如何在Outlook中單獨匯出一封郵件？
一般情況下，您可以使用Outlook中的「導入和導出」功能來匯出某個郵件資料夾中的所有郵件。但是，這種方式若要單獨匯出一封郵件將會非常耗時。本文將介紹幾種快速匯出單封郵件的簡單技巧。
- 通過複製將單封郵件單獨匯出為msg文件
- 使用Kutools for Outlook批量將選中的郵件單獨匯出為txt/pdf/cvs/xlsx/html文件
- 使用「另存為」功能將單封郵件單獨匯出為txt/html/htm文件
- 使用列印功能將單封郵件單獨匯出為pdf文件
通過複製將單封郵件單獨匯出為msg文件
您可以在Outlook中輕鬆地通過複製和粘貼將單封郵件匯出為MSG文件。
1. 在Outlook中，選擇您要匯出的郵件，並同時按下「Ctrl」+「C」鍵進行複製。
2. 打開您要匯出郵件的資料夾，然後同時按下「Ctrl」+「V」鍵進行粘貼。
到目前為止，指定的郵件已經作為MSG文件匯出到特定的資料夾中。
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使用Kutools for Outlook批量將選中的郵件單獨匯出為txt/pdf/cvs/xlsx/html文件
「Kutools for Outlook」通過提供高級功能（包括將郵件保存為多種格式，如PDF、Excel、HTML等）擴展了Outlook的功能。
步驟1. 安裝Kutools for Outlook並打開Outlook，選擇您要匯出的郵件。
步驟2. 點擊「Kutools」標籤 > 「批量處理」 > 「將選中的郵件保存為多種格式的文件，例如PDF」。
步驟3. 在「保存郵件為其他文件」對話框中，選擇一個目標資料夾以保存匯出的文件。接下來，選擇您偏好的文件格式進行匯出，然後點擊「確定」。
現在這些郵件已經被單獨匯出了。
使用「另存為」功能將單封郵件單獨匯出為txt/html/htm文件
「另存為」功能可以幫助您輕鬆地將單封郵件單獨匯出為txt/html/mht文件。
1. 選擇您要單獨匯出的指定郵件，然後點擊「文件」>「另存為」。
2. 在彈出的「另存為」對話框中，請打開您要匯出郵件的目標資料夾，並從「保存類型」下拉列表中選擇一種文件類型。請參見截圖：
便簽：匯出的文件將自動以所選郵件的主題命名。如果您需要更改名稱，請根據需要在檔案名稱框中輸入新名稱。
3. 點擊「保存」按鈕。
現在，指定的郵件已經按照您的要求被匯出為msg/txt/html/mht文件。
使用列印功能將單封郵件單獨匯出為pdf文件
如果您的Outlook支持「Microsoft Print to PDF」功能，您可以輕鬆地將單封郵件匯出為PDF文件，具體操作如下：
1. 選擇您要匯出的郵件，然後點擊「文件」>「列印」。
2. 繼續在「設定」部分選擇「備忘錄樣式」選項，在「印表機」部分指定印表機為「Microsoft Print to PDF」，然後點擊「列印」按鈕。請參見截圖：
3. 在彈出的「保存列印輸出為」對話框中，請打開您要匯出郵件的目標資料夾，在「檔案名稱」框中為新的PDF文件輸入名稱，然後點擊「保存」按鈕。請參見截圖：
到目前為止，指定的郵件已經被單獨匯出並保存為PDF文件。
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