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如何在行事曆中為約會設定色彩標記?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,讓特定項目脫穎而出最常見的方式,就是運用「顏色類別」加以突顯——行事曆中的約會也不例外。本文將介紹兩種為行事曆約會設定色彩標記的實用方法。


在行事曆中為單一約會設定色彩標記

若您只需在行事曆中突顯單一約會,可依照下列步驟為該約會新增色彩標記:

行事曆檢視中,以滑鼠右鍵按一下您要設定色彩標記的約會,選取分類,然後從快顯功能表中依需求選擇一個色彩類別。請參閱螢幕截圖:

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若需同時為約會新增多個顏色類別,請執行下列步驟:(1) 以滑鼠右鍵按一下該約會;(2) 選取分類 > 所有分類;(3) 在顏色類別對話方塊中依需求勾選多個顏色類別,然後按一下確定按鈕。請參閱螢幕截圖:

doc-color-coding-one-appointment-2

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在 Outlook 中使用使用條件格式為多個約會設定色彩標記

若您希望在行事曆中自動突顯符合特定條件的多個約會,可依照下列步驟使用使用條件格式設定這些約會的色彩標記:

1. 在行事曆檢視中,選取您要自動突顯約會的行事曆,然後點選檢視 檢視設定

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2. 在開啟的「進階檢視設定」對話方塊中,請點選使用條件格式按鈕。

doc-color-coding-one-appointment-4

3. 現在您已進入「使用條件格式」對話方塊,請依照下列螢幕截圖所示操作:
(1) 按一下新增按鈕;
(2) 在名稱方塊中輸入此色彩規則的名稱;
(3) 從色彩下拉清單中指定一種顏色;
(4) 按一下條件按鈕。

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4. 在「篩選」對話方塊中,新增您要用來自動突顯約會的指定篩選條件。

在我的範例中,我將篩選條件設為 主題包含包含指定文字「test」,請參閱螢幕截圖:

doc-color-coding-one-appointment-6

5. 依次點擊確定按鈕,關閉所有對話方塊。

現在,所有符合指定篩選條件的約會都已自動以您設定的醒目色彩突顯顯示。請參閱螢幕截圖:

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