如何在Outlook中單獨匯出一封郵件？
一般情況下，您可以使用Outlook中的「導入和導出」功能來匯出某個郵件資料夾中的所有郵件。但是，這種方式若要單獨匯出一封郵件將會非常耗時。本文將介紹幾種快速匯出單封郵件的簡單技巧。
- 通過複製將單封郵件單獨匯出為msg文件
- 使用Kutools for Outlook批量將選中的郵件單獨匯出為txt/pdf/cvs/xlsx/html文件
- 使用「另存為」功能將單封郵件單獨匯出為txt/html/htm文件
- 使用列印功能將單封郵件單獨匯出為pdf文件
通過複製將單封郵件單獨匯出為msg文件
您可以在Outlook中輕鬆地通過複製和粘貼將單封郵件匯出為MSG文件。
1. 在Outlook中，選擇您要匯出的郵件，並同時按下「Ctrl」+「C」鍵進行複製。
2. 打開您要匯出郵件的資料夾，然後同時按下「Ctrl」+「V」鍵進行粘貼。
到目前為止，指定的郵件已經作為MSG文件匯出到特定的資料夾中。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
使用Kutools for Outlook批量將選中的郵件單獨匯出為txt/pdf/cvs/xlsx/html文件
「Kutools for Outlook」通過提供高級功能（包括將郵件保存為多種格式，如PDF、Excel、HTML等）擴展了Outlook的功能。
步驟1. 安裝Kutools for Outlook並打開Outlook，選擇您要匯出的郵件。
步驟2. 點擊「Kutools」標籤 > 「批量處理」 > 「將選中的郵件保存為多種格式的文件，例如PDF」。
步驟3. 在「保存郵件為其他文件」對話框中，選擇一個目標資料夾以保存匯出的文件。接下來，選擇您偏好的文件格式進行匯出，然後點擊「確定」。
現在這些郵件已經被單獨匯出了。
使用「另存為」功能將單封郵件單獨匯出為txt/html/htm文件
「另存為」功能可以幫助您輕鬆地將單封郵件單獨匯出為txt/html/mht文件。
1. 選擇您要單獨匯出的指定郵件，然後點擊「文件」>「另存為」。
2. 在彈出的「另存為」對話框中，請打開您要匯出郵件的目標資料夾，並從「保存類型」下拉列表中選擇一種文件類型。請參見截圖：
便簽：匯出的文件將自動以所選郵件的主題命名。如果您需要更改名稱，請根據需要在檔案名稱框中輸入新名稱。
3. 點擊「保存」按鈕。
現在，指定的郵件已經按照您的要求被匯出為msg/txt/html/mht文件。
使用列印功能將單封郵件單獨匯出為pdf文件
如果您的Outlook支持「Microsoft Print to PDF」功能，您可以輕鬆地將單封郵件匯出為PDF文件，具體操作如下：
1. 選擇您要匯出的郵件，然後點擊「文件」>「列印」。
2. 繼續在「設定」部分選擇「備忘錄樣式」選項，在「印表機」部分指定印表機為「Microsoft Print to PDF」，然後點擊「列印」按鈕。請參見截圖：
3. 在彈出的「保存列印輸出為」對話框中，請打開您要匯出郵件的目標資料夾，在「檔案名稱」框中為新的PDF文件輸入名稱，然後點擊「保存」按鈕。請參見截圖：
到目前為止，指定的郵件已經被單獨匯出並保存為PDF文件。
相關文章
在Outlook中將大量/選中的郵件匯出到Excel/文本/PST文件
在Outlook中將來自多個資料夾/子資料夾的郵件匯出到Excel
在Outlook中按日期範圍將郵件匯出到Excel文件或PST文件
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
