。
2. 在會議窗口中，點擊「文件」>「選項」。
3. 在Outlook選項對話框中，點擊左側的「自定義功能區」，勾選右側的「開發工具」，並點擊「確定」按鈕。參見截圖：
4. 現在返回到會議窗口，並點擊「開發工具」>「設計此表單」。參見截圖：
5. 啟用「（動作）」標籤，並雙擊「轉寄」行以打開其「表單動作屬性」對話框。
6. 在表單動作屬性對話框中，取消勾選「啟用」選項，並點擊「確定」按鈕。參見截圖：
7. 點擊「開發工具」>「運行此表單」。參見截圖：
8. 現在根據修改後的會議表單創建了一個新會議。根據需要添加會議元素，並點擊「發送」按鈕。
注意：
（1）如果您需要頻繁應用此修改後的會議表單，建議通過點擊「開發工具」>「發布」>「發布表單」來保存它。
（2）所有基於修改後的會議表單創建的會議都不允許與會者轉寄。但是，與會者仍然可以將會議作為iCalendar附件轉寄。
（3）此方法適用於Exchange帳戶。
相關文章
如何在Outlook中將會議作為電子郵件轉寄而不通知會議組織者？
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
