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如何在Outlook中傳送前重新命名附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在郵件中附加一些文件後,您可能需要在Outlook中傳送郵件之前將附件重新命名為簡短的名稱。您如何輕鬆完成此操作?這裡有三種解決方案可以幫助您:


在Outlook中傳送前重新命名附件

在Outlook中,沒有內建功能可以直接重新命名附件。然而,您可以使用一種變通方法來實現這一點。方法如下:

1. 在郵件中,右鍵單擊要重新命名的附件,然後從上下文選單中選擇「另存為」。請參見截圖:

rename attachment in Outlook 1

2. 在彈出的「保存附件」對話框中,請(參見下面的截圖):
(1) 打開要保存所選附件新副本的目標文件夾;
(2) 在「檔案名稱」框中輸入要更改所選附件名稱的新名稱;
(3) 點擊「保存」按鈕。

rename attachment in Outlook 2

3. 現在您返回到郵件窗口。請點擊要重新命名的附件,然後按下刪除鍵將其移除。

4. 點擊「插入」>「附加文件」>「瀏覽本機」(或「插入」>「附加文件」)以重新附加指定附件的新副本。

rename attachment in Outlook 3

5. 現在出現了「插入文件」對話框。請按照以下截圖所示進行操作:
(1) 打開剛才保存指定附件新副本的文件夾;
(2) 點擊選擇附件的新副本;
(3) 點擊「插入 」按鈕。

rename attachment in Outlook 4

現在,指定附件的新副本已使用新名稱附加。

6. 請撰寫郵件並發送。


使用神奇工具在Outlook中傳送前重新命名附件

如果您需要在Outlook的新撰寫郵件或回覆/轉寄郵件中重新命名附加文件,可以應用Kutools for Outlook的「重新命名(附件)」功能輕鬆完成。

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1. 在新撰寫郵件或回覆/轉寄郵件中插入附件後,選擇需要重新命名的附件,然後點擊「Kutools」 >「重新命名」

rename attachment in outlook by kutools for outlook 1

2. 在彈出的「重新命名」對話框中,請輸入新名稱,然後點擊「確定」按鈕。

然後您會看到指定的附加文件已被重新命名。

rename attachment in outlook by kutools for outlook 2

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在Outlook中傳送前批量重新命名多個或所有附件

使用Kutools for Outlook,您還可以在Outlook的新撰寫郵件或回覆/轉寄郵件中批量重新命名多個或所有附件。

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1. 在新的撰寫或回覆/轉寄郵件窗口中,點擊「Kutools 」>「所有改名」以啟用該功能。

rename attachment in outlook by kutools for outlook 3

2. 在彈出的「附件改名」對話框中,請雙擊附件名稱使其可編輯,然後輸入新名稱。如有必要,請重複此步驟以重新命名其他附件。

3. 點擊「確定」按鈕。

然後您會看到附件已批量重新命名。請參見截圖:

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