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如何在Outlook中按發送/刪除/接收的日期和時間搜索電子郵件?

作者:凱莉 最後修改時間:2024-08-30

一般來說,在輸入諸如 2016/5/1 之類的日期時 即時搜索 在 Outlook 中的方塊中,它將找出 2016 年 5 月 1 日創建、修改、接收或發送的所有電子郵件。本文將引導您縮小搜尋範圍,僅在 Outlook 中搜尋 2016 年 5 月 1 日發送(修改或接收)的電子郵件。


使用即時搜索功能按發送/刪除/接收的日期和時間搜索電子郵件

您可以在搜索條件中輸入搜索條件 即時搜索 框以在Outlook中輕鬆按發送/刪除/接收日期快速搜索電子郵件。

郵件 視圖,單擊以打開您要在其中搜索電子郵件的郵件文件夾,然後在下表中鍵入搜索條件之一以搜索電子郵件。

搜尋 發送日期 刪除日期 收到的日期
在2016 / 5 / 1 發送時間:5年1月2016日 修改日期:5/1/2016 收到:5/1/2016
2016 年 5 月 1 日之前 已發送:<5/1/2016 修改日期:<5/1/2016 收到:<5/1/2016
2016 年 5 月 1 日之後 已發送:> 5/1/2016 修改日期:> 5/1/2016 收到:> 5/1/2016
之間
2016/5/1 and 2016/5/31
sent: 2016/5/1..2016/5/31 modified: 2016/5/1..2016/5/31 received: 2016/5/1..2016/5/31

例如,您需要搜索在2016/5/1之前發送的電子郵件。 您應該單擊以打開 發送的郵件 資料夾,然後在搜尋框中輸入發送的搜尋條件:<5/1/2016 即時搜索 框。 看截圖:

依發送日期搜尋文件 1

在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件

使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。


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通過“高級查找”功能按發送/刪除/接收的日期和時間搜索電子郵件

如果您不希望在 即時搜索 您可以直接在“高級查找”對話框中指定搜索條件。

1。 在裡面 郵件 視圖,單擊以打開您要在其中搜索電子郵件的郵件文件夾,然後按 按Ctrl + 轉移 + F 同時按鍵打開“高級查找”對話框。

2.在“高級查找”對話框中,轉到 收件箱 標籤,然後:

(1)選擇 發送 收到, 改性 根據需要) Time 下拉列表;
(2)從右側下拉列表中選擇搜索時間範圍,例如 本星期.
(3)根據需要指定其他搜索條件,例如在 搜索單詞 框。

依發送日期搜尋文件 2

備註:在 收件箱 標籤中,您只能選擇搜索條件,例如今天,昨天,本週,上個月等。要在自定義日期範圍內搜索電子郵件,可以在 先進的 標籤,如下圖所示:

(1)點擊 > 日期/時間字段 > 發送 收到, 修改時間 根據需要);
(2)從 條件 下拉列表,例如 在或之前;
(3)在 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕;

依發送日期搜尋文件 3

3。 點擊 立即查找 按鈕。

現在,可以找到所有符合搜索條件的電子郵件,並在“高級查找”對話框的底部列出。


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