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如何在 Outlook 中變更預設的郵件遞送位置?

作者Kelly修改日期

一般而言,Outlook 會將收到的電子郵件預設遞送至「收件匣」資料夾。但在某些情況下,您可能希望將新郵件自動儲存至其他資料夾或 PST 檔案。該如何設定呢?本文將一步步引導您變更 Outlook 中的預設郵件遞送位置。

在 Outlook 中變更預設郵件遞送位置


在 Outlook 中變更預設郵件遞送位置

請依照下列步驟,變更 Outlook 中指定電子郵件帳戶的預設郵件遞送位置。

1. 按一下「檔案」>「資訊」>「帳戶設定」>「帳戶設定」。

2. 在「帳戶設定」對話方塊中:

  • 按一下「電子郵件」索引標籤,
  • 選取您要變更預設郵件遞送位置的指定電子郵件帳戶,
  • 按一下「更改資料夾」按鈕。請參閱螢幕截圖:
關於在 Outlook 中變更預設郵件遞送位置的步驟 1 截圖

3. 在「新建郵件遞送位置」對話方塊中,指定您要設為預設遞送位置的資料夾,然後按一下「確定」。請參閱螢幕截圖:

關於在 Outlook 中變更預設郵件遞送位置的步驟 2 截圖

注意事項:
(1)若要將預設遞送位置變更為新建資料夾,請點選「新建資料夾」按鈕以建立新資料夾;
(2)若要將預設遞送位置變更為新的 PST 檔案,請點選「新增 Outlook 資料檔」以建立新的 PST 檔案。

4. 點擊「關閉」按鈕,即可退出「帳戶設定」對話方塊。

從此以後,指定電子郵件帳戶的所有來信都會自動遞送至您選定的資料夾。

注意:Exchange 帳戶與 IMAP 電子郵件帳戶的預設遞送位置無法變更。

在 Outlook 中自動將每封電子郵件轉寄至指定收件者

一般而言,您可以設定規則,自動將電子郵件轉寄至指定收件者,例如另一個電子郵件帳戶、您的 Gmail 帳戶或同事等。然而,手動設定自訂規則相當耗時。現在,立即體驗 Kutools for Outlook 的自動轉發功能,只需幾次點擊,輕鬆完成自動轉發設定!

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