啟動Outlook時如何自動展開所有文件夾?
通常,當您在 Outlook 導覽窗格中展開或折疊資料夾並隨後關閉程式時,該資料夾會在重新開啟 Outlook 時保留其展開或折疊狀態。 但是,如果您希望每次啟動 Outlook 時自動展開所有資料夾該怎麼辦? 本文提供了一個 VBA 解決方案來實現這一目標。
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使用 VBA 啟動 Outlook 時自動展開所有資料夾
本指南將示範如何使用 VBA 腳本在每次啟動 Outlook 時自動展開導覽窗格中的所有資料夾。 請依照以下步驟實作 VBA 腳本:
- 媒體推薦 Alt + F11鍵 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 展開 項目1 和 Microsoft Outlook對象 ,在 專案 窗格,雙擊開啟 本次展望會議 窗口,然後將以下 VBA 程式碼貼到其中。
VBA:自動展開Outlook中的所有文件夾
Public WithEvents GEx As Explorer Public GFlag As Boolean Private Sub Application_Startup() 'Update by ExtendOffice 2023/12/08 Set GEx = Application.ActiveExplorer GFlag = False End Sub Private Sub GEx_SelectionChange() If GFlag = False Then ExpandAllFolders End If GFlag = True End Sub Public Sub ExpandAllFolders() Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace Dim xFlds As Outlook.Folders Dim xCurrFld As Outlook.MAPIFolder Dim xFld As Outlook.MAPIFolder Dim xExpandDefaultStoreOnly As Boolean Dim xModule As NavigationModule On Error Resume Next xExpandDefaultStoreOnly = False Set xNameSpace = Application.Session Set xModule = Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule Set xCurrFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder If xExpandDefaultStoreOnly = True Then Set xFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) Set xFld = xFld.Parent Set xFlds = xFld.Folders LoopFolders xFlds, True Else LoopFolders xNameSpace.Folders, True LoopFolders xNameSpace.Folders, False End If DoEvents Set Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule = xModule Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurrFld Set xNameSpace = Nothing Set xModule = Nothing Set xCurrFld = Nothing End Sub Private Sub LoopFolders(Flds As Outlook.Folders, ByVal All As Boolean) Dim xFld As Outlook.MAPIFolder On Error Resume Next For Each xFld In Flds Select Case All Case True If xFld.DefaultItemType = olMailItem Then Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld DoEvents If xFld.Folders.Count > 0 Then LoopFolders xFld.Folders, All End If End If Case False Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld DoEvents If xFld.Folders.Count > 0 Then LoopFolders xFld.Folders, All End If End Select Next End Sub
- 儲存代碼並關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
從現在開始,重新啟動Outlook時,所有文件夾將在Outlook中自動展開。
筆記:
- 重新啟動 Outlook 時,此 VBA 無法開啟已折疊的搜尋資料夾。
- 為了確保 VBA 腳本正常運行,必須調整 Outlook 中的巨集設定。 請前往 文件 > 選項 > 信託中心 > 信任中心設置 > 宏設置,並選擇 啟用所有的宏 選項。 此設定允許 VBA 腳本不受任何限制地運行。
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