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如何在Outlook中發送(轉發或答复時)之前重命名附件?

在電子郵件中附加了一些文件後,您可能需要使用簡短名稱重命名附件,然後才能在Outlook中發送電子郵件。 您如何輕鬆完成它? 有兩種解決方案可以幫助您:


在Outlook中發送之前重命名附件

此方法將指導您保存將使用新名稱重命名為其他副本的附件,然後將新副本重新附加到電子郵件中。 請執行以下操作:

1。 在電子郵件中,右鍵單擊您將重命名的附件,然後選擇 另存為 從上下文菜單中。 看截圖:

2。 請在打開的“保存附件”對話框中(請參見下面的屏幕截圖):
(1)打開目標文件夾,將所選附件的新副本保存到該文件夾;
(2)輸入新名稱,將所選附件的名稱更改為 文件名 框;
(3)點擊 節省 按鈕。

3。 現在,您將返回到消息窗口。 請單擊您將重命名的附件,然後按 刪除 鍵將其刪除。

4。 點擊 插入 > 附加文件 > 瀏覽此電腦 (或 插入 > 附加文件)重新附加指定附件的新副本。

5。 現在,出現“插入文件”對話框。 請按照以下截圖進行操作:
(1)打開剛才保存指定附件新副本的文件夾;
(2)單擊以選擇新的附件副本;
(3)點擊 插入 按鈕。

現在,指定附件的新副本已附加了新名稱。

6。 請撰寫電子郵件並發送。


通過出色的工具在Outlook中發送郵件之前重命名附件

如果您需要在Outlook中的新撰寫電子郵件或回复/轉發電子郵件中重命名附件,則可以應用 重命名 (附件) Kutools for Outlook 輕鬆完成。

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1。 在新的撰寫電子郵件或回复/轉發電子郵件中插入附件後,選擇需要重命名的附件,然後單擊 庫工具 > 重命名.

2。 在彈出的重命名對話框中,輸入新名稱,然後點擊 OK 按鈕。

然後,您將看到指定的附件文件已重命名。


在Outlook中發送之前,批量重命名多個或所有附件

隨著 Kutools for Outlook,您還可以在Outlook中的新撰寫電子郵件或回复/轉發電子郵件中批量重命名多個或所有附件。

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1。 在新的撰寫或回复/轉發電子郵件消息窗口中,單擊 庫工具 > 重命名全部 啟用該功能。

2。 在彈出的“附件重命名”對話框中,請雙擊附件名稱以使其可編輯,然後鍵入新名稱。 如有必要,請重複此步驟以重命名其他附件。

3。 點擊 OK 按鈕。

然後,您將看到附件被重命名。 看截圖:


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