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如何在Outlook日曆中為約會設置顏色?

為了在 Outlook 中突出顯示某個項目,最常見的方法是使用顏色類別突出顯示它。 Outlook 日曆中的約會也是如此。 本文將介紹兩種在 Outlook 日曆中對約會進行顏色編碼的方法。

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箭頭藍色右氣泡 Outlook 日曆中的一個約會的顏色代碼

如果您只需要突出顯示 Outlook 日曆中的一個約會,您可以為該約會添加顏色代碼,如下所示:

日曆 查看,右鍵單擊您將使用顏色代碼的約會,選擇 分類,然後在上下文菜單中選擇您需要的顏色類別。 看截圖:

如果您需要同時為預約添加多個顏色類別,請 (1) 右鍵單擊約會, (2) 選擇 分類 > 所有類別 從上下文菜單中; (3) 在“顏色類別”對話框中根據需要勾選多個顏色類別,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:


箭頭藍色右氣泡 在 Outlook 中使用條件格式對多個約會進行顏色編碼

如果您希望在 Outlook 日曆中滿足指定條件時自動突出顯示多個約會,您可以使用條件格式對這些約會進行顏色編碼,如下所示:

1。 在裡面 日曆 查看,選擇您將自動突出顯示約會的日曆,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.

2.在打開的“高級視圖設置”對話框中,單擊 條件格式 按鈕。

3. 現在進入條件格式對話框,請按照以下屏幕截圖所示進行操作:
(1)點擊 加入 按鈕;
(2) 在“當前顏色規則”中鍵入名稱 姓名 框;
(3) 指定顏色 顏色 下拉列表;
(4)點擊 條件 按鈕。

4. 在“過濾器”對話框中,請添加指定的過濾條件,您將根據該條件自動突出顯示約會。

在我的示例中,我將篩選條件設置為 主題包含指定文本 test,請參見屏幕截圖:

5。 點擊 OK 按鈕依次關閉所有對話框。

現在,所有符合指定過濾條件的約會都已自動用您選擇的顏色突出顯示。 看截圖:


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Comments (8)
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Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
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Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
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Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
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Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
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As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
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Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
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Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
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Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
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