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如何解壓縮Outlook郵件中的所有壓縮附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

管理郵件附件可能是一項挑戰,特別是在Outlook中處理多個壓縮文件時。雖然Outlook允許您保存附件,但如果手動解壓縮,可能會非常耗時。無論您是處理單封郵件還是多封包含壓縮附件的郵件,以下解決方案將幫助您高效且輕鬆地處理它們。

解壓縮單封郵件中的所有壓縮附件

一鍵解壓縮多封郵件中的所有壓縮附件 ?


解壓縮單封郵件中的所有壓縮附件

有時候,您可能需要從Outlook中的特定郵件提取附件,例如當客戶發送多個需要審閱的壓縮文件時。此方法將指導您完成手動保存和解壓縮這些附件的步驟。

1. 在郵件 檢視中,找到並在閱讀窗格中預覽包含壓縮附件的郵件。選擇任何附件以啟用附件工具

the steps of unziping all zipped attachments in an email

2. 轉到附件選項卡。點擊全選以突出顯示所有附件,然後點擊儲存所有附件開始保存。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

3. 在彈出的儲存所有附件對話框中,點擊確定繼續。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

4. 在下一個對話框中,選擇要保存附件的資料夾,然後點擊確定

the steps of unziping all zipped attachments in an email

5. 現在所選郵件的所有附件都已保存到目標資料夾中。請在檔案總管中打開目標資料夾。右鍵點擊壓縮附件,然後選擇全部解壓縮以開始解壓縮。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

6. 在彈出的解壓縮壓縮(zip)資料夾對話框中,請點擊選擇按鈕指定放置解壓縮附件的目標資料夾,然後點擊解壓縮按鈕以解壓縮附件。

the steps of unziping all zipped attachments in an email

7. 如果有多個壓縮附件,請針對每個文件重複步驟5-6。

提示:這種手動方法適用於一次處理一封郵件,但在處理多封郵件時可能會變得繁瑣。對於更快的解決方案,請查看下一方法:一鍵解壓縮多封郵件中的所有壓縮附件

? 使用自動壓縮節省空間!

厭倦了附件塞滿您的收件匣嗎?使用 Kutools for Outlook自動壓縮功能,您可以自動壓縮所有收到的郵件附件,或設置自定義規則來自動壓縮特定文件類型和大小的附件。

  • 壓縮所有附件:只需點擊一下即可啟用所有接收附件的自動壓縮。
  • 自定義規則:壓縮特定文件類型(例如.xlsx、.docx)或超過特定大小(例如600KB)的大文件。

shot the the Auto compress attachments dialog box

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一鍵解壓縮多封郵件中的所有壓縮附件 ?

如果手動處理包含壓縮附件的多封郵件,這可能是一項艱巨的任務。然而,借助 Kutools for Outlook解壓縮所有 功能,您可以簡化這一過程,只需單擊一下即可批量解壓縮所有壓縮文件。此功能對於每天管理大量郵件附件的專業人士尤其有用。

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1. 在 郵件檢視中,選擇包含壓縮附件的郵件。點擊 Kutools Plus> 附件工具 > 解壓縮所有

the steps of unziping all zipped attachments in multiple emails with one click
提示:使用Ctrl鍵選擇不相鄰的郵件,或使用Shift鍵選擇相鄰的郵件。

2. 在彈出的解壓縮所有對話框中,請點擊按鈕繼續。

the steps of unziping all zipped attachments in multiple emails with one click

到目前為止,所選郵件中的所有壓縮附件已在短時間內批量解壓縮。

the steps of unziping all zipped attachments in multiple emails with one click
注意: 要應用 Kutools for Outlook解壓縮所有 工具,首先,您應該下載並安裝 Kutools for Outlook

演示:在Outlook郵件中壓縮和解壓縮所有附件?

 

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