如何解壓縮Outlook郵件中的所有壓縮附件?
管理郵件附件可能是一項挑戰,特別是在Outlook中處理多個壓縮文件時。雖然Outlook允許您保存附件,但如果手動解壓縮,可能會非常耗時。無論您是處理單封郵件還是多封包含壓縮附件的郵件,以下解決方案將幫助您高效且輕鬆地處理它們。
解壓縮單封郵件中的所有壓縮附件
有時候,您可能需要從Outlook中的特定郵件提取附件,例如當客戶發送多個需要審閱的壓縮文件時。此方法將指導您完成手動保存和解壓縮這些附件的步驟。
1. 在郵件 檢視中,找到並在閱讀窗格中預覽包含壓縮附件的郵件。選擇任何附件以啟用附件工具。

2. 轉到附件選項卡。點擊全選以突出顯示所有附件,然後點擊儲存所有附件開始保存。

3. 在彈出的儲存所有附件對話框中,點擊確定繼續。

4. 在下一個對話框中,選擇要保存附件的資料夾,然後點擊確定。

5. 現在所選郵件的所有附件都已保存到目標資料夾中。請在檔案總管中打開目標資料夾。右鍵點擊壓縮附件,然後選擇全部解壓縮以開始解壓縮。

6. 在彈出的解壓縮壓縮(zip)資料夾對話框中,請點擊選擇按鈕指定放置解壓縮附件的目標資料夾,然後點擊解壓縮按鈕以解壓縮附件。

7. 如果有多個壓縮附件,請針對每個文件重複步驟5-6。
? 使用自動壓縮節省空間!
厭倦了附件塞滿您的收件匣嗎?使用 Kutools for Outlook 的 自動壓縮功能,您可以自動壓縮所有收到的郵件附件,或設置自定義規則來自動壓縮特定文件類型和大小的附件。
- 壓縮所有附件:只需點擊一下即可啟用所有接收附件的自動壓縮。
- 自定義規則:壓縮特定文件類型(例如.xlsx、.docx)或超過特定大小(例如600KB)的大文件。
一鍵解壓縮多封郵件中的所有壓縮附件 ?
如果手動處理包含壓縮附件的多封郵件,這可能是一項艱巨的任務。然而,借助 Kutools for Outlook 的 解壓縮所有 功能,您可以簡化這一過程,只需單擊一下即可批量解壓縮所有壓縮文件。此功能對於每天管理大量郵件附件的專業人士尤其有用。
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1. 在 郵件檢視中,選擇包含壓縮附件的郵件。點擊 Kutools Plus> 附件工具 > 解壓縮所有。

2. 在彈出的解壓縮所有對話框中,請點擊是按鈕繼續。

到目前為止,所選郵件中的所有壓縮附件已在短時間內批量解壓縮。

演示:在Outlook郵件中壓縮和解壓縮所有附件?
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