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如何解壓縮 Outlook 電子郵件中的所有壓縮附件?

作者Kelly修改日期

管理電子郵件附件可能相當棘手,尤其在 Outlook 中處理多個壓縮檔案時更是如此。雖然 Outlook 支援儲存附件,但若需手動逐一解壓縮,將耗費大量時間。無論您面對的是單封郵件,還是多封含有壓縮附件的郵件,以下解決方案都能助您高效、輕鬆地完成任務。

解壓縮單封郵件中的所有壓縮附件

一鍵解壓縮多封郵件中的所有壓縮附件 👍


解壓縮單封郵件中的所有壓縮附件

有時您可能需要從 Outlook 中的特定郵件提取附件,例如客戶寄來多個壓縮檔供您審閱。以下方法將逐步引導您手動儲存並解壓縮這些附件。

1. 在郵件檢視畫面中,於閱讀窗格找到並預覽含有壓縮附件的郵件,選取任一附件即可啟用附件工具

在一封電子郵件中解壓縮所有壓縮附件的步驟

2. 切換至附件頁籤,點擊全選以選取所有附件,再點擊儲存所有附件立即儲存!

在一封電子郵件中解壓縮所有壓縮附件的步驟

3. 在彈出的儲存所有附件對話方塊中,點擊確定即可繼續。

在一封電子郵件中解壓縮所有壓縮附件的步驟

4. 在下一個對話方塊中,選擇要儲存附件的資料夾,然後點擊確定

在一封電子郵件中解壓縮所有壓縮附件的步驟

5. 現在,所選郵件的所有附件都已儲存至目標資料夾。請在檔案總管中開啟該資料夾,對壓縮附件按一下滑鼠右鍵,然後選取「全部解壓縮」即可開始解壓縮。

在一封電子郵件中解壓縮所有壓縮附件的步驟

6. 在彈出的解壓縮(壓縮)資料夾對話方塊中,請先點擊瀏覽按鈕,指定解壓縮後附件的存放位置,再點擊解壓縮按鈕,立即完成附件解壓縮!

在一封電子郵件中解壓縮所有壓縮附件的步驟

7. 若有多個壓縮附件,請針對每個檔案分別重複步驟 5 至 6.

提示:此手動方法適用於一次處理一封郵件,但在處理多封郵件時會顯得繁瑣。若需更快的解決方案,請參閱下一個方法:一鍵解壓縮多封郵件中的所有壓縮附件

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  • 壓縮所有附件:只需一鍵,立即為所有收到的附件啟用自動壓縮功能!
  • 自訂規則:可壓縮特定檔案類型(例如 .xlsx、。docx)或超過指定大小(例如 600KB)的大型檔案。

「自動壓縮附件」對話方塊截圖

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一鍵解壓縮多封郵件中的所有壓縮附件 👍

若需手動處理多封含有壓縮附件的郵件,將是一項繁瑣又耗時的工作。然而,藉助 Kutools for Outlook全部解壓縮功能,您只需一鍵即可批量解壓縮所有壓縮檔案,大幅提升工作效率!此功能特別適合每日需處理大量郵件附件的專業人士,助您輕鬆掌握郵件管理節奏,不容錯過!

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1. 在郵件檢視畫面中,選取包含壓縮附件的郵件,點擊 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部解壓縮

一鍵解壓縮多封電子郵件中的所有壓縮附件的步驟
提示:使用 Ctrl 鍵可選取不相鄰的郵件,或使用 Shift 鍵選取相鄰的郵件。

2. 在彈出的全部解壓縮對話方塊中,請點擊按鈕以繼續。

一鍵解壓縮多封電子郵件中的所有壓縮附件的步驟

至此,所選郵件中的所有壓縮附件已於短時間內完成批次解壓縮。

一鍵解壓縮多封電子郵件中的所有壓縮附件的步驟
注意:若要使用全部解壓縮工具,您必須先下載並安裝 Kutools for OutlookKutools for Outlook Kutools for Outlook

示範:如何在 Outlook 郵件中一鍵壓縮與解壓縮所有附件?

 

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