如何在 Outlook 中寄送郵件時縮小附件的檔案大小？
大型電子郵件附件可能導致寄送速度變慢、儲存空間過載，甚至使 Outlook 郵件無法成功遞送。若您經常傳送包含大型檔案的郵件，縮小附件大小對於提升效能與加快遞送速度至關重要。以下是兩種有效管理 Outlook 大型附件的方法：
在寄送郵件前，手動將附件壓縮為 ZIP 檔案以縮小大小(基本且手動)
使用 Kutools for Outlook 自動壓縮收到的郵件附件，以節省收件匣儲存空間 👍(智慧且節省空間)
第一種方法能有效縮小寄件附件的大小，而第二種方法則對長期管理收件匣至關重要，可防止 Outlook 信箱因大型附件而過載。
在寄送郵件前，手動將附件壓縮為 ZIP 檔案以縮小大小
縮小附件大小的其中一種方式，是在將檔案附加至郵件前，先將其壓縮成 ZIP 檔案。操作步驟如下：
步驟 1：將檔案壓縮為 ZIP 資料夾
1. 開啟檔案總管，並導覽至包含您要附加檔案的資料夾。
2. 選取檔案，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選擇傳送至 > 壓縮的（zipped） 資料夾。
步驟 2：將壓縮後的 ZIP 檔案附加至郵件
1. 開啟 Outlook，然後點選首頁 > 新建郵件，立即建立新郵件！
2. 按一下插入＞ 附加檔案＞ 瀏覽此電腦。
3. 在插入檔案對話方塊中，找到 ZIP 檔案並選取，然後點擊開啟。
4. 撰寫郵件內容並立即寄出。
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使用 Kutools for Outlook 在接收郵件時自動壓縮附件，以節省收件匣儲存空間 👍
即使已縮小寄件附件大小，大型來信附件仍可能堵塞您的 Outlook 信箱，導致效能遲緩與儲存空間不足。Kutools for Outlook 提供自動壓縮附件功能，能自動壓縮所有收到的附件，讓您的收件匣無需手動介入，始終維持最佳狀態！
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步驟 1：啟用自動壓縮功能
點擊 KUTOOLS PLUS＞ 自動壓縮＞ 啟用。
步驟 2：設定壓縮選項
1. 在自動壓縮附件對話方塊中，勾選自動壓縮所有收到的附件。
2. 在壓縮後擴展名區段中，選取您偏好的壓縮格式。
3. 按一下確定以套用設定。
結果：
所有來信附件（含圖片）皆會自動壓縮，有效縮減信箱容量並提升郵件處理效能。
為何要改用 Kutools for Outlook？
- ✅ 完全自動化：無需手動壓縮檔案，附件一接收便自動縮小！
- ✅ 節省 Outlook 儲存空間：避免大型附件塞爆您的收件匣！
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- ✅ 提升郵件整理效率：協助高效管理附件，告別雜亂！
示範：在 Outlook 中寄送郵件時縮小附件大小
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