如何在 Outlook 中個別匯出單一郵件？

一般來說，您可以透過 Outlook 的「匯入與匯出」功能，將整個郵件資料夾中的所有郵件一併匯出。然而，若只需個別匯出單封郵件，這種方式便顯得相當耗時。本文將為您介紹幾種快速又簡單的單封郵件匯出技巧。

• 透過複製方式，將單一郵件個別匯出為 msg 檔案
• 使用 Kutools for Outlook 批量將選取的郵件個別匯出為 txt/pdf/csv/xlsx/HTML 文件格式
• 使用「另存新檔」功能，將單一郵件個別匯出為 txt/html/htm 檔案
• 使用列印功能，將單一郵件個別匯出為 Pdf 文件

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透過複製方式，將單一郵件個別匯出為 msg 檔案

您只需複製並貼上，就能在 Outlook 中輕鬆將單一郵件匯出為 MSG 檔案。

1. 在 Outlook 中，選取您要匯出的郵件，同時按下「Ctrl」+「C」鍵進行複製。

2. 開啟您要匯出郵件的目標資料夾，同時按下「Ctrl」+「V」即可貼上。

至此，指定的郵件已成功匯出為 MSG 檔案，並儲存至特定資料夾中。

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使用 Kutools for Outlook 批量將選取的郵件個別匯出為 txt/pdf/csv/xlsx/HTML 文件格式

「Kutools for Outlook」強化 Outlook 功能，提供進階選項，可將郵件儲存為 PDF、Excel、HTML 等多種格式。

步驟 1. 安裝 Kutools for Outlook 並啟動 Outlook，選取您要匯出的郵件。

步驟 2. 點擊「Kutools」頁籤 >「批量處理」>「將選中項目以多種格式（如 PDF）儲存為檔案」。

步驟 3. 在「保存郵件為其他文件」對話方塊中，選取您要用來儲存匯出檔案的目的資料夾，接著選擇偏好的文件類型格式，然後點擊「確定」。

郵件已全部個別匯出完畢。

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使用「另存新檔」功能，將單一郵件個別匯出為 txt/html/htm 檔案

「另存新檔」功能讓您在 Outlook 中輕鬆將單一郵件分別儲存為 TXT、HTML 或 MHT 檔案。

1. 選取您要個別匯出的指定郵件，然後點擊「檔案」>「另存新檔」。

2. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中，請先前往您要匯出郵件的目標資料夾，再從「指定保存格式」下拉清單中選擇合適的檔案類型。請參閱截圖：

注意：匯出的檔案將自動以所選郵件的主旨命名。如需變更檔名，請於「檔案名稱」欄位中輸入您想要的新名稱！

3. 點擊「儲存」按鈕。

現在，指定的郵件已依照您的設定，成功匯出為 MSG、TXT、HTML 或 MHT 檔案。

使用列印功能，將單一郵件個別匯出為 Pdf 文件

若您的 Outlook 支援「Microsoft 列印成 PDF」功能，即可依照下列步驟，輕鬆將單一郵件匯出為 Pdf 文件：

1. 選取您要匯出的郵件，然後點擊「檔案」>「列印」。

2. 在「設定」區段中選取「備忘稿樣式」選項，於「印表機」區段將印表機指定為「Microsoft 列印成 PDF」，然後點擊「列印」按鈕。請參閱截圖：

3. 在彈出的「將列印輸出另存為」對話方塊中，請先開啟您要匯出郵件的目標資料夾，於「檔案名稱」欄位輸入新 PDF 檔案的名稱，然後點擊「儲存」按鈕。請參閱截圖：

至此，指定的郵件已分別匯出並儲存為 PDF 檔案。

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