如何在Outlook中按發送/刪除/接收日期和時間搜索郵件?
一般來說,當你在Outlook的「即時搜索」框中輸入日期(例如2016/5/1)時,它會返回所有在2016/5/1創建、修改、接收或發送的郵件。本文將向你展示如何縮小搜索範圍,僅找到在該特定日期發送、修改或接收的郵件。
使用即時搜索功能按發送/刪除/接收日期和時間搜索郵件
你可以將搜索條件輸入到「即時搜索」框中,快速按發送、刪除或接收日期在Outlook中查找郵件。
在「郵件」視圖中,打開要搜索郵件的郵件資料夾,然後從下表中輸入一個搜索條件。
搜索方式 | 發送日期 | 刪除日期 | 接收日期 |
在2016/5/1 | sent: 5/1/2016 | modified: 5/1/2016 | received: 5/1/2016 |
在2016/5/1之前 | sent: <5/1/2016 | modified: <5/1/2016 | received: <5/1/2016 |
在2016/5/1之後 | sent: >5/1/2016 | modified: >5/1/2016 | received: >5/1/2016 |
在2016/5/1至2016/5/31之間 | sent: 2016/5/1..2016/5/31 | modified: 2016/5/1..2016/5/31 | received: 2016/5/1..2016/5/31 |
例如,如果你需要搜索在2016/5/1之前發送的郵件,則應打開「已傳送郵件」資料夾,然後在「即時搜索」框中輸入搜索條件 sent:<5/1/2016。請參見截圖:
快速搜索並刪除Outlook中的重複郵件
借助「Kutools for Outlook」的「重複郵件」功能,你可以快速從多個郵件資料夾中找到並刪除它們,或者只需兩次點擊即可定位並移除所選資料夾中的所有重複郵件。

使用「高級查找」功能按發送/刪除/接收日期和時間搜索郵件
如果你不喜歡直接在「即時搜索」框中輸入搜索條件,可以在「高級查找」對話框中指定條件。
1. 在「郵件」視圖中,打開要搜索郵件的郵件資料夾,然後同時按下「Ctrl」+「Shift」+「F」以打開「高級查找」對話框。
2. 在「高級查找」對話框中,轉到「郵件」標籤,然後:
(1) 從「時間」下拉列表中選擇「發送」(或根據需要選擇「接收」、「修改」);
(2) 從第二個下拉列表中選擇時間範圍,例如「本週」;
(3) 可選地,在「搜索詞」框中指定其他條件,例如關鍵字。
注意:在「郵件」標籤上,你只能選擇像今天、昨天、本週或上個月這樣的時間範圍。若要定義自定義日期範圍,請切換到「高級」標籤,如下方截圖所示:
(1) 點擊「欄位」>「日期/時間欄位」>「發送」(或根據需要選擇「接收」、「修改」);
(2) 從「條件」下拉列表中選擇條件,例如「在或之前」;
(3) 在「值」框中輸入自定義日期;
(4) 點擊「添加到列表」按鈕。
3. 點擊「立即查找」按鈕。
所有符合搜索條件的郵件將列在「高級查找」對話框的底部。
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