如何在Outlook中更改默認的郵件模板？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中創建和應用郵件模板非常容易。然而，似乎無法將自定義的郵件模板設置為默認模板。但是，在本文中，我將介紹一種間接的方法來更改Outlook中的默認郵件模板。

在Outlook中更改默認郵件模板

請按照以下間接方法在Outlook中更改默認郵件模板。

1. 在「郵件」檢視中，點擊「Home（主頁）」>「New Email（新建郵件）」以創建新郵件。編輯新郵件後，點擊「File（文件）」>「Save As（另存為）」。

2. 在彈出的「Save As（另存為）」對話框中，請執行以下操作：(1) 打開信紙文件夾，將地址「%appdata%\microsoft\stationery」粘貼到「Address（地址）」框中並按「Enter（回車）」鍵；(2) 在「File name（檔案名稱）」框中輸入新信紙的名稱；(3) 從「Save as type（保存類型）」下拉列表中選擇「HTML」；(4) 點擊「Save（保存）」按鈕。

the screenshot of step 1 about changing default email template in Outlook

至此，您已經在Outlook中創建了一個自定義信紙。請關閉新郵件。

3. 點擊「File（文件）」>「Options（選項）」以打開Outlook選項對話框。

4. 在Outlook選項對話框中，點擊左側的「Mail（郵件）」，然後在「Compose messages（撰寫郵件）」部分下點擊「Stationery and Fonts（信紙和字型）」按鈕。請參見截圖：

the screenshot of step 2 about changing default email template in Outlook

5. 現在會彈出「Signatures and Stationery（簽名和信紙）」對話框，請點擊「Theme（主題）」按鈕。請參見截圖：

the screenshot of step 3 about changing default email template in Outlook

6. 在彈出的「Theme or Stationery（主題或信紙）」對話框中，點擊選擇新創建的信紙於「Choose a Theme（選擇主題）」列表框中，然後依次點擊「OK（確定）」按鈕以關閉所有對話框。

the screenshot of step 4 about changing default email template in Outlook

從現在開始，當您點擊「Home（主頁）」>「New Email（新建郵件）」在Outlook中創建新郵件時，指定的信紙將自動應用於新郵件。

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