KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何將自訂投票按鈕儲存在 Outlook 電子郵件中?

作者Kelly修改日期

只要點擊選項 > 使用投票按鈕 > 自訂 即可輕鬆在 Outlook 電子郵件中新增自訂投票按鈕。但您知道如何將這些自訂投票按鈕儲存於郵件中,日後重複使用嗎?本文為您介紹兩種實用的解決方案:

Office Tab - 在 Microsoft Office 中啟用分頁編輯與瀏覽功能,讓工作輕鬆自如
立即解鎖 Kutools for Outlook,永久享有超過 100 項功能的無限使用權
透過這些進階功能強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 盡享 100+ 強大功能,全面提升您的郵件體驗!

透過草稿郵件將自訂投票按鈕儲存在電子郵件中

此方法將引導您建立一封包含自訂投票按鈕的電子郵件,將該郵件儲存為草稿郵件,並在 Outlook 中重複使用此草稿郵件。請依照下列步驟操作:

1. 在郵件檢視中,點選首頁 > 新建郵件,即可建立新郵件。

2. 在新建郵件視窗中,請點選選項 > 使用投票按鈕 > 自訂。請參閱截圖:

儲存 Outlook 中自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 1

3. 在開啟的內容對話方塊中,請於使用投票按鈕方塊內輸入投票選項(各選項請以分號分隔),然後點擊關閉按鈕。請參閱截圖:
注意:請在使用投票按鈕方塊中以分號分隔各個選項。

儲存 Outlook 中自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 2

4. 根據需求,在新建郵件中新增其他資訊後,依序點選快速存取工具列上的儲存按鈕關閉按鈕的螢幕截圖關閉按鈕關閉按鈕的螢幕截圖。請參閱截圖:

儲存 Outlook 中自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 2

現在,這封包含自訂投票按鈕的電子郵件已儲存為 Outlook 中的草稿郵件。若要重複使用此草稿郵件,請依照下列步驟操作:

注意:若您使用的是 Microsoft Outlook 2010 或更早版本,請直接從 步驟 7 開始。

5. 按一下檔案> 選項,即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

6. 在 Outlook 選項對話方塊中,請點選左側欄的郵件,勾選在新視窗中開啟回覆和轉寄選項,再點擊確定按鈕。請參閱截圖:

儲存 Outlook 中自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 3

7 現在您已返回 Outlook 主介面。請(1)開啟包含指定草稿郵件的草稿資料夾,(2)選取該草稿郵件,然後(3)點選首頁 > 轉寄。請參閱截圖:

儲存 Outlook 中自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 4

8. 草稿郵件已複製並在郵件視窗中開啟!請依需求編輯內容後,立即點擊傳送按鈕送出。

注意:您可隨時透過上述步驟 7-8,重複使用包含自訂投票按鈕的草稿郵件。


透過電子郵件範本將自訂投票按鈕儲存在電子郵件中

此方法將引導您建立一封包含自訂投票按鈕的新建郵件,將該郵件儲存為電子郵件範本,並在 Outlook 中輕鬆重複使用此電子郵件範本。

1. 在郵件檢視中,點選首頁 > 新增郵件,即可建立新郵件。

2. 在開啟的郵件視窗中,請點選選項 > 使用投票按鈕 > 自訂。請參閱截圖:

使用電子郵件範本儲存自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 1

3. 在內容對話方塊中,於使用投票按鈕欄位輸入自訂投票選項(請以分號分隔各選項),然後點選關閉按鈕。請參閱截圖:

使用電子郵件範本儲存自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 2

4. 根據需求在郵件中新增其他資訊,然後點選檔案> 另存新檔

5. 在另存新檔對話方塊中,從指定保存格式下拉清單中選取 Outlook 範本(*.oft),然後按一下儲存按鈕。請參閱截圖:

使用電子郵件範本儲存自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 3

注意事項:
(1)電子郵件範本將自動以郵件標題命名,您可依需求在檔案名稱方塊中變更。
(2)當您將文件類型指定為 Outlook 範本時,系統會自動開啟預設的使用者範本資料夾作為儲存位置,您也可依需求另行指定目的資料夾。

6. 關閉郵件且不儲存。

至此,您已成功建立一個包含自訂投票按鈕的電子郵件範本。若要重複使用此電子郵件範本,請依照下列步驟操作:

7. 按一下首頁 新增項目 更多項目 選擇表單。請參閱截圖

使用電子郵件範本儲存自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 4

8. 在選擇表單對話方塊中,請(1)從搜尋位置下拉清單中選取檔案系統中的使用者範本,(2)選取指定的電子郵件範本,然後(3)按一下開啟按鈕。請參閱截圖:

使用電子郵件範本儲存自訂投票按鈕步驟的螢幕截圖 5

9. 現在已根據指定的電子郵件範本建立一封包含自訂投票按鈕的新郵件。請依需求編輯郵件內容,然後點選傳送按鈕立即發送!

注意:日後若要重複使用包含自訂投票按鈕的電子郵件範本,請輕鬆重現上述步驟 7-9.


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint