如何從Excel數據創建聯繫人群組（分發列表）？
一般來說，您可以將CSV文件導入Outlook的聯繫人文件夾，然後從這些導入的聯繫人中創建聯繫人群組。但是，如果您的聯繫人數據存儲在Excel工作簿中怎麼辦？Outlook並未提供直接的選項來實現這一點，但有一個簡單的方法可以直接從Excel工作簿創建聯繫人群組（分發列表）。本文將指導您完成這些步驟，而無需使用Outlook中的導入和導出嚮導。
從Excel數據創建聯繫人群組（分發列表）
此方法允許您直接從Excel數據創建聯繫人群組，而無需導出和導入文件。請按照以下步驟操作：
1. 打開包含聯繫人詳細信息的“Excel”工作簿。選擇數據並按“Ctrl”+“C”進行複製。
2. 切換到“Outlook”中的“People”（或“聯絡人”）檢視，然後點擊“Home”>“New Contact Group”以創建新的聯繫人群組。
3. 在出現的“Contact Group”窗口中，點擊“Contact Group”>“Add Members”>“From Outlook Contacts”。
4. 在“Select Members”對話框中，將光標放在“Members”框中，按“Ctrl”+“V”粘貼Excel數據，然後點擊“OK”。
5. 您將返回到“Contact Group”窗口。在“Name”框中為新的聯繫人群組輸入名稱，然後點擊“Save & Close”。
到目前為止，您已經成功地從Outlook中的Excel工作簿創建了聯繫人群組。現在，您可以輕鬆地一次性向多個收件人發送郵件。
🖨️ 輕鬆列印聯絡人組成員於單一頁面！
是否困擾於 Outlook 將聯絡人組列印分散在多頁上？透過 Kutools for Outlook 的高級列印功能，您可以將整個聯絡人組（包括其名稱與成員）列印在一頁內。告別雜亂的列印，享受專業且流暢的結果！
✨ 快速提示：選擇聯絡人組後，點擊「Kutools Plus」>「列印」>「高級列印」。
相關文章
在Outlook中將多封郵件的發件人添加到分發列表（聯繫人群組）
最佳 Office 生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，擁有100+ 強大功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：運用先進 AI 技術，輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援 POP 和 IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版：批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技：帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言！
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載，提升您的效率！
