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在Outlook中發送電子郵件時如何減小附件的大小?

如果電子郵件中的附件太大,則需要一些時間才能在Outlook中發送這些電子郵件。 為了避免這種情況,某些用戶在發送電子郵件時需要減小附件的大小。 本文將介紹一些解決方案:

用超鏈接快速替換所有附件,以減小Outlook中的電子郵件大小

通常,我們可以保存所有附件,然後從Outlook中的電子郵件中刪除它們,以減小電子郵件大小。 但是,夢幻般 全部分離 (附件) 是Kutools for Outlook的一項功能,您可以快速刪除並用超鏈接替換多封電子郵件的所有附件,同時將這些附件保存到光盤文件夾中。

將附件保存在多封電子郵件中kto9

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箭頭藍色右氣泡 通過壓縮附件到壓縮文件來減小附件的大小

實際上,我們可以預先將文件壓縮為壓縮文件,然後將壓縮文件附加到您的電子郵件中。 請執行以下操作:

1.在文件資源管理器中,打開包含將作為附件添加到電子郵件中的文件的文件夾。

2.選擇這些文件,右鍵單擊並選擇 發送到 > 壓縮(壓縮)文件夾 從上下文菜單中。 看截圖:

3。 點擊 首頁 > 新郵件 在Outlook中創建新電子郵件,然後單擊 插入 > 附加文件 > 瀏覽此電腦 或(插入>附加文件).

4.在“插入文件”對話框中, (1) 打開包含壓縮文件的文件夾, (2) 選擇壓縮文件, (3) 並點擊 已提交 or 插入 按鈕。 看截圖:

5.撰寫並發送電子郵件。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook發送電子郵件時減小附件的大小

此方法將介紹Kutools for Outlook的 自動壓縮外發附件 選項,將所有附件自動壓縮為外發電子郵件中的壓縮文件。

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1。 點擊 庫工具 > 選項 打開“附件選項”對話框。 看截圖:

doc縮小附件大小01

2.在“附件選項”對話框中,請檢查 發送電子郵件之前自動壓縮附件 選項 壓縮 選項卡,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

doc縮小附件大小02

3.現在點擊 首頁 > 新郵件 創建新的電子郵件,並像往常一樣插入附件,撰寫電子郵件並發送。

發送後,您將看到已發送電子郵件中的所有附件已自動壓縮為壓縮文件,並且所有附件的大小也都減小了。 看截圖:

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演示:在Outlook中發送電子郵件時減小附件的大小?

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