如何在 Outlook 日曆中為約會進行顏色編碼？

在 Outlook 日曆中為單個約會進行顏色編碼

使用條件格式在 Outlook 中為多個約會進行顏色編碼

如果您只需要在 Outlook 日曆中突出顯示一個約會，可以按照以下方式為該約會添加顏色編碼：

在 日曆檢視中，右鍵點擊您要進行顏色編碼的約會，選擇新增類別，然後在快捷選單中根據需要選擇一個顏色類別。請參閱截圖：

如果需要同時為該約會添加多個顏色類別，請（1）右鍵點擊該約會，（2）從快捷選單中選擇 新增類別 > 所有類別；（3）在顏色類別對話框中勾選所需的多個顏色類別，然後點擊 確定 按鈕。請參閱截圖：

快速搜索並刪除 Outlook 中的重複郵件

借助 Kutools for Outlook 的 重複郵件 功能，您可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除這些郵件，或者通過兩次點擊從所選郵件中找到並刪除所有重複郵件。

如果您希望在 Outlook 日曆中自動突出顯示符合特定條件的多個約會，則可以按照以下方式使用條件格式為這些約會進行顏色編碼：

1. 在日曆檢視中，選擇您要自動突出顯示約會的日曆，然後點擊檢視 > 檢視設定。

2. 在打開的高級檢視設定對話框中，請點擊 條件格式 按鈕。

3. 現在您進入了條件格式對話框，請按照以下截圖所示操作：
(1) 點擊新增 按鈕；
(2) 在 名稱框中輸入當前顏色規則的名稱；
(3) 從 顏色下拉列表中指定一種顏色；
(4) 點擊條件按鈕。

4. 在篩選對話框中，請添加您將用於自動突出顯示約會的指定篩選條件。

在我的示例中，我設置的篩選條件為主題包含指定的文字 test，請參閱截圖：

5. 依次點擊確定 按鈕以關閉所有對話框。

現在，所有符合指定篩選條件的約會都已自動以您選擇的顏色突出顯示。請參閱截圖：

自動更改 Outlook 日曆中當天約會的顏色

在 Outlook 中突出顯示未讀（新收到的）郵件

更改 Outlook 中搜尋結果的高亮顏色