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如何在Outlook中保存會議更改但不發送更新?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

例如,您已經在Outlook中創建了一個會議並將其發送給與會者。現在,您想對會議進行一些更改,但不向任何會議參加者發送更新,有什麼辦法嗎?本文將介紹三種解決此問題的方法。


使用保存功能保存會議更改但不發送更新

實際上,您可以輕鬆地通過Outlook中的保存功能 來保存會議更改而不發送更新。

1. 雙擊打開會議,並根據需要進行任何更改。

2. 點擊 保存 按鈕 button 然後點擊 關閉 按鈕 button 依次在快速訪問工具欄上。見截圖:

the screenshot of saving meeting changes but don’t send updates with Save feature

現在會議中的更改已保存,但未發送給任何會議參加者。

注意:當您僅更改會議便簽時,此方法效果很好。如果您需要更改會議頭信息,例如會議時間、地點等,則此方法無法奏效。

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通過離線工作保存會議更改但不發送更新

第三種方法將指導您在離線工作時更改指定的會議,這樣會議更新根本無法發送出去。

1. 點擊以突出顯示“發送/接收 ”選項卡上的“離線工作”按鈕以斷開互聯網連接。

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 1

在離線模式下,您將看到 the button 在狀態欄中。見截圖:

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 2

2. 雙擊會議,根據需要進行任何更改,然後點擊“發送更新”按鈕。

3. 切換到 郵件 視圖,打開發件箱 文件夾,然後刪除會議更新郵件。見截圖:

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 3

4. 再次點擊“ 發送/接收”選項卡上的“離線工作”按鈕以啟用在線模式。

the screenshot of saving  meeting changes but don’t send updates by Work offline 4

現在會議更改已保存,但會議更新郵件未發送出去。


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