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如何將Outlook日曆保存/導出為Word文檔?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

一般來說,使用Outlook中的導入/導出功能將Outlook日曆導出為.csv文件或.pst文件是很常見的。但在某些情況下,您可能希望將Outlook日曆導出為Word文檔。本文將介紹一種簡單的方法,輕鬆將Outlook日曆保存為Word文檔。

將Outlook日曆保存/導出為Word文檔


將Outlook日曆保存/導出為Word文檔

此方法將引導您通過Outlook中的電子郵件日曆功能將Outlook日曆保存或導出為Word文檔。請按照以下步驟操作:

1. 在Outlook中切換到日曆視圖,在導航窗格上右鍵單擊指定的日曆,然後從右鍵菜單中選擇共享 > 電子郵件日曆。參見截圖:
doc-save-outlook-calendar-to-word-1

2. 現在已創建了一封新郵件,並打開了“通過電子郵件發送日曆”對話框。請(1)從日期範圍下拉列表中選擇 指定日期,然後(2)在日期範圍下拉列表下方的開始結束 框中輸入日期範圍。參見截圖:
doc-save-outlook-calendar-to-word-2

3. 從 詳細信息 下拉列表中選擇要導出的日曆詳細級別。參見截圖;
doc-save-outlook-calendar-to-word-3

4. 仍在“通過電子郵件發送日曆”對話框中,請點擊 顯示 按鈕以展開導出選項,並從電子郵件佈局下拉列表中指定導出佈局。參見截圖:
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5. 根據需要指定其他選項,然後點擊確定按鈕將Outlook日曆導出到當前郵件中。

6. 現在,Outlook日曆已作為當前郵件的正文導出。將光標放在郵件正文中,按Ctrl + A全選所有內容,然後按Ctrl + C鍵複製它。
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7. 創建一個新的Word文檔,按 Ctrl + V鍵粘貼導出的Outlook日曆,並保存Word文檔。

到目前為止,您已經將指定的Outlook日曆在指定的日期範圍內導出為Word文檔了。

在Outlook中批量保存多封郵件到硬盤作為文本/PDF/HTML/CSV/Word/Excel文件

通常我們可以使用Outlook中的另存為功能將郵件保存為文本文件。但是,對於批量保存/導出多封郵件到單獨的文本文件,您必須手動逐個處理每封郵件。耗時!繁瑣!現在,Kutools for Outlook的批量保存功能可以幫助您快速將多封郵件保存為單獨的文本文件、PDF文件、HTML文件等,只需點擊一下即可!


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