如何在 Outlook 工作窗格中新增包含自訂欄位的下拉式清單？

若要在 Outlook 的工作視窗中新增自訂下拉式欄位，請依照下列步驟操作：

1. 在工作檢視中，請點選首頁＞ 任務 以建立新任務。

2. 在開啟的工作視窗中，請按一下開發人員 > 設計此表單。（附註：按一下以了解）如何在 Outlook 中為功能區新增開發人員索引標籤。）

3. 接著按一下 (P.2) 索引標籤，再點選開發人員 > 控制項工具箱。請參閱下方截圖：

4. 工具箱已開啟！請將 ComboBox 拖曳至 (P.2) 索引標籤下方。操作示意請參閱截圖：

5. 以滑鼠右鍵按一下所插入的 ComboBox，並從內容功能表中選取內容。請參閱截圖：

6. 此時將彈出「內容」對話方塊，請切換至值索引標籤，並點擊新增按鈕。詳情請參閱以下截圖：

7. 在開啟的「新增欄位」對話方塊中，為新欄位命名，並分別在文字兩個下拉式清單中指定類型與格式，然後點選確定按鈕。請參閱截圖：

8. 現在您會回到「內容」對話方塊，請在可能的值欄位中輸入下拉式選單選項，並以分號「；」分隔各選項（例如：A;AA;AAA;AAAA;AAAAA），然後點擊確定按鈕。
附註：請參閱下方截圖：

9. 按一下開發人員> 執行此表單，即可在一般檢視中顯示工作視窗；接著按一下工作>P.2，立即取得自訂下拉式欄位。請參閱截圖：

附註：若需將此自訂下拉式欄位儲存以供日後重複使用，（1）請在「未命名 – 工作（設計）」視窗中，按一下開發人員> 發佈> 發佈表單；（2）於「將表單另存為」對話方塊中，指定目的資料夾、為表單命名，再按一下如下圖所示的發佈按鈕：

若要重複使用自訂下拉式欄位，請前往 Outlook 主介面，點選開發人員 > 選擇表單，即可開啟「選擇表單」對話方塊，並選取、開啟包含自訂下拉式欄位的表單。

在 Outlook 中匯出自訂欄位

在 Outlook 聯絡人中新增與刪除使用者定義欄位

移除或刪除 Outlook 中已建立的自訂表單