KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何從 Excel 資料建立聯絡人組(通訊群組)?

作者Kelly修改日期

一般來說,您可以將 CSV 檔案匯入 Outlook 連絡人資料夾,再根據這些已匯入的連絡人建立通訊群組。但如果您的連絡人資料儲存在 Excel 工作表中,該怎麼辦呢?雖然 Outlook 並未提供直接處理此情況的選項,但其實有個簡單的方法,能讓您直接從 Excel 工作表建立通訊群組(聯絡人組)。本文將逐步引導您完成整個操作過程,無需使用 Outlook 的匯入與匯出精靈。

從 Excel 資料建立聯繫人組(通訊群組)


從 Excel 資料建立聯繫人組(通訊群組)

此方法讓您直接從 Excel 資料建立聯絡人群組,無需繁瑣的匯出與匯入檔案步驟。請依照下列步驟操作:

1. 開啟包含聯絡人詳細資料的 Excel 工作表,選取資料後按下 Ctrl + C 進行複製。

從 Excel 資料建立聯絡人群組(通訊群組)步驟的截圖 1

2. 切換至 Outlook 中的「人員」(或「連絡人」)檢視,然後點選「首頁」>「新增聯絡人組」,即可建立新的聯絡人群組。

3. 在彈出的「聯絡人組」視窗中,依次點選「聯絡人組」>「新增成員」>「來自 Outlook 連絡人」。

從 Excel 資料建立聯絡人群組(通訊群組)步驟的截圖 2

4. 在「選取成員」對話方塊中,將游標置於「成員」框內,按下 Ctrl+V 貼上 Excel 資料,然後點擊「確定」。

從 Excel 資料建立聯絡人群組(通訊群組)步驟的截圖 3

5. 您將返回「聯繫人組」視窗。在「名稱」欄位中輸入新聯絡人組的名稱,然後點選「儲存並關閉」。

從 Excel 資料建立聯絡人群組(通訊群組)步驟的截圖 4

至此,您已成功從 Outlook 中的 Excel 工作表建立聯絡人群組,現在即可輕鬆一次寄送電子郵件給多位收件者!


🖨️ 輕鬆將聯絡人組的成員一次列印在一頁上!

是否苦惱於 Outlook 將聯絡人群組的列印內容分散在多頁上?透過高級列印功能,搭配 Kutools for Outlook,您可將整個聯絡人群組(包含群組名稱與所有成員)完整列印於單一頁面!告別雜亂的列印結果,立即享受專業又流暢的輸出體驗!

✨ 快速提示:選取聯絡人群組,然後點擊「KUTOOLS PLUS」>「列印」>「進階列印」。

將聯絡人群組列印於單一頁面上

相關文章

在 Outlook 中將多封電子郵件的寄件者加入通訊群組(聯繫人組)

在 Outlook 中大量新增聯絡人至聯繫人組

在 Outlook 中從類別建立聯繫人組


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint