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如何在Outlook任務窗口中添加具有自定義字段的下拉列表?

您可能熟悉Outlook中的自定義文本/公式/數字字段,但是您知道如何添加自定義下拉列表嗎? 本文將指導您在任務窗口中添加一個下拉列表。

在Outlook任務窗口中添加包含自定義文件的下拉列表


在Outlook任務窗口中添加包含自定義文件的下拉列表

要在Outlook的任務窗口中添加自定義下拉字段,請執行以下操作:

1。 在 任務 查看,請點擊 首頁 > 新任務 創建一個新任務。

2。 在打開的“任務”窗口中,請單擊 開發者 > 設計此表格。 (備註:點擊了解 如何添加 開發人員 Outlook中功能區上的“選項卡”.)

3。 繼續點擊 (第2頁) 選項卡,然後單擊 開發者 > 控制工具箱。 看截圖:

4。 現在工具箱正在打開。 請拖動 組合框 並將其放在 (第2頁) 標籤。 看截圖:

5。 右鍵單擊插入的ComboBox,然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單中。 看截圖:

6。 現在,出現“屬性”對話框。 請去 選項卡,然後單擊 全新 按鈕。 看截圖:

7。 在打開的“新列”對話框中,命名新列,指定 文本 來自兩者 類別格式 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

8。 現在返回“屬性”對話框,請在 可能的值 框中,然後單擊 OK 按鈕。
備註:請用分號分隔下拉值 ;A; AA; AAA; AAAA; AAAAA。 看截圖:

9。 點擊 開發者 > 運行此表格 以正常視圖顯示任務窗口,然後單擊 任務 > P.2,然後您將獲得自定義下拉字段。 看截圖:

備註:如果您需要保存自定義下拉字段以供將來重複使用, (1) 在“無標題–任務(設計)”窗口中,單擊 開發者 > 發布 > 發布表單; (2) 在“將表單發佈為”對話框中,指定目標文件夾,命名表單,然後單擊 發布 按鈕如下圖所示:

要重新使用自定義下拉字段,請轉到Outlook的主界面,單擊 開發者 > 選擇表單 打開“選擇表單”對話框,然後選擇並使用“自定義”下拉字段打開表單。


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Comments (9)
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Hi Team, thank you so much for this!Is it possible, to show this custom drop-down-menue in the task-list next to the task?Just like the different status-options, but as a custom drop-down, to change options right in the task-list?I haven't found an answer for this, yet.Thank you for your help!

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You used "Filed" several times. Don't you mean "Field" ?;
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Bonjour,

J'ai une question en lien direct avec votre article suivant :Comment ajouter une liste déroulante avec un fichier personnalisé dans la fenêtre des tâches Outlook? (extendoffice.com)

Comment faire pour que ce formulaire s'applique à toutes les tâches ?
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Dear all,Lets assume i want to use this to implement the usual Eisenhower/ Priority matrix funktionality (Important/Urgent, Important/Not Urgent... etc) and add 4 Categories ....
Than i can use this new form for all new tasts by changing it in the properties of my tasks folder.....
but how do i add it so that i can sort my tasts based on these new categories? There is no way to bring this up in the priority list outlook it seems?
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Hi Florian,
In your case, I guess you can create new categories directly as follows:
(1) In the main Outlook interface, click Home > Categorize > All Categories;
(2) In the Color Categories dialog, click New to add new categories. (see attached screenshot)

After adding the new categories, you can add them to your tasks.
Then show your task folder in Detailed view (by clicking View > Change View > Detailed), and click the column name “CATEGOREIS” to sort tasks by categories.
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I realize this is an old post, but hoping someone still monitors...
How do I add a combobox (similar to above) but have it populate using a script I wrote in Script Editor, which pulls data from an Excel workbook?
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Hi Joe,
Below steps may solve your problem.
1. Create a new email, and press Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Application window.
2. Click Insert > UserForm.
3. Drag the Combobox to the new form, right click the new combobox, and select View Code from the context menu. (See below screenshot)
4. Paste the script code into the new window.
5. Save or sent the email as you need.
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I develop in VBA and am familiar with coding forms in that manner. My question was regarding the Outlook forms, not VBA forms, that use VBScript. I cannot seem to get any of the VBScript code to work (to tap unbound controls). I use Office 2016; I checked what I believe to be every security setting, but none seem to effect the script code.
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Custom field on Task Form (p.2) disappears when task is assigned. No solution yet.
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