如何將Outlook聯繫人按類別導出到Excel或PST文件?
例如,您已經在Outlook中用類別標記了一些特殊的聯繫人,現在您想按類別導出聯繫人,有什麼想法可以完成? 本文將介紹兩種將Outlook聯繫人按類別導出到Excel或PST文件的解決方案。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
將Outlook聯繫人按類別導出到Excel
要將聯繫人按類別從Outlook導出到Excel,請執行以下操作:
1。 在裡面 員工 通訊錄)視圖中,選擇聯繫人文件夾,單擊 瀏覽 > 更改視圖 > 名單 在列表視圖中顯示該文件夾。
2.繼續單擊 瀏覽 > 分類 按類別對聯繫人分組。
3.找到要導出的指定類別組,右鍵單擊類別組名稱,然後選擇 複製 從上下文菜單中。 看截圖:
4.啟動器Excel,選擇一個空白單元格,然後按 按Ctrl + V 鍵以粘貼聯繫人。
備註:如果要按多個類別導出聯繫人,請重複上述步驟3-4,以逐一導出聯繫人的每個類別組。
5.最後保存工作簿。
將Outlook聯繫人按類別導出到PST文件
要在Outlook中按類別將聯繫人導出為PST文件,請執行以下操作:
1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 文件 > 已提交 > 進口).
2.在導入和導出嚮導中,請單擊以選擇 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
3.在“導出到文件”對話框中,請單擊以選擇 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
4.在“導出Outlook數據文件”對話框中,單擊以選擇要導出其聯繫人的聯繫人文件夾,然後單擊“ 篩選 按鈕。
5.在“過濾器”對話框中,請轉到 更多的選擇 標籤,將指定的類別名稱鍵入 分類 框,然後單擊 OK 按鈕, 下一頁 按鈕。
筆記: 如果要導出標記有指定類別之一的聯繫人,或者同時導出標記有多個類別的聯繫人,建議您啟用 查詢生成器 與 庫工具 > 選項,然後指定過濾條件,如下圖所示:
6.在另一個“導出Outlook數據文件”對話框中,請單擊 瀏覽 按鈕以指定要將聯繫人導出到的PST文件,請選中 不要導出重複項 選項,然後單擊完成按鈕。 看截圖:
7.在“創建Outlook數據文件”對話框中,請單擊 OK 直接將其關閉。
備註:如果要使用密碼保護導出的PST文件,請在兩個密碼中均輸入密碼 密碼: 和 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。
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