如何在 Outlook 中更改純文本郵件的簽名?
假設您已經設計了一個在 Outlook 的 HTML 郵件中完美顯示的簽名。然而,當將該簽名插入到純文本郵件時,文字格式、圖片和超連結都會丟失,如下方截圖所示。那麼,如何僅更改純文本郵件的簽名,而不影響 HTML 郵件中的簽名呢?本文將指導您解決這個問題。


- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
在 Outlook 中更改純文本郵件的簽名
要僅更改 Outlook 中純文本郵件的簽名,請按照以下步驟操作:
1. 在 Outlook 中,點擊「檔案」 >「選項」 以打開 Outlook 選項對話框。
2. 在 Outlook 選項對話框中,點擊左側的「郵件」,然後按住 Ctrl 鍵並點擊「簽名」按鈕。參見截圖:
現在包含所有 Outlook 簽名檔的資料夾已打開。請關閉 Outlook 選項對話框。
3. 雙擊打開指定簽名的文字檔,該簽名僅用於更改純文本郵件。
4. 現在指定簽名的文字檔已打開,請根據需要進行更改,保存更改後關閉它。參見截圖:
![]() |
![]() |
從現在開始,當您將指定的簽名插入到純文本郵件中時,它會像下方截圖所示的那樣,顯示為您在文字檔中更改過的內容。但是,該簽名在 HTML 郵件和富文本郵件中仍會像之前一樣顯示。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

