如何從Excel數據創建聯繫人群組(分發列表)?
一般來說,您可以將CSV文件導入Outlook的聯繫人文件夾,然後從這些導入的聯繫人中創建聯繫人群組。但是,如果您的聯繫人數據存儲在Excel工作簿中怎麼辦?Outlook並未提供直接的選項來實現這一點,但有一個簡單的方法可以直接從Excel工作簿創建聯繫人群組(分發列表)。本文將指導您完成這些步驟,而無需使用Outlook中的導入和導出嚮導。
從Excel數據創建聯繫人群組(分發列表)
此方法允許您直接從Excel數據創建聯繫人群組,而無需導出和導入文件。請按照以下步驟操作:
1. 打開包含聯繫人詳細信息的“Excel”工作簿。選擇數據並按“Ctrl”+“C”進行複製。
2. 切換到“Outlook”中的“People”(或“聯絡人”)檢視,然後點擊“Home”>“New Contact Group”以創建新的聯繫人群組。
3. 在出現的“Contact Group”窗口中,點擊“Contact Group”>“Add Members”>“From Outlook Contacts”。
4. 在“Select Members”對話框中,將光標放在“Members”框中,按“Ctrl”+“V”粘貼Excel數據,然後點擊“OK”。
5. 您將返回到“Contact Group”窗口。在“Name”框中為新的聯繫人群組輸入名稱,然後點擊“Save & Close”。
到目前為止,您已經成功地從Outlook中的Excel工作簿創建了聯繫人群組。現在,您可以輕鬆地一次性向多個收件人發送郵件。
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