如何在Outlook日曆中為約會設置顏色?
為了在 Outlook 中突出顯示某個項目,最常見的方法是使用顏色類別突出顯示它。 Outlook 日曆中的約會也是如此。 本文將介紹兩種在 Outlook 日曆中對約會進行顏色編碼的方法。
在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件
使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。
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- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
Outlook 日曆中的一個約會的顏色代碼
如果您只需要突出顯示 Outlook 日曆中的一個約會,您可以為該約會添加顏色代碼,如下所示:
在 日曆 查看,右鍵單擊您將使用顏色代碼的約會,選擇 分類,然後在上下文菜單中選擇您需要的顏色類別。 看截圖:
如果您需要同時為預約添加多個顏色類別,請 (1) 右鍵單擊約會, (2) 選擇 分類 > 所有類別 從上下文菜單中; (3) 在“顏色類別”對話框中根據需要勾選多個顏色類別,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
在 Outlook 中使用條件格式對多個約會進行顏色編碼
如果您希望在 Outlook 日曆中滿足指定條件時自動突出顯示多個約會,您可以使用條件格式對這些約會進行顏色編碼,如下所示:
1。 在裡面 日曆 查看,選擇您將自動突出顯示約會的日曆,然後單擊 瀏覽 > 查看設置.
2.在打開的“高級視圖設置”對話框中,單擊 條件格式 按鈕。
3. 現在進入條件格式對話框,請按照以下屏幕截圖所示進行操作:
(1)點擊 加入 按鈕;
(2) 在“當前顏色規則”中鍵入名稱 姓名 框;
(3) 指定顏色 顏色 下拉列表;
(4)點擊 條件 按鈕。
4. 在“過濾器”對話框中,請添加指定的過濾條件,您將根據該條件自動突出顯示約會。
在我的示例中,我將篩選條件設置為 主題包含指定文本 test,請參見屏幕截圖:
5。 點擊 OK 按鈕依次關閉所有對話框。
現在,所有符合指定過濾條件的約會都已自動用您選擇的顏色突出顯示。 看截圖:
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