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如何保存會議更改但不在Outlook中發送更新?

例如,您已經創建了一個會議並已發送給Outlook中的與會者。 現在,您想在會議中進行一些更改,但不將更新發送給任何會議參與者,有什麼想法嗎? 本文將介紹三種解決此問題的方法。


保存會議更改,但不使用“保存”功能發送更新

實際上,您可以輕鬆保存會議更改,而無需通過 節省 Outlook中的功能。

1。 雙擊以打開會議,並根據需要進行任何更改。

2。 點擊 節省 按鍵  關閉 按鍵  依次在快速訪問工具欄上。 看截圖:

現在,會議中的更改已保存,但未發送給任何會議參與者。

備註:僅當您更改會議記錄時,此方法效果很好。 如果您需要更改會議標題信息,例如會議時間,地點等,則此方法無效。

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


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保存會議更改,但不通過離線工作發送更新

第三種方法將指導您在脫機工作時更改指定的會議,以使根本無法發送會議更新。

1。 單擊以突出顯示 離線辦公 上的按鈕 發送/接收 標籤以斷開互聯網連接。

在離線模式下,您將看到   在狀態欄上。 看截圖:

2。 雙擊會議,根據需要進行任何更改,然後單擊 發送更新 按鈕。

3。 轉移到 郵件 查看,打開 發件箱 文件夾,然後刪除會議更新郵件。 看截圖:

4。 點擊 離線辦公 上的按鈕 發送/接收 再按一次標籤即可打開在線模式。

現在,會議更改已保存,但會議更新郵件未發送出去。


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在任一情況下,如果未發送更新電子郵件,與會者的日曆是否仍會使用添加到會議的任何新信息或附件進行更新?
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嗨琳達,
如果您不向會議與會者發送更新,他們的日曆將不會更新。
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如果你已經完成了這個過程,有沒有辦法恢復到原來的狀態?
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如果您不發送更新,他們是否能夠看到編輯內容
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此“保存會議更改但不使用保存功能發送更新”不起作用。 當您點擊保存按鈕時,您會看到一個彈出窗口,上面寫著“保存更改並發送更新”或“不保存更改”。 多年來,一直存在“保存更改,但不發送更新”的選項。 2018 年 XNUMX 月上旬,該選項消失了。 這個選項怎麼了? 我怎樣才能使用這個重要的功能?”
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我有同樣的問題。 我只想更新筆記並保存筆記。 更新的筆記是給我的,而不是給與會者的。 我沒有得到那個非常煩人的選項。 有什麼建議麼?
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我發現“保存但不發送”選項只有在會議從未發送給任何收件人時才可用,就好像它是草稿一樣。 發送後,保存但不發送選項不再可用。
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嗨,馬洛拉,
您是否已斷開 Outlook 與服務器的連接並脫機工作? 在保存會議更改之前,您應該單擊發送/接收 > 脫機工作。
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你如何在MAC上做到這一點?
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感謝您花時間分享這個! 很有用!
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我想將某人添加到已發出的會議請求中。 我將請求轉發給其他與會者,然後注意到它說“發送更新”。 我需要“發送更新”嗎? 如何避免讓所有人再次看到會議邀請?
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你好,

點擊後 發送更新,應該有一個 向與會者發送更新 對話框,您可以從中選擇 僅向已添加或已刪除的與會者發送更新 選項

但是,由於選項在不同的 Outlook 版本中可能會有所不同,您可以創建一個測試會議,然後嘗試單擊 發送更新 確保有 僅向已添加或已刪除的與會者發送更新 選項。

阿曼達
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