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如何在 Outlook 中依寄件、刪除或接收的日期與時間搜尋電子郵件?

作者Kelly修改日期

一般而言,當您在 Outlook 的「搜尋」方塊中輸入日期(例如 2016/5/1),系統會傳回所有在該日建立、修改、接收或寄件的電子郵件。本文將說明如何精準縮小搜尋範圍,僅找出於該特定日期寄件、修改或接收的郵件。


使用搜尋功能,依寄件/刪除/接收日期與時間搜尋電子郵件

您可以在 Outlook 的「搜尋」框中輸入條件,快速依寄件、刪除或接收日期找到電子郵件。

在「郵件」檢視中,先開啟您要搜尋電子郵件的郵件資料夾,然後輸入下方表格中的任一搜尋條件。

寄件日期刪除日期接收日期
於 2016/5/1寄件:5/1/2016修改:5/1/2016接收:5/1/2016
2016/5/1 之前寄件:<5/1/2016修改:<5/1/2016接收:<5/1/2016
2016/5/1 之後寄件:>5/1/2016修改:>5/1/2016接收:>5/1/2016
介於
2016/5/1 至 2016/5/31 之間
寄件:2016/5/1。。2016/5/31修改:2016/5/1。。2016/5/31接收:2016/5/1。。2016/5/31

例如,若您需要搜尋 2016 年 5 月 1 日之前寄出的電子郵件,請先開啟「已傳送郵件」資料夾,並在「搜尋」方塊中輸入搜尋條件:寄件:<5/1/2016. 請參閱下方螢幕截圖:

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在 Outlook 中快速搜尋並刪除重複郵件

透過「Kutools for Outlook」的「重複郵件」功能,您只需兩次點擊,即可快速從多個郵件資料夾中找出並刪除重複郵件,或在 Outlook 中從所選資料夾精準定位並移除所有重複項目。
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使用「進階尋找」功能,依寄件/刪除/接收日期與時間搜尋電子郵件

若您不想直接在「搜尋」方塊中輸入條件,可於「進階尋找」對話方塊中設定搜尋條件。

1. 在「郵件」檢視中,先開啟您要搜尋電子郵件的資料夾,然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「F」,即可開啟「進階尋找」對話方塊。

2. 在「進階尋找」對話方塊中,切換至「郵件」索引標籤,然後:

(1) 從「時間」下拉選單中選取「寄件」(或依需求選擇「接收」、「修改」);
(2) 從第二個下拉選單中選擇時間範圍,例如「本週」;
(3) (選用)在「搜尋字詞」欄位中輸入其他條件,例如關鍵字。

doc-search-by-sent-date-2

注意:在「郵件」索引標籤中,您僅能選擇預設的時間範圍,例如今天、昨天、本週或上月。若要設定自訂日期範圍,請切換至「進階」索引標籤,如下方螢幕截圖所示:

(1) 點選「欄位」>「日期/時間欄位」>「寄件」(或依需求選擇「接收」、「修改」);
(2) 從「條件」下拉式選單中選取條件,例如「早於或等於」;
(3) 在「值」欄位中輸入自訂日期;
(4) 點擊「新增至清單」按鈕。

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3. 點擊「立即尋找」按鈕。

所有符合搜尋條件的電子郵件將顯示於「進階尋找」對話方塊底部。


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