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如何在Outlook任務窗口中添加帶有自定義字段的下拉列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

您可能熟悉Outlook中的自定義文字/公式/數字字段,但您知道如何添加自定義下拉字段嗎?本文將指導您在任務窗口中添加下拉字段。

在Outlook任務窗口中添加帶有自定義字段的下拉列表


在Outlook任務窗口中添加帶有自定義字段的下拉列表

要在Outlook的任務窗口中添加自定義下拉字段,請按照以下步驟操作:

1. 在「任務」檢視中,請點擊「首頁」>「新任務 」以建立新任務。

2. 在打開的任務窗口中,請點擊「開發人員」 >「設計此表單」。(注意:點擊了解如何在Outlook的功能區中添加開發人員標籤。)
doc-custom-fields-drop-down-1

3. 繼續點擊(P.2)標籤,然後點擊「開發人員 」>「控制工具箱」。參見截圖:
doc-custom-fields-drop-down-2

4. 現在工具箱已打開。請拖動ComboBox 並將其放置在(P.2) 標籤下方。參見截圖:
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5. 右鍵點擊插入的ComboBox,並從上下文菜單中選擇「屬性」。參見截圖:
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6. 現在出現了「屬性」對話框。請進入「」標籤,並點擊「新建」按鈕。參見截圖:
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7. 在打開的「新建列」對話框中,命名新列,在「類型」和「格式」下拉列表中都指定為「文字」,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
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8. 現在您返回到「屬性」對話框,請在「可能的值」框中輸入下拉值,並點擊「確定」按鈕。
注意:請使用分號;分隔下拉值,例如A;AA;AAA;AAAA;AAAAA。參見截圖:
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9。點擊 開發人員 > 運行此表單 以普通視圖顯示任務窗口,然後點擊 項目 > P.2,然後您將獲得自定義下拉字段。參見截圖:
doc-custom-fields-drop-down-9
注意:如果您需要保存自定義下拉字段以便將來重用,(1)在「未命名 – 項目(設計)」窗口中點擊 開發人員 > 發布 > 發布表單;(2)在「發布表單為」對話框中,指定目標文件夾,命名表單,並點擊 發布 按鈕,如下截圖所示:
doc-custom-fields-drop-down-10

要重用自定義下拉字段,請轉到Outlook的主界面,點擊「開發人員」>「選擇表單」 以打開「選擇表單」對話框,然後選擇並打開帶有自定義下拉字段的表單。

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