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如何在 Outlook 中儲存會議變更卻不傳送更新?

作者Kelly修改日期

例如,您已在 Outlook 中建立會議並傳送給與會者,但現在想對會議進行某些變更,卻不希望將更新傳送給任何與會者——有辦法做到嗎?本文將為您介紹三種解決此問題的方法。


使用「儲存」功能儲存會議變更但不傳送更新

事實上,您可以輕鬆運用 Outlook 的儲存功能,在不傳送更新的情況下儲存會議變更。

1. 雙擊即可開啟會議,並依需求進行調整。

2. 按一下快速存取工具列上的儲存按鈕按鈕,再依序點選關閉按鈕按鈕。請參閱截圖:

使用「儲存」功能儲存會議變更但不傳送更新的螢幕截圖

會議中的變更已儲存,但尚未傳送給任何與會者。

注意:當您僅修改會議備註時,此方法效果良好;但若需變更會議標頭資訊(例如會議時間、地點等),則此方法將無法生效。

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透過「離線工作」儲存會議變更但不傳送更新

第三種方法將引導您在離線狀態下修改指定會議,確保完全不會傳送任何會議更新。

1. 點擊離線工作按鈕(位於)傳送/接收索引標籤),即可中斷網路連線。

透過「離線工作 1」儲存會議變更但不傳送更新的螢幕截圖

在離線模式下,狀態欄會顯示該按鈕。請參閱截圖:

透過「離線工作 2」儲存會議變更但不傳送更新的螢幕截圖

2. 雙擊該會議,根據需求進行調整後,點擊傳送更新按鈕即可!

3. 切換至郵件檢視,開啟寄件匣資料夾,即可刪除會議更新郵件。請參閱截圖:

透過「離線工作 3」儲存會議變更但不傳送更新的螢幕截圖

4. 再次點擊離線工作按鈕(位於)傳送/接收索引標籤),即可重新啟用線上模式。

透過「離線工作 4」儲存會議變更但不傳送更新的螢幕截圖

會議變更已成功儲存,但尚未傳送會議更新郵件。


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