Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Outlook中轉髮帶有模板的電子郵件?

在Outlook中轉發電子郵件時,通常可以鍵入相同的文本來提醒收件人。 在這種情況下,使用指定模板進行轉發將簡化您的工作。 在這裡,本文將介紹在Outlook中使用模板轉發電子郵件的三種方法。

Office選項卡-在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使工作更加容易...
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過 100 項高級功能將 解決您的大部分問題 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免費試用。

箭頭藍色右氣泡通過快速步驟轉髮帶有模板的電子郵件

此方法將指導您創建自定義的快速步驟,以在Outlook中轉發具有指定模板文本的電子郵件。 請執行以下操作:

1。 在裡面 郵件 查看,點擊 新建快速步驟 組上 首頁 標籤。 看截圖:

2.請在“編輯快速步驟”對話框中 (1) 為新的快速步驟輸入名稱 姓名 框; (2) 選擇 向前 來自 動態 下拉列表; (3)點擊鏈接文本 顯示選項。 看截圖:

3.現在,隱藏選項已展開。 請輸入或粘貼自定義模板文本到 文本 框,然後單擊 按鈕。 看截圖:

4.現在,快速步驟已創建。 選擇您將使用模板轉發的電子郵件,然後在 快速步驟 組上 首頁 標籤。 看截圖:

5.轉發消息將以指定的模板文本打開。 請撰寫並發送。


箭頭藍色右氣泡通過簽名轉髮帶有模板的電子郵件

此方法將指導您將整個模板另存為簽名,然後可以在Outlook中輕鬆地將其快速插入到任何撰寫電子郵件中。

1。 在裡面 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 選擇表單。 看截圖:

2.在“選擇表單”對話框中,請 (1) 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中選擇要轉發的指定模板; (3) 點擊 已提交 按鈕。

3.現在,將打開帶有指定模板的新電子郵件。 請將光標放在消息正文中,按 按Ctrl + A 選擇所有內容,然後按 按Ctrl + C 同時復制整個模板。

4.繼續單擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖:

5.現在,出現“簽名和信紙”對話框。 請點擊 全新 按鈕在 選擇簽名進行編輯 部分,輸入新簽名的名稱,然後點擊 OK 彈出新簽名對話框中的按鈕。 看截圖:

6.繼續將光標置於 編輯簽名 盒子,按 按Ctrl + V 鍵以粘貼模板,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

7.關閉而不保存新電子郵件。

到目前為止,已經使用模板內容創建了簽名。 而且,您可以輕鬆地將模板內容插入任何撰寫的電子郵件中。

8。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將使用模板轉發的電子郵件,然後單擊 首頁 > 向前.

9.在打開的消息窗口中,轉到消息正文,您將在其中插入模板內容,然後單擊 插入 > 簽名 >具有模板內容的指定簽名。 看截圖:

10.撰寫轉發電子郵件並發送。


箭頭藍色右氣泡通過自動圖文集條目轉髮帶有模板的電子郵件

該方法將指導您使用以下命令將整個模板另存為自動圖文集條目: 自動文本 是Kutools for Outlook的一項功能,因此您只需單擊一下即可輕鬆重用模板內容。

Kutools for Outlook:為Outlook添加了100多種方便的工具,可以在60天內免費試用,沒有任何限制。 閱讀更多      立即免費試用

1。 在裡面 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 選擇表單。 看截圖:

2.在“選擇表單”對話框中,請 (1) 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中選擇要轉發的指定模板; (3) 點擊 已提交 按鈕。

3.現在,將創建帶有指定模板的新電子郵件。 將光標置於消息正文中,按 按Ctrl + A 選擇整個模板內容,然後單擊 加入 按鍵  在 自動文本 窗格。 看截圖:

4.在彈出的自動文本對話框中,在新的自動文本條目中輸入一個名稱。 姓名 框,指定類別,然後單擊 OK 按鈕。 參見上面的截圖。

到目前為止,已經創建了帶有模板內容的自動圖文集詞條,您可以輕鬆地將其插入任何撰寫電子郵件中。

5.請關閉新電子郵件而不保存。

6。 在裡面 郵件 視圖,選擇您將使用模板轉發的電子郵件,然後單擊 首頁 > 向前.

7.在轉發電子郵件窗口中,轉到要在其中插入模板內容的消息正文,然後單擊 插入 按鍵  指定的自動圖文集詞條後面的模板內容 自動文本 窗格。 看截圖:


8.請撰寫轉發電子郵件,然後發送。

Kutools for Outlook:為Outlook添加了100多種方便的工具,可以在60天內免費試用,沒有任何限制。 閱讀更多      立即免費試用


演示:在Outlook中使用模板文本回复/轉發電子郵件

尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!


箭頭藍色右氣泡相關文章


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
拍攝kutools前景kutools選項卡1180x121
拍攝kutools前景kutools加標籤1180x121
 
按評論排序
留言 (0)
還沒有評分。 成為第一位評論!
這裡還沒有評論
留下你的意見
以訪客身份發帖
×
評價此帖子:
0   字符
推薦地點

關注我們

版權所有©2009 - 萬維網。extendoffice.com。 | 版權所有。 供電 ExtendOffice。 |
Microsoft和Office徽標是Microsoft Corporation在美國和/或其他國家的商標或註冊商標。
受Sectigo SSL保護