如何避免在 Outlook 中匯入重複的郵件、連絡人或行事曆項目？

不要從 PST 檔案匯入重複郵件/連絡人/行事曆

使用 Kutools for Outlook 移除重複匯入的電子郵件/連絡人/工作

一鍵刪除 Outlook 郵件資料夾中的所有重複郵件

當您在 Outlook 中使用「匯入和匯出精靈」匯入 PST 檔案時，只需勾選精靈中的「不要匯入重複項目」選項，即可避免重複匯入郵件、連絡人或行事曆項目。請依照下列步驟操作：

1. 按一下「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」（或「檔案」>「開啟」>「匯入」），即可啟動「匯入和匯出精靈」。

2. 在「匯入和匯出精靈」中，選取「從其他程式或檔案匯入」，然後點擊「下一步」按鈕。

3. 在「匯入檔案」對話方塊中，選取「Outlook 資料檔（。pst）」，然後點擊「下一步」按鈕。

4. 在「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中：

• 按一下「瀏覽」按鈕，指定您要匯入的 PST 檔案；
• 勾選「不要匯入重複項目」選項；
• 點擊「下一步」按鈕。

5. 在第二個「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中：

• 指定您要匯入的 PST 檔案資料夾；
• 選擇您要匯入 PST 檔案的目的地電子郵件帳戶；
• 按一下「完成」按鈕。請參閱螢幕截圖：

至此，指定的 PST 檔案已成功匯入，並已排除所有重複的郵件、聯絡人、行事曆項目等內容。

有時您可能會直接透過複製貼上方式匯入電子郵件，或是在「匯入和匯出精靈」中忘記勾選「不要匯入重複項目」選項。此時，您可以使用 Kutools for Outlook 輕鬆移除重複匯入的電子郵件、聯絡人或工作。

1. 在 Outlook 中匯入電子郵件、聯絡人或工作後，請持續選取目標資料夾，然後依需求點選「Kutools」>「重複郵件」，或「Kutools」>「更多」>「重複聯絡人」/「刪除重複任務」。請參閱螢幕截圖：

注意：在我的案例中，我點選「Kutools」＞「重複郵件」。

2. 在彈出的「重複郵件」對話方塊中，直接點擊「刪除」按鈕即可。

3. 系統將彈出對話方塊，告知您已成功移除多少筆重複項目，請點選「確定」關閉視窗。

至此，所有重複郵件已成功從所選資料夾中移除完畢。

注意事項：

• 若要移除重複的聯絡人，請先選擇聯絡人資料夾，然後依序點選「Kutools」>「更多」>「重複聯絡人」。請參閱下方螢幕截圖：

• 若要移除重複任務，請選擇工作資料夾，然後點選「Kutools」>「更多」>「刪除重複任務」。請參閱下方螢幕截圖：

在 Outlook 中顯示重複的電子郵件訊息

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