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如何在Outlook郵件中保存自定義投票按鈕?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

通過點擊選項 > 使用投票按鈕 > 自定義,可以輕鬆地在Outlook郵件中添加自定義投票按鈕。但是,您知道如何將自定義投票按鈕保存在郵件中以便未來重複使用嗎?本文將為您介紹兩種解決方案:

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使用草稿郵件保存自定義投票按鈕

此方法將指導您創建帶有自定義投票按鈕的郵件,將該郵件保存為草稿郵件,然後在Outlook中重複使用該草稿郵件。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件視圖中,點擊主頁 > 新建郵件 以創建新郵件。

2. 在新郵件窗口中,請點擊選項 > 使用投票按鈕 > 自定義。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons in outlook 1

3. 在打開的屬性對話框中,請在“使用投票按鈕”框中輸入投票選項,然後點擊關閉按鈕。參見截圖:
注意:請在“使用投票按鈕”框中用分號分隔每個選項。

the screenshot of step about saving custom voting buttons in outlook 2

4. 根據需要在新郵件中添加其他信息,然後點擊 保存 按鈕 the screenshot of button 和 關閉 按鈕 the screenshot of close button 依次在快速訪問工具欄上。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons in outlook 2

現在,帶有自定義投票按鈕的郵件已作為草稿郵件保存在Outlook中。要反覆使用該草稿郵件,請按照以下步驟操作:

注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2010或更早版本,請直接從第7步 開始。

5. 點擊文件 > 選項以打開Outlook選項對話框。

6. 在Outlook選項對話框中,請點擊左側的郵件,勾選 在新窗口中打開回復和轉發 選項,然後點擊確定 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons in outlook 3

7. 現在您返回到Outlook的主界面。請(1)打開包含指定草稿郵件的草稿 文件夾,(2)選擇指定的草稿郵件,然後(3)點擊主頁 > 轉發。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons in outlook 4

8. 現在,草稿郵件已被複製並在消息窗口中打開。請根據需要編輯它,然後點擊發送按鈕。

注意:您可以隨時通過上述第7-8步重複使用帶有自定義投票按鈕的草稿郵件。


使用郵件模板保存自定義投票按鈕

此方法將指導您創建帶有自定義投票按鈕的新郵件,將該郵件保存為郵件模板,然後在Outlook中輕鬆重複使用該郵件模板。

1. 在郵件視圖中,點擊主頁 > 新建郵件 以創建新郵件。

2. 在打開的消息窗口中,請點擊 選項 > 使用投票按鈕 > 自定義。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons with an email template 1

3. 在屬性對話框中,將自定義投票選項輸入到“使用投票按鈕 ”框中(注意:請用分號分隔投票選項),然後點擊 關閉 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons with an email template 2

4. 根據需要在郵件中添加其他信息,然後點擊文件 > 另存為

5. 在另存為對話框中,請從保存類型下拉列表中選擇Outlook模板 (*.oft) ,然後點擊保存 按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons with an email template 3

注意:
(1)郵件模板將自動以郵件主題命名。您可以根據需要在檔案名稱框中更改它。
(2)當指定文件類型為Outlook模板時,默認用戶模板文件夾將自動打開作為目標文件夾。您可以根據需要指定目標文件夾。

6. 不保存直接關閉郵件。

到目前為止,您已經創建了一個帶有自定義投票按鈕的郵件模板。要重複使用該郵件模板,請按照以下步驟操作:

7. 點擊主頁 > 新項目 > 更多項目 > 選擇表單。參見截圖

the screenshot of step about saving custom voting buttons with an email template 4

8. 在選擇表單對話框中,請(1)從查找位置下拉列表中選擇文件系統中的用戶模板,(2)選擇指定的郵件模板,然後(3)點擊打開按鈕。參見截圖:

the screenshot of step about saving custom voting buttons with an email template 5

9. 現在,基於指定的郵件模板創建了一封帶有自定義投票按鈕的新郵件。請根據需要編輯它,然後點擊發送 按鈕。

注意:要重複使用帶有自定義投票按鈕的郵件模板,請輕鬆重複上述第7-9步。


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