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如何在Outlook中刪除簽名文件?

Author Kelly Last modified

在Outlook中創建簽名很容易,但您是否嘗試過刪除簽名或與簽名相關的文件呢?本文將為您提供解決這些問題的簡單方法:


在Outlook的「簽名和信紙」對話框中刪除簽名文件

此方法將指導您從Outlook的「簽名和信紙」對話框中刪除簽名。請按照以下步驟操作:

1. 在郵件視圖中,點擊首頁 > 新建郵件以創建新郵件。

2. 現在新的郵件窗口打開了,請點擊 「插入」 > 「簽名」 > 「簽名」。參見截圖:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

3. 在彈出的「簽名和信紙」對話框中,選擇要刪除的簽名於「選擇要編輯的簽名」框中,然後點擊「刪除」按鈕。參見截圖:

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

4. 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊「」按鈕。

steps on deleting signature files in the Signature and Stationery dialog box in Outlook

5. 點擊「簽名和信紙」對話框中的「 確定」按鈕,然後關閉未保存的新郵件。

到目前為止,指定的簽名已從Outlook中移除,並且該簽名對應的文件也已從簽名文件夾中移除。

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直接從簽名文件夾中刪除簽名文件

此方法將指導您直接從簽名文件夾中刪除某個簽名的所有文件。請按照以下步驟操作:

1. 在Outlook中,請點擊「 文件」>「選項」。

2. 在彈出的Outlook選項對話框中,請點擊左側欄中的「郵件」,然後按住 Ctrl鍵點擊「 簽名」按鈕。參見截圖:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

3. 現在簽名文件夾已經打開,請選擇要刪除的指定簽名的所有文件(包括一個文本文件、一個富文本文件和一個htm文件),右鍵點擊並從上下文菜單中選擇「刪除」。參見截圖:

steps on deleting signature files from the Signature folder directly

注意:如果出現提醒您刪除多個文件的對話框,請點擊「」按鈕繼續。

現在,指定簽名的所有文件都已從簽名文件夾中刪除,並且該簽名也已從Outlook中刪除。

4. 請關閉Outlook選項對話框。


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