如何從 Excel 資料建立聯絡人組(通訊群組)?
一般來說,您可以將 CSV 檔案匯入 Outlook 連絡人資料夾,再根據這些已匯入的連絡人建立通訊群組。但如果您的連絡人資料儲存在 Excel 工作表中,該怎麼辦呢?雖然 Outlook 並未提供直接處理此情況的選項,但其實有個簡單的方法,能讓您直接從 Excel 工作表建立通訊群組(聯絡人組)。本文將逐步引導您完成整個操作過程,無需使用 Outlook 的匯入與匯出精靈。
從 Excel 資料建立聯繫人組(通訊群組)
此方法讓您直接從 Excel 資料建立聯絡人群組,無需繁瑣的匯出與匯入檔案步驟。請依照下列步驟操作:
1. 開啟包含聯絡人詳細資料的 Excel 工作表,選取資料後按下 Ctrl + C 進行複製。

2. 切換至 Outlook 中的「人員」(或「連絡人」)檢視,然後點選「首頁」>「新增聯絡人組」,即可建立新的聯絡人群組。
3. 在彈出的「聯絡人組」視窗中,依次點選「聯絡人組」>「新增成員」>「來自 Outlook 連絡人」。

4. 在「選取成員」對話方塊中,將游標置於「成員」框內,按下 Ctrl+V 貼上 Excel 資料,然後點擊「確定」。

5. 您將返回「聯繫人組」視窗。在「名稱」欄位中輸入新聯絡人組的名稱,然後點選「儲存並關閉」。

至此,您已成功從 Outlook 中的 Excel 工作表建立聯絡人群組,現在即可輕鬆一次寄送電子郵件給多位收件者!
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