如何在 Outlook 中使用範本來轉寄郵件？

透過快速步驟以範本轉寄郵件

透過簽名檔以範本轉寄郵件

透過自動圖文集項目以範本轉寄郵件

此方法將引導您在 Outlook 中建立自訂快速步驟，以便使用指定的範本文字轉寄郵件。請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視中，點選位於首頁索引標籤內快速步驟群組中的建立新項目。請參閱截圖：

2. 在「編輯快速步驟」對話方塊中，請（1) 在名稱方塊中輸入新快速步驟的名稱；（2) 從轉寄下拉清單中選取動作；（3) 按一下顯示選項連結文字。請參閱截圖：

3. 隱藏選項已展開！請在文字方塊中輸入或貼上您的自訂範本內容，然後點擊完成按鈕。請參閱截圖：

4. 快速步驟已建立完成！選取您要以範本轉寄的郵件，然後在首頁索引標籤的快速步驟群組中，點擊剛剛建立的快速步驟即可。請參閱截圖：

5. 系統已開啟一封包含指定範本文字的轉寄郵件，請撰寫內容並立即傳送。

此方法將引導您將整個範本儲存為簽名檔，日後即可在 Outlook 中輕鬆插入至任何正在撰寫的郵件。

1. 在郵件檢視中，請點選首頁＞ 新增項目＞ 更多項目＞ 選擇表單。請參閱截圖：

2. 在「選擇表單」對話方塊中，請（1) 從檔案系統中的使用者範本下拉清單中選取尋找位置；（2) 於範本清單中選取您要用來轉寄的指定範本；（3) 按一下開啟按鈕。

3. 現在已開啟包含指定範本的新郵件。請將游標置於郵件內文，按下 Ctrl+A 全選內容，再同時按下 Ctrl+C 複製整個範本。

4. 接著點選插入＞ 簽名＞ 簽名檔。請參閱截圖：

5. 此時將彈出「簽名與信紙」對話方塊。請點擊新增按鈕（位於）選取要編輯的簽名區段），輸入新簽名檔的名稱，接著在跳出的「新增簽名」對話方塊中點擊確定按鈕。詳情請參閱截圖：

6. 接著將游標置於編輯簽名方塊中，按下 Ctrl+V 鍵貼上範本，再點選確定按鈕完成設定。請參閱截圖：

7. 關閉新郵件且不儲存。

至此，您已成功建立包含範本內容的簽名檔，可輕鬆將範本內容插入任何正在撰寫的郵件中。

8. 在郵件檢視中，選取您要以範本轉寄的郵件，然後點選首頁 > 轉寄。

9. 在開啟的郵件視窗中，將游標移至欲插入範本內容的郵件本文位置，然後點選插入 > 簽名 > 包含範本內容的指定簽名檔。請參閱截圖：

10. 撰寫轉寄郵件並立即傳送。

此方法將引導您運用 Kutools for Outlook 的自動圖文集功能，將整個範本儲存為自動圖文集項目，讓您一鍵即可重複使用範本內容！

1. 在郵件檢視中，請點選首頁＞ 新增項目＞ 更多項目＞ 選擇表單。請參閱截圖：

2. 在「選擇表單」對話方塊中，請（1) 從檔案系統中的使用者範本下拉清單中選取尋找位置；（2) 在範本清單中選取您要用來轉寄的指定範本；（3) 按一下開啟按鈕。

3. 現在已建立包含指定範本的新郵件。將游標置於郵件內文中，按下 Ctrl+A 全選整個範本內容，再點擊新增按鈕（位於）自動圖文集窗格中）。請參閱截圖：

4. 在彈出的「自動圖文集」對話方塊中，請於名稱欄位輸入要新增至自動圖文集項目的名稱、指定分類，然後點選確定按鈕。詳情請參閱上方截圖。

至此，您已成功建立包含範本內容的自動圖文集項目，可輕鬆插入至任何正在撰寫的郵件中。

5. 請關閉新郵件並選擇不儲存。

6. 在郵件檢視中，選取您要以範本轉寄的郵件，然後點選首頁 > 轉寄。

7. 在轉寄郵件視窗中，將游標移至郵件本文欲插入範本內容的位置，然後點擊插入按鈕（位於）自動圖文集窗格中指定範本項目的後方）。請參閱截圖：

8. 請撰寫轉寄郵件並立即傳送。

在 Outlook 中以範本文字回覆郵件

在 Outlook 中建立約會或會議範本

在 Outlook 中建立及使用範本