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如何將 Outlook 日曆保存為 PDF 文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

本文將介紹在 Outlook 2016 中導出某個日曆並將其保存為單獨的 PDF 文件的方法。

在 Outlook 2016 中將日曆保存為 PDF 文件


在 Outlook 2016 中將日曆保存為 PDF 文件

此方法將介紹使用 Microsoft Print to PDF 功能,輕鬆地在 Outlook 2016 中將日曆保存為單獨的 PDF 文件。

1. 在導航窗格中選擇要保存的指定日曆文件夾,然後點擊 從文件導入 > 列印

2. 繼續進行以下操作:(1)打印機下拉列表中選擇 Microsoft Print to PDF (2) 設定部分指定日曆佈局樣式,然後 (3) 點擊列印選項按鈕。請參見截圖:

the steps on saving calendar as pdf file

3. 在列印對話框中,轉到列印範圍部分,在開始 結束 框中輸入要導出指定日曆的日期範圍,然後點擊列印 按鈕。請參見截圖:

the steps on saving calendar as pdf file

4. 在彈出的保存列印輸出為對話框中,請 (1) 打開資料夾以保存 PDF 文件,(2) 檔案名稱框中為 PDF 文件輸入名稱,然後 (3) 點擊保存 按鈕。請參見截圖:

the steps on saving calendar as pdf file

到目前為止,指定日期範圍內的指定 Outlook 日曆已經被保存為單獨的 PDF 文件了。

批量保存多封郵件到硬盤作為文本/PDF/HTML/CSV 文件(適用於 Outlook)

通常我們可以使用 Outlook 的另存為功能將郵件保存為文本文件。但是,若要批量保存/導出多封郵件到單獨的文本文件,則需要逐一手動處理每封郵件。耗時!繁瑣!現在,Kutools for Outlook 的批量保存功能可以幫助您快速將多封郵件保存為單獨的文本文件、PDF 文件、HTML 文件等,只需點擊一下即可完成!

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