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如何在 Outlook 的聯絡人中新增和刪除使用者自定義欄位?

Author Kelly Last modified

例如,您想為 Outlook 中的聯絡人新增員工編號,該如何操作呢?這需要您新增一個自定義欄位來實現。本文將指導您如何在 Outlook 的聯絡人中新增或刪除使用者自定義欄位。

在 Outlook 的聯絡人中新增或刪除使用者自定義欄位

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在 Outlook 的聯絡人中新增或刪除使用者自定義欄位

要在 Outlook 的聯絡人中新增或刪除使用者自定義欄位,請按照以下步驟操作:

1. 在「人員」(或「聯絡人」)檢視中,點擊 「檢視」>「變更檢視」 >「電話」以清單形式顯示聯絡人資料夾。

2. 雙擊打開您要新增自定義欄位的聯絡人,然後點擊「聯繫人」>「所有欄位」。參見截圖:

the screenshot of adding and deleting user defined field in a contact in Outlook 1

3. 從「 選擇自 」下拉選單中選擇「所在資料夾的用戶自定義欄位 」選項,然後點擊「新增」按鈕。若要刪除,請跳到 這裡。)參見截圖:

the screenshot of adding and deleting user defined field in a contact in Outlook 2

4. 在彈出的「新建列」對話框中,請命名新列,指定新列的類型和格式,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

the screenshot of adding and deleting user defined field in a contact in Outlook 3

5. 現在新的欄位已經新增完成。請在「值」欄位中輸入您需要的數據。參見截圖:

the screenshot of adding and deleting user defined field in a contact in Outlook 4

注意:若要刪除使用者自定義欄位,請 (1) 從「選擇自」下拉選單中選擇「此項目中的用戶自定義欄位」,(2) 點擊選擇指定的使用者自定義欄位,並 (3) 點擊「移除」按鈕。參見截圖:

the screenshot of adding and deleting user defined field in a contact in Outlook 5

6. 根據需要新增或更改其他聯絡人資訊,然後點擊「聯繫人」 「儲存並關閉」按鈕以保存自定義欄位。


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