如何在Outlook中批量刪除所有空資料夾?
假設在Outlook的郵件資料夾下有數十個空資料夾。通常,我們可以通過右鍵單擊每個資料夾來逐一刪除這些空資料夾。相比反覆右鍵操作,本文介紹了一個VBA腳本,能夠快速批量刪除某個Outlook資料夾的所有空子資料夾。
使用VBA批量刪除Outlook中的所有空資料夾
要刪除某個Outlook資料夾的所有空子資料夾,請按照以下步驟操作:
1. 按下「Alt」+「F11」鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications視窗。
2. 點擊「插入」>「模組」,並將以下VBA程式碼貼到新的模組視窗中。
VBA:批量刪除某個Outlook資料夾的所有空子資料夾
Public Sub DeletindEmtpyFolder()
Dim xFolders As Folders
Dim xCount As Long
Dim xFlag As Boolean
Set xFolders = Application.GetNamespace("MAPI").PickFolder.Folders
Do
FolderPurge xFolders, xFlag, xCount
Loop Until (Not xFlag)
If xCount > 0 Then
MsgBox "Deleted " & xCount & "(s) empty folders", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
MsgBox "No empty folders found", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub
Public Sub FolderPurge(xFolders, xFlag, xCount)
Dim I As Long
Dim xFldr As Folder
xFlag = False
If xFolders.Count > 0 Then
For I = xFolders.Count To 1 Step -1
Set xFldr = xFolders.Item(I)
If xFldr.Items.Count < 1 Then
If xFldr.Folders.Count < 1 Then
xFldr.Delete
xFlag = True
xCount = xCount + 1
Else
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Else
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Next
End If
End Sub

3. 按下「F5」鍵或點擊「執行」按鈕來運行此VBA程式碼。
4. 在彈出的「選擇資料夾」對話框中,選擇您要批量刪除其空子資料夾的特定資料夾,然後點擊「確定」按鈕。

5. 此時會出現一個Kutools for Outlook對話框,顯示已刪除多少個空子資料夾。點擊「確定」按鈕將其關閉。

至此,指定Outlook資料夾的所有子資料夾都已成功批量刪除。

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