如何在Outlook中更改純文本電子郵件的簽名？

作者：凱莉最後修改時間：2024-08-09

假設您設計了一個簽名，可以在Outlook中的HTML電子郵件中完美顯示。但是，在純文本電子郵件中插入簽名時，文本格式，圖像和超鏈接將丟失，如下圖所示。那麼，如何在不影響HTML電子郵件的情況下僅更改純文本電子郵件的簽名呢？本文將指導您解決此問題。

HTML電子郵件中的簽名：

純文本電子郵件簽名：

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽，讓工作變得輕而易舉

閱讀 Office 標籤的功能下載 Office 選項卡

解鎖 Outlook 的 Kutools 免費版立即享有 70 多項功能，永久無限制使用

使用這些進階功能增強您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多個強大的功能並提升您的電子郵件體驗！

閱讀 Kutools for Outlook 的所有功能下載免費版本

要僅更改純文本電子郵件的Outlook簽名，請執行以下操作：

1.在Outlook中，單擊文件 > 選項打開“ Outlook選項”對話框。

2.在“ Outlook選項”對話框中，單擊“ 郵件在左欄中，然後單擊簽名按住按鈕 按Ctrl 鍵。看截圖：

文件簽名純文字-3

現在，包含所有Outlook簽名文件的文件夾正在打開。請關閉“ Outlook選項”對話框。

3.雙擊以打開僅要更改為純文本電子郵件的指定簽名的文本文件。

文件簽名純文字-4

4.現在已打開指定簽名的文本文件，請根據需要進行更改，保存並關閉。查看屏幕截圖：

文件簽名純文字-6

從現在開始，當您在純文本電子郵件中插入指定的簽名時，它將以您在文本文件中所做的更改顯示，如下面的屏幕截圖所示。但是，簽名將仍然像以前一樣在HTML電子郵件和RTF電子郵件中顯示。

文件簽名純文字-7

體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能，您可以永遠使用! 點擊立即下載！

Kutools for Outlook 的功能列表下載免費版本升級至專業版