如何在 Outlook 中於傳送前重新命名附件？

當您在郵件中附加檔案後，若希望在 Outlook 中傳送前將附件重新命名為簡短名稱，該如何輕鬆完成？以下提供三種解決方案供您參考：

• 在 Outlook 中傳送前重新命名附件
• 使用強大工具在 Outlook 中傳送前重新命名附件
• 在 Outlook 中傳送前批次重新命名多個或全部附件

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在 Outlook 中傳送前重新命名附件

Outlook 本身並未內建直接重新命名附件的功能，但您可透過以下替代方式輕鬆達成目的：

1. 在郵件中，對要重新命名的附件按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選擇另存新檔。請參閱截圖：

2. 在開啟的「儲存附件」對話方塊中，請執行下列操作（請參閱下方截圖）：
（1) 開啟您要儲存所選附件新副本的目標資料夾；
（2) 在檔案名稱方塊中，輸入您想為所選附件指定的新檔名；
（3) 按一下儲存按鈕。

3. 現在回到郵件視窗，請先點選要重新命名的附件，再按下 Delete 鍵將其移除。

4. 按一下插入＞ 附加檔案＞ 瀏覽這部電腦（或）插入＞ 附加檔案），即可重新附加指定附件的新副本。

5. 此時會出現「插入檔案」對話方塊，請依照下列截圖所示進行操作：
（1) 開啟剛才儲存指定附件新副本的資料夾；
（2) 按一下以選取附件的新副本；
（3) 按一下插入按鈕。

現在，指定附件的新副本已成功附加，並使用新建立的名稱。

6. 請完成郵件撰寫並立即傳送！

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使用強大工具在 Outlook 中傳送前重新命名附件

若您需要在 Outlook 的新郵件、回覆或轉寄郵件中重新命名已附加的檔案，只需使用重新命名（附件）功能，透過 Kutools for Outlook 即可輕鬆完成！

1. 在新郵件、回覆或轉寄郵件中插入附件後，選取要重新命名的附件，然後點擊 Kutools> 重新命名。

2. 在彈出的「重新命名」對話方塊中，輸入新名稱後，點擊確定按鈕即可完成！

接著，您將看到指定的附加檔案已成功重新命名。

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在 Outlook 中傳送前批次重新命名多個或全部附件

透過 Kutools for Outlook，您還能在 Outlook 撰寫新郵件、回覆或轉寄郵件時，批次重新命名多個甚至全部附件！

1. 在新郵件或回覆／轉寄郵件視窗中，點擊 Kutools > 全部重新命名，立即啟用此功能！

2. 在彈出的附件重新命名對話方塊中，請按兩下任一附件名稱使其可編輯，並輸入新名稱。如有需要，可重複此步驟以重新命名其他附件！

3. 點擊確定按鈕。

接著，您將看到附件已批次重新命名。請參閱以下截圖：

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