如何在 Outlook 日曆中封鎖/關閉時間?
例如,您將在接下來的兩週內度假,並且希望從您和同事的 Outlook 日曆中封鎖這段休假時間,有什麼好辦法嗎?本文將為您介紹兩種解決方案。
在 Outlook 日曆中封鎖一次性假期
如果您需要從您和同事的日曆中封鎖一次性假期,可以按照以下步驟操作:
1. 打開您要封鎖假期時間的日曆,然後點擊「首頁」>「新約會」來建立新的約會。
2. 在新的約會視窗中,請(1)根據需要輸入主題和地點,(2)在「開始時間」和「結束時間」框中指定您度假的日期範圍,然後(3)勾選「全天事件」選項。參見截圖:

3. 繼續在「事件」標籤下從「顯示為」下拉列表中選擇「外出」。參見截圖:

4. 根據需要進行其他更改,然後點擊「事件」>「儲存並關閉」以保存該事件。
現在,您的假期時間將在您和同事的 Outlook 日曆中顯示為外出。當他們向您發送會議邀請或其他請求時,您的假期時間將不可用。
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在 Outlook 日曆中封鎖每日午餐時間
如果您想在每個工作日從您和同事的 Outlook 日曆中封鎖固定的休息時間,例如午餐時間,請按照以下步驟操作:
1. 打開您要封鎖午餐時間的日曆,然後點擊「首頁」>「新約會」來建立新的約會。
2. 在新的約會視窗中,請根據需要輸入主題和地點。
3. 在「約會」標籤下,請(1)從「顯示為」下拉列表中選擇「外出」,(2)從「提醒」下拉列表中選擇「無」,然後(3)點擊「重複週期」按鈕。參見截圖:

4. 在「約會重複週期」對話框中,請:
(1)在「約會時間」部分,請根據需要指定午餐時間;
(2)在「定期模式」部分,請勾選「按天」和「每個工作日」選項;
(3)在「重複範圍」部分,請根據需要指定封鎖日期範圍;
(4)點擊「確定」按鈕。參見截圖:

5. 現在您返回到約會視窗,請根據需要進行其他更改,然後點擊「約會」>「儲存並關閉」。
從現在開始,您每個工作日的午餐時間將顯示為外出。
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