如何在Outlook中發送郵件時減少附件的大小？
大型電子郵件附件可能會導致Outlook中的傳送速度變慢、儲存空間超載，甚至傳送失敗。如果您經常發送帶有大檔案的郵件，減少附件大小對於提升性能和加快傳送速度至關重要。在Outlook中有兩種有效的方法來管理大型附件：
在發送郵件之前，手動將附件壓縮成ZIP文件以減少大小 （基本且手動）
使用Kutools for Outlook自動在接收郵件時壓縮附件，減少收件匣的儲存空間👍 （智能且節省空間）
雖然第一種方法有助於減少外寄附件的大小，但第二種方法對於長期的收件匣管理至關重要，防止您的Outlook信箱因大型附件而超載。
在發送郵件之前，手動將附件壓縮成ZIP文件以減少大小
減少附件大小的一種方法是在將文件附加到郵件之前，將其壓縮到一個ZIP文件夾中。以下是具體步驟：
步驟1：將文件壓縮到ZIP文件夾中
1. 打開檔案總管並導航到包含您要附加的文件的文件夾。
2. 選擇文件，右鍵單擊，然後從上下文菜單中選擇「傳送到」>「壓縮(zipped)文件夾」。
步驟2：將壓縮的ZIP文件附加到郵件中
1. 打開Outlook並點擊「首頁」>「新建郵件」以創建新郵件。
2. 點擊「插入」>「附加文件」>「瀏覽本機」。
3. 在「插入文件」對話框中，找到ZIP文件，選中它，然後點擊「打開」。
4. 撰寫您的郵件並發送。
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使用Kutools for Outlook自動在接收郵件時壓縮附件以減少收件匣的儲存空間👍
即使減少了外寄附件的大小，大型的內寄附件仍然可能堵塞您的Outlook信箱，導致性能緩慢和儲存問題。 Kutools for Outlook提供了一個自動壓縮附件功能，該功能會自動壓縮所有接收到的附件，確保您的收件匣保持最佳狀態而無需手動干預。
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步驟1：啟用自動壓縮功能
點擊「Kutools Plus」>「自動壓縮 」>「啟用」。
步驟2：配置壓縮設置
1. 在「自動壓縮附件」對話框中，勾選「自動壓縮所有接收到的附件」。
2. 在「壓縮後的文件擴展名」部分，選擇所需的壓縮格式。
3. 點擊「確定」以應用設置。
結果：
所有進來的附件——包括圖片——都會被自動壓縮，減少信箱大小並提高郵件性能。
為什麼選擇使用Kutools for Outlook？
- ✅ 完全自動化：無需手動壓縮文件；附件在到達時自動縮小。
- ✅ 節省Outlook儲存空間：防止大型附件過載您的收件匣。
- ✅ 節省時間與精力：非常適合經常處理大型附件的用戶。
- ✅ 改善郵件組織：幫助高效管理附件，減少混亂。
演示：在Outlook中發送郵件時減少附件的大小
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