如何在Outlook中使用模板轉寄郵件？

通過快速步驟使用模板轉寄郵件

通過簽名使用模板轉寄郵件

通過自動圖文集條目使用模板轉寄郵件

此方法將指導您創建一個自定義的快速步驟，以便在Outlook中使用指定的模板文字轉寄郵件。請按照以下步驟操作：

1. 在郵件檢視中，點擊「 首頁」選項卡上的「快速步驟」組中的「新建」。參見截圖：

2. 在「編輯快速步驟」對話框中，請（1）在「名稱」框中為新的快速步驟輸入名稱；（2）從「 動作 」下拉列表中選擇「轉寄 」；（3）點擊「顯示選項」的鏈接文字。參見截圖：

3. 現在隱藏的選項已展開。請在 「文字」框中輸入或粘貼自定義模板文字，然後點擊 「完成」按鈕。參見截圖：

4. 現在快速步驟已創建。選擇要使用模板轉寄的郵件，然後點擊「首頁」 選項卡上「快速步驟」組中的新創建的快速步驟。參見截圖：

5. 轉寄郵件已打開並帶有指定的模板文字。請編輯並發送它。

此方法將指導您將整個模板保存為簽名，然後您可以輕鬆地將其插入到Outlook中的任何正在撰寫的郵件中。

1. 在郵件檢視中，請點擊「首頁」>「新建項目 」>「更多項目」>「選擇表單」。參見截圖：

2. 在「選擇表單」對話框中，請（1）從「 查找位置 」下拉列表中選擇「文件系統中的用戶模板」；（2）在模板列表中選擇要轉寄的指定模板；（3）點擊「打開 」按鈕。

3. 現在帶有指定模板的新郵件已打開。請將光標放在郵件正文中，按下Ctrl + A 選擇所有內容，然後同時按下Ctrl + C 鍵複製整個模板。

4. 繼續點擊「插入」 >「簽名」 >「簽名」。參見截圖：

5. 現在出現了「簽名和信紙」對話框。請在「選擇要編輯的簽名」部分點擊 「新建」按鈕，為新簽名輸入名稱，並在彈出的「新建簽名」對話框中點擊「確定」按鈕。參見截圖：

6. 繼續將光標放入「編輯簽名」框中，按下Ctrl + V鍵粘貼模板，然後點擊「確定 」按鈕。參見截圖：

7. 不保存直接關閉新郵件。

到目前為止，已經用模板內容創建了一個簽名。您可以輕鬆地將模板內容插入到任何正在撰寫的郵件中。

8. 在郵件 檢視中，選擇要使用模板轉寄的郵件，並點擊首頁>轉寄。

9. 在打開的郵件窗口中，進入要插入模板內容的郵件正文，並點擊 「插入」 > 「簽名」 > 帶有模板內容的指定簽名。參見截圖：

10. 編輯轉寄郵件，並發送它。

此方法將指導您使用Kutools for Outlook的自動圖文集功能將整個模板保存為自動圖文集條目，因此您可以通過一次點擊輕鬆重用模板內容。

1. 在 郵件檢視中，請點擊「首頁」>「新建項目」>「更多項目」>「選擇表單」。參見截圖：

2. 在「選擇表單」對話框中，請（1）從「查找位置 」下拉列表中選擇「文件系統中的用戶模板」；（2）在模板列表中選擇要轉寄的指定模板；（3）點擊「打開」按鈕。

3. 現在已創建帶有指定模板的新郵件。將光標放在郵件正文中，按下 Ctrl + A 選擇整個模板內容，然後點擊 新增 按鈕  在 自動圖文集 窗格中。參見截圖：

4. 在彈出的「自動圖文集」對話框中，請在「名稱」框中為新的自動圖文集條目輸入名稱，指定類別，並點擊「確定」按鈕。參見上面的截圖。

到目前為止，已經創建了帶有模板內容的自動圖文集條目，您可以輕鬆地將其插入到任何正在撰寫的郵件中。

5. 請不保存直接關閉新郵件。

6. 在郵件 檢視中，選擇要使用模板轉寄的郵件，並點擊首頁>轉寄。

7. 在轉寄郵件窗口中，進入要插入模板內容的郵件正文，並點擊 插入 按鈕  在帶有模板內容的指定自動圖文集條目後面的 自動圖文集 窗格中。參見截圖：

8. 請編輯轉寄郵件，並發送它。

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