Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何在Outlook中按發送/刪除/接收日期和時間搜索郵件?

Author Kelly Last modified

一般來說,當你在Outlook的「即時搜索」框中輸入日期(例如2016/5/1)時,它會返回所有在2016/5/1創建、修改、接收或發送的郵件。本文將向你展示如何縮小搜索範圍,僅找到在該特定日期發送、修改或接收的郵件。


使用即時搜索功能按發送/刪除/接收日期和時間搜索郵件

你可以將搜索條件輸入到「即時搜索」框中,快速按發送、刪除或接收日期在Outlook中查找郵件。

在「郵件」視圖中,打開要搜索郵件的郵件資料夾,然後從下表中輸入一個搜索條件。

搜索方式 發送日期 刪除日期 接收日期
在2016/5/1 sent: 5/1/2016 modified: 5/1/2016 received: 5/1/2016
在2016/5/1之前 sent: <5/1/2016 modified: <5/1/2016 received: <5/1/2016
在2016/5/1之後 sent: >5/1/2016 modified: >5/1/2016 received: >5/1/2016
在2016/5/1至2016/5/31之間 sent: 2016/5/1..2016/5/31 modified: 2016/5/1..2016/5/31 received: 2016/5/1..2016/5/31

例如,如果你需要搜索在2016/5/1之前發送的郵件,則應打開「已傳送郵件」資料夾,然後在「即時搜索」框中輸入搜索條件 sent:<5/1/2016。請參見截圖:

doc-search-by-sent-date-1

快速搜索並刪除Outlook中的重複郵件

借助「Kutools for Outlook」的「重複郵件」功能,你可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除它們,或者只需兩次點擊即可定位並移除所選資料夾中的所有重複郵件。


ad delete duplicate emails kto 9.50

使用「高級查找」功能按發送/刪除/接收日期和時間搜索郵件

如果你不喜歡直接在「即時搜索」框中輸入搜索條件,可以在「高級查找」對話框中指定條件。

1. 在「郵件」視圖中,打開要搜索郵件的郵件資料夾,然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「F」以打開「高級查找」對話框。

2. 在「高級查找」對話框中,轉到「郵件」標籤,然後:

(1) 從「時間」下拉列表中選擇「發送」(或根據需要選擇「接收」、「修改」);
(2) 從第二個下拉列表中選擇時間範圍,例如「本週」;
(3) 可選地,在「搜索詞」框中指定其他條件,例如關鍵字。

doc-search-by-sent-date-2

注意:在「郵件」標籤上,你只能選擇像今天、昨天、本週或上個月這樣的時間範圍。若要定義自定義日期範圍,請切換到「高級」標籤,如下方截圖所示:

(1) 點擊「欄位」>「日期/時間欄位」>「發送」(或根據需要選擇「接收」、「修改」);
(2) 從「條件」下拉列表中選擇條件,例如「在或之前」;
(3) 在「值」框中輸入自定義日期;
(4) 點擊「添加到列表」按鈕。

doc-search-by-sent-date-3

3. 點擊「立即查找」按鈕。

所有符合搜索條件的郵件將列在「高級查找」對話框的底部。


相關文章


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint