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如何在Outlook中不導入重複的電子郵件/聯繫人/日曆?

假設您要將電子郵件從一個電子郵件帳戶的PST文件導入到Outlook中的另一個帳戶,某些電子郵件可能重複。 那麼如何導入排除重複項呢? 本文將為您介紹兩個解決方案。

一鍵式刪除Outlook中郵件文件夾中的所有重複電子郵件

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箭頭藍色右氣泡 不要從PST文件導入重複的電子郵件/聯繫人/日曆

導入PST文件時 導入和導出嚮導 在Outlook中,您可以通過選中以下選項來阻止導入重複的電子郵件,聯繫人或日曆: 不要導入重複項 嚮導中的選項。 請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 對外開放 > 進出口 文件 > 已提交 > 進口)以打開導入和導出嚮導。

2.在導入和導出嚮導中,請單擊以選擇 從另一個程序或文件導入 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3.現在,在“導入文件”對話框中,單擊以選擇 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3.在“導入Outlook數據文件”對話框中, (1) 請點擊 瀏覽 按鈕以指定要導入的PST文件; (2) 檢查 不要導入重複項 選項; (3) 下一頁 按鈕。

4.在第二個“導入Outlook數據文件”對話框中, (1) 指定您要導入的PST文件的文件夾, (2) 選擇要將PST文件導入到的目標電子郵件帳戶, (3) 按鈕。 看截圖:

到目前為止,已導入指定的PST文件,但不包括所有重複的電子郵件,聯繫人和日曆項等。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook刪除重複的導入的電子郵件/聯繫人/任務

有時,您可能會直接導入帶有復制和粘貼功能的電子郵件,或者忘記檢查 不要導入重複項 內的選項 導入和導出嚮導。 在這種情況下,您可以使用Kutools for Outlook刪除重複的導入電子郵件/聯繫人/任務。

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1.在Outlook中導入電子郵件/聯繫人/任務後,繼續選擇目標文件夾,然後單擊 庫工具 > 郵件重複, 或者 庫工具 > 更多 > 重複的聯繫人/重複任務 根據需要。 看截圖:

備註:就我而言,我點擊 庫工具 > 郵件重複.

2.在彈出的重複郵件對話框中,請單擊 刪除 直接點擊。

3.將會出現一個對話框,告訴您已刪除了多少重複項。 請點擊 OK 按鈕將其關閉。

到目前為止,所有重複的電子郵件已從所選文件夾中刪除。

筆記:

(1)要刪除重複的聯繫人,請選擇聯繫人文件夾,然後單擊 庫工具 > 更多 > 重複的聯繫人。 請參見下面的屏幕截圖:

(2)要刪除重複的任務,請選擇任務文件夾,然後單擊 庫工具 > 更多 > 重複任務。 請參見下面的屏幕截圖:

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演示:在Outlook中刪除重複的導入的電子郵件/聯繫人/任務

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