KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何變更 Outlook 中的預設電子郵件範本?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中建立並套用電子郵件範本非常簡單,但似乎無法直接將自訂範本設為預設。不過,本文將介紹一種巧妙的迂迴方法,協助您成功變更 Outlook 的預設電子郵件範本。

變更 Outlook 中的預設電子郵件範本


變更 Outlook 中的預設電子郵件範本

請依照以下迂迴方式變更 Outlook 中的預設電子郵件範本。

1. 在「郵件」檢視中,點選「首頁」>「新增郵件」來建立新郵件。撰寫完畢後,再點選「檔案」>「另存新檔」。

2. 在開啟的「另存新檔」對話方塊中,請依序執行下列步驟:(1)將位址「%appdata%\microsoft\stationery」貼到「位址」欄位中,並按下「Enter 鍵」以開啟信箋資料夾;(2)於「檔案名稱」欄位輸入新信箋的名稱;(3)從「儲存類型」下拉式清單中選取「HTML」格式;(4)點擊「儲存」按鈕完成操作。

關於在 Outlook 中變更預設電子郵件範本的步驟 1 截圖

至此,您已在 Outlook 中成功建立自訂信箋。請關閉「新建郵件」視窗。

3. 按一下「檔案」>「選項」,即可開啟 Outlook 選項對話方塊。

4. 在 Outlook 選項對話方塊中,點選左側功能列的「郵件」,然後於「撰寫郵件」區段下,點擊「信箋與字型」按鈕。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中變更預設電子郵件範本的步驟 2 截圖

5. 此時會彈出「簽名與信箋」對話方塊,請點擊「佈景主題」按鈕。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中變更預設電子郵件範本的步驟 3 截圖

6. 在彈出的「佈景主題或信箋」對話方塊中,從「選擇佈景主題」清單選取剛剛建立的信箋,然後連續點擊「確定」按鈕,關閉所有對話方塊。

關於在 Outlook 中變更預設電子郵件範本的步驟 4 截圖

從此以後,當您在 Outlook 中點選「首頁」>「新增郵件」來建立新郵件時,指定的信箋將自動套用至該郵件。

一鍵變更 Outlook 中郵件閱讀、撰寫與回覆視窗的預設縮放比例

透過 Kutools for Outlook 的「在閱讀、書寫、答覆視窗自動縮放(按百分比)」功能,您只需一鍵即可快速調整所有郵件閱讀、撰寫及回覆/轉寄視窗的預設縮放比例!

自動縮放


相關文章


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint