如何在Outlook中不導入重複的郵件/聯絡人/日曆？
假設您正在Outlook中將一個郵件帳戶的PST文件導入到另一個帳戶，某些郵件可能會是重複的。那麼，如何才能在導入時排除這些重複項呢？本文將為您介紹兩種解決方案。
一鍵刪除Outlook郵件文件夾中的所有重複郵件
從PST文件中不導入重複的郵件/聯絡人/日曆
當使用Outlook中的“導入和導出嚮導”導入PST文件時，您可以通過勾選嚮導中的“不導入重複項”選項來防止導入重複的郵件、聯絡人或日曆。請按照以下步驟操作：
1. 點擊“文件” > “打開與導出” > “導入/導出”（或“文件” > “打開” > “導入”）以打開“導入和導出嚮導”。
2. 在“導入和導出嚮導”中，選擇“從其他程序或文件導入”，然後點擊“下一步”按鈕。
3. 在“導入文件”對話框中，選擇“Outlook數據文件 (.pst)”，然後點擊“下一步”按鈕。
4. 在“導入Outlook數據文件”對話框中：
- 點擊“瀏覽”按鈕以指定要導入的PST文件；
- 勾選“不導入重複項”選項；
- 點擊“下一步”按鈕。
5. 在第二個“導入Outlook數據文件”對話框中：
- 指定要導入的PST文件的文件夾；
- 選擇要導入PST文件的目標郵件帳戶；
- 點擊“完成”按鈕。見截圖：
至此，指定的PST文件已經被導入，並排除了所有重複的郵件、聯絡人、日曆項目等。
使用Kutools for Outlook刪除重複的已導入郵件/聯絡人/任務
有時候，您可能通過直接複製粘貼的方式導入郵件，或者忘記在“導入和導出嚮導”中勾選“不導入重複項”選項。在這些情況下，您可以使用Kutools for Outlook刪除重複的已導入郵件、聯絡人或任務。
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1. 在Outlook中導入郵件、聯絡人或任務後，保持選擇目標文件夾，然後點擊“Kutools” > “重複郵件”，或根據需要點擊“Kutools” > “更多” > “重複聯絡人” / “重複任務”。見截圖：
注意：在我的情況下，我點擊“Kutools” > “重複郵件”。
2. 在彈出的“重複郵件”對話框中，請直接點擊“刪除”按鈕。
3. 將會彈出一個對話框，告訴您有多少重複項目已被刪除。請點擊“確定”按鈕關閉它。
至此，所有重複的郵件都已經從所選文件夾中刪除了。
注意：
- 若要刪除重複的聯絡人，請選擇聯絡人文件夾，然後點擊“Kutools” > “更多” > “重複聯絡人”。見下方截圖：
- 若要刪除重複的任務，請選擇任務文件夾，然後點擊“Kutools” > “更多” > “重複任務”。見下方截圖：
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演示：在Outlook中刪除重複的已導入郵件/聯絡人/任務
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