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如何在 Outlook 中更改純文本郵件的簽名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

假設您已經設計了一個在 Outlook 的 HTML 郵件中完美顯示的簽名。然而,當將該簽名插入到純文本郵件時,文字格式、圖片和超連結都會丟失,如下方截圖所示。那麼,如何僅更改純文本郵件的簽名,而不影響 HTML 郵件中的簽名呢?本文將指導您解決這個問題。

在 Outlook 中更改純文本郵件的簽名

HTML 郵件中的簽名:
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純文本郵件中的簽名:
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在 Outlook 中更改純文本郵件的簽名

要僅更改 Outlook 中純文本郵件的簽名,請按照以下步驟操作:

1. 在 Outlook 中,點擊「檔案」 >「選項」 以打開 Outlook 選項對話框。

2. 在 Outlook 選項對話框中,點擊左側的「郵件」,然後按住 Ctrl 鍵並點擊「簽名」按鈕。參見截圖:

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現在包含所有 Outlook 簽名檔的資料夾已打開。請關閉 Outlook 選項對話框。

3. 雙擊打開指定簽名的文字檔,該簽名僅用於更改純文本郵件。

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4. 現在指定簽名的文字檔已打開,請根據需要進行更改,保存更改後關閉它。參見截圖:

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從現在開始,當您將指定的簽名插入到純文本郵件中時,它會像下方截圖所示的那樣,顯示為您在文字檔中更改過的內容。但是,該簽名在 HTML 郵件和富文本郵件中仍會像之前一樣顯示。

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