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如何將行事曆儲存或匯出為 Word 文件?

作者Kelly修改日期

一般來說,使用 Outlook 的匯入/匯出功能將行事曆匯出為 .csv 或 .pst 檔案相當常見。但在某些情況下,您可能希望將行事曆儲存為 Word 文件。本文將介紹一種簡單有效的變通方法,助您輕鬆達成目標!

將行事曆儲存/匯出為 Word 文件


將行事曆儲存/匯出為 Word 文件

本方法將引導您透過 Outlook 中的電子郵件行事曆功能,將行事曆儲存或匯出為 Word 文件。請依照下列步驟操作:

1. 切換至 Outlook 的行事曆檢視,於導航窗格中對指定的行事曆按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵選單中選取共用 > 電子郵件行事曆。請參閱截圖:
doc-save-outlook-calendar-to-word-1

2. 此時會建立一封新郵件,並開啟「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊。請(1)從指定日期下拉清單中選取日期範圍,然後(2)在開始結束欄位中輸入日期範圍。請參閱截圖:日期範圍下拉清單下方。
doc-save-outlook-calendar-to-word-2

3. 從詳細資料下拉清單中,指定匯出行事曆時所需的詳細程度。請參閱截圖:
doc-save-outlook-calendar-to-word-3

4. 仍在「透過電子郵件傳送行事曆」對話方塊中,請點擊顯示按鈕以展開匯出選項,並從電子郵件版面配置下拉清單中選擇所需的匯出版面配置。詳情請參閱下方截圖:
doc-save-outlook-calendar-to-word-4

5. 依需求指定其他選項後,按一下確定按鈕,即可將行事曆匯出至目前的電子郵件中。

6. 行事曆現已匯出為目前電子郵件的內文。請將游標置於郵件內文中,按下 Ctrl+A 全選內容,再按 Ctrl+C 進行複製。
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7. 建立一份新的 Word 文件,按下 Ctrl+V 鍵貼上已匯出的行事曆,並立即儲存該 Word 文件!

至此,您已成功將指定的行事曆匯出為 Word 文件,範圍涵蓋至某一天。

批次將多封電子郵件儲存至硬碟,格式包含文字/PDF/HTML/CSV/Word/Excel 文件(Outlook)

一般而言,我們可透過 Outlook 的「另存新檔」功能將電子郵件訊息儲存為純文字檔。但若需批次匯出多封郵件為個別的純文字檔,就只能手動逐一處理——既耗時又繁瑣!現在,Kutools for Outlook 的批次儲存功能,只需一鍵即可快速將多封電子郵件儲存為個別的純文字、PDF 或 HTML 檔案等格式!


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