如何在 Outlook 中回覆和轉寄郵件而不帶簽名?
如果您已在 Outlook 中啟用了自動簽名,則指定的簽名將自動添加到新郵件、回覆郵件和轉寄郵件中。然而,大多數情況下,在回覆或轉寄郵件時簽名並非必要。本文將向您展示如何在 Outlook 中回覆和轉寄郵件而不帶簽名。
- 透過 AI 技術提升您的郵件處理效率,讓您快速回覆郵件、撰寫新郵件、翻譯郵件內容等,更加高效地完成工作
- 透過規則自動化郵件處理,例如自動抄送密送、自動轉寄;無需 Exchange 伺服器即可發送自動回覆(外出通知)...
- 當您在密件抄送清單中並嘗試全部回覆時,會收到如答覆的郵件為BCC時提示等提醒,以及忘記附加檔案時的附件遺漏提醒...
- 透過帶有附件的回覆(全部)、自動新增問候語或日期與時間至簽名檔或主題欄、一次回覆多封郵件等功能提升郵件處理效率...
- 透過撤回郵件、附件工具(壓縮所有附件、自動保存所有附件...)、刪除重複郵件以及快速報告等功能簡化郵件處理流程...
在 Outlook 中不帶簽名回覆和轉寄郵件
請按照以下步驟在 Outlook 中停用回覆和轉寄郵件的自動簽名功能。
1. 在「郵件」檢視中,點擊「首頁」>「新建郵件」 以建立新郵件。
2. 在彈出的「郵件」窗口中,請點擊「插入」> 「簽名」>「簽名」。參見截圖:
3. 此時會彈出「簽名與信紙」對話框。請從 「電子郵件帳號」 下拉列表中選擇您希望在回覆/轉寄時不帶簽名的指定郵件帳戶,並從「回覆/轉寄」下拉列表中選擇 (無) 。參見截圖:
注意:如果您希望在多個郵件帳戶中回覆/轉寄時不帶簽名,請針對每個郵件帳戶重複此步驟。
4. 點擊「確定 」按鈕關閉「簽名與信紙」對話框,並在不保存的情況下關閉新郵件。
從現在開始,在指定郵件帳戶內的所有回覆/轉寄郵件中將不再自動添加簽名。
相關文章
最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

